電子文獻數據庫在高校圖書館中的應用

姜勁松

（南京中醫藥大學 210023）

1 高校圖書館電子文獻數據庫建設存在的問題

目前，高校圖書館對電子文獻數據庫資源建設還是是比較重視的，但是在建設過程中仍存在諸多的問題，這要表現為以下三個方面：

1.1 在總量分布上，電子文獻數據庫存在不均衡性

據相關數據顯示，電子文獻數據庫數量擁有較多的高校圖書館，其收藏的電子文獻數據庫占據了總量的絕大多數，然而，而其他大部分的普通高校圖書館，電子文獻數據庫的擁有量僅僅占了一小部分，在總量分布上存在不均衡性的問題。

造成這種現象的主要原因，就是不同高校圖書館的實力決定的，只有極少數的大型圖書館才具備了雄厚的經費基礎，并且擁有豐富的人才以及設備優勢，基礎雄厚的大型圖書館具備了購買、引進以及自建大量數據庫的能力，而對一般高校而言，由于沒有足夠的經費的支持以及諸多條件的限制，建設一個擁有很多數量的電子文獻數據庫是相當困難的。這就在一定程度上造成電子文獻數據庫總量分布的不均衡的問題。

1.2 在發展范疇上，不同類型的電子文獻數據庫存在不均衡性

經過對高校圖書館電子文獻數據庫的類型結構做調研統計，并進行深入的分析，我們可以得出這樣一個結論，就是在發展范疇上，不同類型的電子文獻數據庫存在不均衡性。

目前，高校圖書館電子文獻數據庫的建設在發展范疇上不均衡性，主要有以下三個方面：一是，主要是以電子圖書數據庫和電子期刊數據庫為重點，對于會議論文數據庫、學位論文數據庫和報紙數據庫等的建設重視程度不夠，處于從屬的地位；二是以全文數據庫為重點，較少的涉及了索引、題錄以及文摘等二次文獻數據庫；三是表現在電子文獻數據庫資源語種方面，對西文數據庫的建設過多的將重點放在了英文數據庫上，而忽略了其他語種的數據庫的完善。

1.3 對特色數據庫的建設重視程度不夠

特色數據庫在高校圖書館提供特色服務過程中起到了重要作用。所謂特色數據庫，指的是以特色文獻開發為依據、并具有自身獨特內容的一類數據庫。雖然特色數據庫建設開展得比較早，但是就目前國內特色數據庫的現狀來看，一方面，特色數據庫的數量較少，所占平均比很小；另一方面，具有一定影響力數據庫的數量也并不多，僅僅只有很少一部分有實力的高校圖書館在這方面取得了成績。

究其原因，主要是資金方面的欠缺，由于特色數據庫在建設過程中，必須有大量資金、設備以及技術為保障，因此普通的高校圖書館沒有實力，也沒有能力能夠保障特色數據庫的建設的可持續發展； 同時，還存在一些高校圖書館并對于特色數據庫的建設沒有引起足夠重視的問題，錯誤的認為自建數據庫是浪費大量的人力物力，不如直接購買方便快捷。

2 對高校圖書館電子文獻數據庫建設的建議

針對目前我國高校圖書館在電子文獻數據庫資源建設過程中存在的諸多問題，本文提出了如下幾點建議：

2.1 突出高校特色數據庫的建設

3.1.1 符合學校學科專業的設置

對于高校圖書館而言，讀者是固定的，那就是全校所有的教職工和學生，高校讀者群的需求具有十分鮮明的高校特色——注重對于研究型學術文獻的查閱。當前，在高校圖書館中具備的使用率較高的電子文獻數據庫，比如中國知網、萬方數據庫以及維普中文科技期刊網，這些都屬于綜合性的數據庫，優點是這些數據庫基本上涵蓋了國內各個學科領域的學術性刊物，但是仍存在專業性不突出的缺點，研究型文獻也較少。

