談成人教育中的PPT課件制作

張曉輝

（內蒙古赤峰市委黨校，內蒙古赤峰024000）

談成人教育中的PPT課件制作

張曉輝

（內蒙古赤峰市委黨校，內蒙古赤峰024000）

隨著我國成人教育硬件水平的提高，使用PPT課件開展多媒體授課在我國成人教育實踐中已經得到了廣泛的應用.PPT課件的制作水平對授課的效果起著重要作用，因此分析PPT課件的制作的環節和討論制作過程中一些問題是當前成人教育過程中十分必要的.

成人教育；多媒體教學；PPT課件制作

運用多媒體技術制作課件已經是各類院校激發學生學習興趣、提高教師教學水平的普遍做法，特別是成人教育過程中，多媒體課件的廣泛應用不僅能包羅萬象，提高了教學內容傳遞的效率，更重要的是帶來了良好的教學效果.由于PPT（用Powerpoint軟件制作的幻燈片）的操作簡單易學，功能也十分強大，它已經成為使用最為廣泛的多媒體課件形式.

1 PPT課件的制作過程

1.1 初步構思

構思是PPT課件制作中的第一個環節，通常包含以下幾個方面：

1.1.1 內容提綱

PPT課件制作的主要目的是將適合給參與成人教育的學生們講解的內容以電子化的形式寫進PPT課件中，PPT課件的內容應該盡可能的涵蓋授課內容，將這些內容分為幾個主要部分列出提綱，可能這幾個部分還要有更為詳細的分支體系，按照講解順序將這些內容都要準備寫進PPT中，完整地展現給學生們.

1.1.2 PPT課件的外觀

PPT這款軟件主要的有點之一就是界面簡潔，美觀，制作者可以根據授課內容，確定在課件中加入和內容相關的圖片、插畫、背景等，具有良好外觀的PPT課件可以增強學生們學習的興趣，提高教學質量.

1.1.3 重點知識

PPT課件需要突出重點，制作者并不一定要將所有的授課細節都寫進PPT課件中，用簡潔的語言突出講授課程的重點內容，可以使學生直觀的了解到哪些知識是本節課的重點知識，也使學生對老師講課的思路，步驟更加清晰.

1.2 準備素材

有了課件的初步構思，整個PPT的輪廓已經基本成型，接下來就需要準備課件中需要用到的，要進行說明的圖片、聲音以及動畫等素材.當然Powerpoint也準備了一些默認的背景顏色和圖片，但在大部分情況下，合理的背景和顏色的設計可以使PPT具有更好的外觀效果.教師平時可以注意收集和積累與成人教育有關的素材，也可以借鑒優秀的PPT模板.PPT的模板制作也十分簡便，現在有很多成人教育教師能夠自如使用和設計具有個人風格的PPT模板.

1.3 填寫文字

文字的填寫是PPT課件制作必不可少，是極為重要的一步.如果前面準備階段已經列出了內容提綱，可以根據提綱對每個頁面的內容進行擴充，或是加入重點內容，或是設計具體的數據圖表.如果不是需要被突出的授課內容，老師最好通過講解的方式傳遞給學生，這樣也可以避免分散學生的注意力或不清楚講課重點.最好用比較醒目的字體和字號來突出主題，通常不推薦將整個頁面用過小的字體填滿，因為會影響PPT的外觀效果，且不利于學生瀏覽PPT內容.

1.4 效果處理

將課件的標題頁、目錄頁、正文頁等的文字填寫工作完成后，接下來要做的就是效果處理工作了，屬于“影片的后期制作”，包括設計顏色字體、根據課件內容選擇背景圖和插圖、加入聲音片段、設計動畫以及放映預覽等，是很重要的步驟.通過文字圖像動畫等多種形式，課堂教學變得更加生動，深奧的道理變得更加淺顯，抽象的數據變得更加形象直觀，正確的理念更加深入人心.這些都使得多媒體課件的優勢得以凸顯.

2 PPT制作過程中需要注意的問題

2.1 整體結構要合理

PPT課件與寫作一樣要求整體結構要合理，小標題的級別不要太多，最多不要超過三級，如果結構層層疊加內容就容易混亂，這里比較推崇“一事一議”的做法.圖文排列之間要盡量對齊而且松緊得當，排列簡潔使人一目了然.

