企業會計職能的管理型轉變

郭飛

傳統的財務會計主要使用者是企業外部的投資者、債權人和政府主管部門。由于這一需要，相應的會計事務所、審計事務所作為社會中介機構應運而生，向社會公眾提供客觀而專業的服務。會計在企業管理中雖然無處不在，但傳統的會計工作確實只包括記錄、計量、報告，很少涉及企業的經濟活動分析，不能對企業的經濟活動進行有效控制和監督的仍有相當數量。

一、在現代經濟條件下傳統會計的局限性與職能轉變的可行性

第一，社會經濟環境變化，使會計工作的重心正在發生轉變。

會計電算化的應用和會計軟件的發展， 使得會計工作的重點向管理轉移。手工條件下，廣大會計人員被繁雜的手工核算工作所包圍，根本沒有時間和精力參與管理，會計電算化以后，問題就可以輕而易舉的解決了。電算化后一個人可以勝任幾個人的工作，而且準確性和及時性也大大提高，會計人員的精力也由核算轉移到管理分析上來，同時由于計算機的廣泛應用和信息處理能力的日益提高，企業上下級之間、多功能部門之間及其與外界環境之間的信息交流變得十分便捷，企業可以隨時根據環境的變化做出統一、迅速的整體行動和應變策略。會計作為決策的支持部分，必須服從于企業經營管理的需要。這也要求會計能夠根據企業內、外部條件的變化及時進行相應的調整，不斷地分析、比較和選擇，為企業經營決策提供有力支持。

第二，社會經濟環境的變化，使會計的職能必須發生轉變，來適應經濟發展需要。

隨著改革開放的日益深入和市場經濟的迅速發展，在社會主義市場經濟體制下，企業已成為自主經營、自負盈虧的實體，追求經濟效益最大化必然成為企業的重心，由此對反映經濟效益的成本、資金償債能力、盈利水平等指標的核算和管理也就更加重視，注重資金管理，并圍繞資金的流轉過程，挖掘潛力，提高資金使用效益.會計工作也就越發重要了。要積極尋求本企業的成本優勢，提高企業的競爭地位，取得好的經濟效益，要求會計人員能夠通過財務分析發現經營中的問題，能夠為領導的經營決策提供有效的財務分析建議。

第三，企業價值觀念和整體管理觀念的更新，加速了會計職能的轉變。21世紀是知識經濟時代，知識經濟時代的企業管理是知識管理。與傳統企業管理一般只重視規章制度不同，知識經濟時代企業的知識管理是強調以企業文化建設為重點的“軟”管理。而價值觀念是企業文化的核心內容，它通過企業精神、經營方針、企業信條、企業座右銘等形式間接地表現出來企業文化的確立和創造，必然要求會計，特別是管理會計的職能更多地考慮到人的因素，以適應戰略管理所需要的文化氛圍，有效地實現其過程控制。

第四，部分企業的會計機構配置還是按傳統的方式進行。

不少企業也把現代管理會計的理念與方法應用到我國企業的管理和決策中，但在機構設置方面，卻還只是在傳統的財務部下邊，沒有設置專職機構負責管理會計。專門的會計管理其基本職能是：根據企業經營目標，負責編制財務預算，包括成本計劃、目標利潤規劃；參與固定資產投資項目的可靠性決策；負責各項經濟指標的預測、核定、反饋、分析以及各行政部門費用的核定和考核；負責結算內部各部門費用及勞務轉移；定期考核各類成本的開支，分析造成成本差異的原因，并提出建議。

二、會計在企業管理中作用轉變的意義

第一，提供決策所需要的會計資料。

在現代經濟條件下，企業的問題越來越復雜，在這種情況下，就不能憑經驗辦事，而必須利用大量信息進行分析，然后找到比較好的辦法，這就是通常所說的理性決策。會計的傳統職能就是反映與監督，重點是對于過去的歷史資料的總結。而決策的主要依據就是來自于對歷史數據或經驗數據的合理推斷。