這就要求在高校圖書館電子文獻數據庫資源建設過程中，必須側重于圍繞這一特殊的要求，突出高校自己的特色。尤其是電子文獻數據庫的建設首先應符合學校學科專業的設置，盡最大努力涵蓋高校的所有學科以及專業。

3.1.2 拓展對新興專業的覆蓋面

近年來，許多高校都增設了不少新興的專業，作為高校圖書館應當將購置與新興學科相關的專業數據庫納入日常工作的范疇，拓展電子文獻數據庫的覆蓋面，并新增專業文獻量的不足的現狀進行彌補，這樣就能夠確保符合并滿足高校師生對電子文獻資源的進一步的需求。

3.1.3 注重對研究文獻數據庫的建設

對于高校的圖書館，在具備適用能力性強、范圍廣闊且質量較優良的綜合性數據庫之外，更為重要的是要注重對研究文獻數據庫的建設的重視程度，比如學位論文、專利、會議文獻以及外文原版等，要完善大型的參考數據庫。但是統計數據表明，目前大部分高校對這類數據庫的建設都沒有引起足夠的重視。所以在今后，必須應根據各高校各異的學科側重點，明確制定所需要的電子文獻數據庫的范圍，同時還要很據學科專業教師的觀點和建議隨時進行相應的調整與完善。

3.2 充分利用先進的網絡資源

電子文獻數據庫資源建設不僅需要投入大量資金和技術，而且需要大量的專業技術人員，來收集和整理網絡上的免費數據庫資源。據相關調查顯示，如果一個圖書館的藏有豐富的電子文獻數據庫，那么必然也會重視對網絡電子文獻數據庫資源的收集、整理以及宣傳、利用。

要通過收集網絡上所提供的免費資料和數據，比如期刊附帶光盤信息、會議錄、電子期刊、網上預印本服務器以及相關專業網站的討論文章等，構建一個高校圖書館免費電子全文數據庫，這對于高校教學科研以及經濟建設都有十分重要的意義。

3.3 構建電子文獻數據庫共建共享優化體系

3.3.1 構建優化體系的必要性

作為高校圖書館，在專業學科建設、文獻資源建設以及組織領導等方面都存在許多相似之處，為電子文獻數據庫的信息優勢充分的發揮出來，規避搜集使用中的內容重復，各個高校圖書館在進行電子文獻數據庫建設過程中，應當共建共享為準則，自覺地遵循這一原則。

與過去傳統的圖書館館藏建設不同的是，如今的電子文獻數據庫建設依托于網絡的發展，更好地為不同圖書館的用戶提供了一個能夠同時利用并且共同選購電子文獻數據庫的優良環境。通過這種采用集團采購的形式，較好的解決了許多高校圖書館難以獨立承受大型數據庫的昂貴價格，也解決了在同一系統內重復引進相同電子文獻數據庫所造成的浪費。

3.3.2 構建優化體系的可行性

集團采購指的是就是某一地域、或者系統內部的多個圖書館，利用建立采購聯盟的形式，一致選舉出談判代表和電子資源提供商進行談判協商，協定最終購買合同，由提供商與各成員館進行簽訂。通過集團采購這種方式，一方面不大大降低了單一圖書館所需負擔的費用，另一方面通過這種協作關系，可以再訂購前進行查重、協調，極大地減少不必要的重復。長此以往，就形成一個結構優化、資源分布合理以及重復率低的方便快捷的電子文獻資源保障體系。

4 小結

綜上所述，我國高校圖書館在電子文獻數據庫資源建設開展情況是參差不齊的，雖然高校圖書館對電子文獻數據庫資源建設還是是比較重視的，但是在建設過程中仍存在諸多的問題，隨著經濟社會的發展演進，計算機技術和網絡技術的不斷進步，要在高校圖書館中廣泛應用電子文獻數據庫的功能，就要突出高校特色數據庫的建設，充分利用先進的網絡資源，并構建電子文獻數據庫共建共享優化體系。只有這樣，才能更好地服務于高校教學科研和經濟建設。

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