2.2 注意顏色的搭配

顏色的搭配對于PPT的制作非常重要，優秀的課件要求統一的色調和風格，特別是背景色的設定時，不要隨意更改主色調，比如說前一頁是冷色調，后面是暖色調等.另外還應注意兩點.一是盡量不要使用特別明亮或暗淡的顏色.PPT軟件中很多顏色并不適合在成人教育授課中使用，尤其是在幻燈機上被放大以后，某些顏色帶來的不適會更加明顯.二是注意頁面背景和內容的顏色對比，頁面背景和內容在顏色上的雷同會使學生難以或無法看清內容.[2]背景和內容最好采用深淺搭配，這樣可以增強對比度，突出內容.

2.3 表格和圖片排列得當

表格和圖片的使用可以使講解內容更加清晰，有條理，有利于學生們對課件內容的理解和記憶.這方面主要注意不要太突出圖片和圖表，不要讓其喧賓奪主，讓學生們只顧欣賞而忘記了授課的主題內容.另外，在圖文混排時文字與圖片要注意排列距離得當，不要讓文字和圖片或重疊或沖突，布局上盡量保證美觀.

2.4 加入影音素材要掌握技巧

圖像和聲音材料的使用和其他非文字類內容類似，可以使PPT課件的風格更加活潑，生動，但也是在播放的過程中容易出錯的地方.首先是聲音素材，由于老師在講課時需要通過自己的聲音把講課內容傳遞給學生，除了老師自己的聲音以外的其他聲音可能會影響到老師的講課，因此，應該注意對聲音材料和包含聲音的圖像材料的使用，聲音的長度要剪輯適度，否則會出現容易混亂的小問題，比如幻燈片結束后聲音仍然再繼續等.然后是視頻或影像的加入，盡可能通過插入對象來完成，這樣就不會打開其他影音播放器來觀看視頻或影像，播放時就會方便很多.再然后就是動畫的的插入，這方面主要是注意動畫底色與幻燈片整體色調的協調，盡量做到美觀、一致.

2.5 幻燈片播放效果設置

為了使幻燈片播放起來更加連貫、流暢，Powerpoint提供了強大的幻燈片播放動畫效果設置功能.設置幻燈片播放效果動過添加自定義動畫功能來完成.好的自定義動畫效果可以緩解學生的視覺疲勞，為課程的走向提供暗示，反之會使幻燈片顯得花哨雜亂.在設置自定義動畫時一定要注意播放速度不要太快，要為受眾留有反應時間，而且動作設置要連貫完整，最好是盡量設置自動播放，避免播放時幻燈片鏈接錯頁或斷鏈.如果設置了翻頁的動畫按鈕，也要注意按鈕的位置不要引起受眾的注意，還要讓播放者容易找到.

2.6 幻燈片熱鍵的使用

熱鍵的使用可以使PPT課件具有很好的交互性.經過觀察發現大部分的成教老師還是習慣于使用按照順序逐個頁面放映的方式，熱鍵的使用相對較少.其實這個功能并不復雜，如果可以應用在授課過程中，可以很好的提高授課效果.

2.6.1 選擇合適的熱鍵按鈕

PPT為使用者提供了很多實用的“動作按鈕”，包括“聲音”、“電影”、“開始”、“結束”等.老師們可以根據授課的內容選擇合適的“動作”類型，加入不同種類的熱鍵.

2.6.2 設置熱鍵按鈕

首先需要點擊選擇好的熱鍵按鈕，這時就會出現用于對該熱鍵進行設置的對話框，找到“動作設置”選項，會出現動作設置處理框，在這里可以選擇兩種控制熱鍵的方式，分別是“鼠標移動”和“單擊鼠標”，老師們可以根據自己的使用習慣，選擇其中的一種.

3 結語

隨著多媒體應用的普及，PPT在成人教育中的使用范圍和使用頻率越來越高.作為一種應用軟件，PPT頁面的制作并不困難，但是如何根據成人教育的需要做好PPT課件需要老師們對PPT軟件的充分了解，并且注意PPT使用過程中可能出現的問題，在制作過程中避免這些問題的出現.希望本文的分析可以為廣大成教工作者提供一些有益的參考.

〔1〕導向科技.PPT制作一點通[M].北京：人民郵電出版社，2005.

〔2〕劉升貴，黃敏，莊強兵.計算機應用基礎[M].北京：機械工業出版社，2010.

G722.2

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1673-260X（2013）12-0280-02