第二，合理分配資源，以協調生產經營各個環節的關系。

會計的核算職能是管理職能的基礎， 而管理職能又是核算職能的目標。為了保證各項既定決策的實施能夠取得預期的效果，管理會計的職能在于通過制定預算，最合理地分配現有的和有把握取得的所有資源，對區域集團公司在未來時期的供、產、銷進行綜合平衡，全面安排，并協調企業各部門、各環節之間的業務關系。

第三，對企業的各項生產經營業務進行全面而有效的控制。

對會計來說，控制并不意味著對各項生產經營業務的直接干預，而主要是準確測定各項生產經營業務的實績和效果，掌握實績效果與預算或有關指標之間的差異，客觀分析產生這些差異的原因，由企業領導人或有關部門的主管人員將各自“可控制”的部分采取有效措施加以控制。

三、加強會計的管理職能，作好企業管理決策

第一，會計職能的轉變對會計人員提出了更高要求。

會計人員的知識要進一步豐富和完善， 這要求會計人員不但有豐富的專業知識，準確的進行財務核算，還要求會計人員具有一定的稅務知識和財務分析能力，能夠準確核算，精準納稅，正確分析。同時完善對會計人員的激勵機制。

第二，要發揮會計的控制職能。

會計的控制職能表現為：一是及時匯集和總結企業以往經營活動的情況，從中找出規律，找出不足，并形成比較系統完善的報告，利用該報告的信息對企業以后的經營活動進行事先進行計劃和預想，事先控制企業的風險：二是通過對企業財務計劃的完成情況和企業決策的執行情況的適時評價以及和以往數據的比較，及時糾正和修訂不合實際的控制指標，對企業的經濟活動進行事中控制；三是到了期末要系統地對分解落實的指標進行考核，分析存在的不足，提出對責任單位或部門的獎懲建議，總結成功的經驗，形成對下期工作的指導理論，這樣就形成了一個由事前到事中、事后的良性會計循環控制。

第三，做好企業經營決策的管理與建議。

會計人員必須了解企業的經濟活動過程和經營管理工作。只有熟悉企業的經營活動過程，才能把握經營活動的本質，才能提高會計核算的質量。會計人員依據其熟悉的經營活動和真實、完整、及時和準確無誤的會計數據對企業的經濟活動做出科學的分析和判斷，才能對企業的經營活動進行有效的控制和監督。比如，財務中心通過日常經營核算，每日做到日清日結。通過計算機進行商品進、銷、存分析、保本保利分析、最高、最低存量分析，以及時段銷售分析等，向各級經營者提供科學的信息和數據，使其正確地分析并解決問題，合理安排人、財、物，促進經營，提高了經濟效益。同時各種數據的匯總可使決策層能夠得到更加具有參考價值的信息。

第四，積極做好企業戰略決策的參謀作用。

積極當好企業領導的參謀和助手，提高會計在企業管理中的地位。首先，會計要充分利用會計信息資源，分析企業當前在資金運作和使用中存在的管理漏洞。分析預測新項目、新決策給企業將要帶來的利益，從而給企業管理當局提供其決策方案的取舍依據。其次要以盈利為目的，向企業管理當局提出切實可行的理財思路，及時向企業管理當局報告企業財務運行的狀況。最后，要廣泛宣傳會計工作的重要性，以及會計在企業管理中的作用，提高企業管理當局與企業職工對會計工作的重要性的認識。

會計管理是企業管理的核心，是企業內部價值的中心。會計管理的作用是明確的、巨大的，不可低估的，會計的作用也是企業任何職能部門不可替代的。會計在企業管理中作用的轉變是會計工作的根本變革，也只有管理型會計才能適應社會發展的需求，也必然推動社會市場經濟走上更高的發展軌道，實現企業價值最大化。

（作者單位：沈陽遠大鋁業工程有限公司）