高校圖書館書刊健康檔案研究

李廣霞

(鄭州師范學(xué)院圖書館，河南 鄭州 450044)

1 高校圖書館書刊健康檔案的重要性

1.1 有利于師生讀者的身體健康

隨著高等院校的不斷擴(kuò)招，在校生不斷增多，人數(shù)在1萬以下的高校已經(jīng)很少了，很多都已經(jīng)達(dá)到數(shù)萬人;不斷增加的就業(yè)壓力讓同學(xué)們認(rèn)識到單憑專業(yè)知識是無法適應(yīng)社會的，他們充分利用課余時間到圖書館“充電”，可以說，在各種類型圖書館中，高校圖書館的書刊利用率是最高的。由于讀者人數(shù)眾多，書刊流通率高，就增加了書刊衛(wèi)生等健康方面的問題，大家都知道公眾使用的錢幣很臟，上面有很多細(xì)菌，其實書刊的情況也差不多，污染嚴(yán)重的書刊同樣攜帶大量的病菌，常見的就有10種之多!其中非致病菌(枯草桿菌)1種，致病菌3種(金黃色葡萄球菌，紅色沙雷氏菌、類鏈球菌)，條件致病菌6種(微球菌、大腸桿菌、表皮葡萄球菌、產(chǎn)氣桿菌、類產(chǎn)堿桿菌、溶血性大腸桿菌)［1］。所以，建立書刊健康檔案，從書刊的日常健康抓起，有利于師生的身體健康。

1.2 維護(hù)師生讀者閱讀的心靈健康

經(jīng)過國家審批出版的圖書和經(jīng)過期刊編審專家審閱的文章，基本都是屬于合法的，內(nèi)容應(yīng)該是沒什么問題的，但有些學(xué)術(shù)研究、藝術(shù)研究和醫(yī)學(xué)研究方面的問題，這里面可能有政治異見、偽宗教等內(nèi)容，需要圖書館采訪人員進(jìn)一步核實，對適合教師科學(xué)研究但不適合學(xué)生閱讀的書刊作特別的管理，作合理“過濾”，以維護(hù)學(xué)生讀者的心靈健康。

1.3 環(huán)保借閱理念的引入和推廣

通過建立書刊健康檔案，讓師生和館員都有一個全新的認(rèn)識：書刊也有健康問題，同樣需要健康維護(hù)。讓師生注意閱讀衛(wèi)生，樹立保護(hù)書刊的意識，利于環(huán)保閱讀、綠色閱讀理念深入人心。一方面是節(jié)能環(huán)保。借閱如何體現(xiàn)節(jié)能?書刊雖然是精神文化產(chǎn)品，但同樣具有物質(zhì)形態(tài)，需要紙張、印刷、流通，書刊印刷等環(huán)節(jié)存在不環(huán)保的和不節(jié)能的因素，因而如何加強(qiáng)圖書的流通和提高利用率就成為了閱讀中提倡的節(jié)能環(huán)保環(huán)節(jié);另一方面，它還包含有健康和諧之義。提倡閱讀健康有意義的內(nèi)容，提倡健康的閱讀方式［2］。圖書館可以通過條幅、海報和宣傳欄宣傳綠色閱讀、借閱衛(wèi)生和愛護(hù)書刊的知識和重要意義，正面引導(dǎo)讀者愛護(hù)書刊，保護(hù)自己;也可以通過污染、破損書刊實物展示、圖片展示，利用反面教材警戒教育讀者;還可以讓讀者體驗書刊消毒、裝訂、修補(bǔ)和去污的實際操作，親身體會，或許更有說服力。讀者有了借閱衛(wèi)生意識和書刊保護(hù)意識，就能自覺主動地加入到維護(hù)書刊健康的隊伍中來。

2 書刊健康檔案的內(nèi)容

書刊的健康檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：一是書刊的身份信息。包括名稱、作者和內(nèi)容簡介，包括出版單位、出版地和出版時間，包括印刷單位、印刷地和印刷時間，包括尺寸、頁碼和裝幀形式等;二是書刊材質(zhì)信息。建議實行印刷行業(yè)公布用料及標(biāo)準(zhǔn)，這部分信息包括印刷用紙和油墨的名稱、原料成分、原料來源等，應(yīng)該把對人體有害的原料成分介紹清楚，以便人們注意健康保護(hù);三是書刊整理和利用信息，包括采編信息、典藏方位、借閱人信息、利用頻率、借閱周期和損耗情況等;四是書刊健康維護(hù)信息。書刊在典藏過程中存在一些健康隱患，如潮濕、強(qiáng)光照射、鼠害、蟲蛀、污染、破損和老化等，甚至有些是毀滅性的隱患，如火災(zāi)、水災(zāi)、地震和人為破壞等。如果發(fā)生了以上健康問題，要及時進(jìn)行“救護(hù)”，并記錄在檔案中，以提高工作人員和讀者的保護(hù)意識;五是書刊最終去向信息。書刊存在利用價值變化的現(xiàn)象，隨著時間推移和現(xiàn)實情況變化，書刊的利用價值會發(fā)生變化，其中就有利用價值降低的問題，加上書刊壽命的限制，就要進(jìn)行書刊的剔舊工作。剔舊下來的書刊，有的會被放到三線書庫，有的會被捐贈出去，有的甚至被當(dāng)做廢品處理掉(這是不應(yīng)該的);有的書刊遭到人為破壞，由于個別讀者的素質(zhì)問題，偷盜和損毀書刊的現(xiàn)象并沒有完全消失;有部分書刊是因為印刷裝的問題而導(dǎo)致書刊壽命大減。現(xiàn)在書刊的裝訂多為膠合劑處理，容易發(fā)上書頁散開的現(xiàn)象，若不及時進(jìn)行人工二次裝訂，書刊很快就會散失、消亡。不論是什么結(jié)局，其健康檔案都要如實記錄，這也是文獻(xiàn)資源建設(shè)的需要。

3 書刊健康防護(hù)的具體措施

3.1 實行印刷產(chǎn)品用料強(qiáng)制性安全標(biāo)準(zhǔn)

書刊作為一種文化商品，我們往往會忽略其材質(zhì)方面的安全問題，我們一般人更不會清楚書刊的原料成分、原料性能、原料來源和加工工藝。原料不合格的書刊對我們的危害猶如原料不合格的食品一樣，不同的是，食品是通過口，書刊是通過鼻孔和皮膚。紙張是由植物纖維加入填料、膠料、色料等成分成加工提成的一種物質(zhì)材料，其中的膠料和色料對人體有一定的危害性;印刷用的油墨按成分一般來說分三種，水性墨，溶劑墨，油墨，溶劑墨是用二甲苯、丙烯酸酯類化合物和異丙醇之類的做溶劑，對皮膚有不同程度的刺激性和毒性;油墨一般用的溶劑為高沸點煤油，也有一定的危害［3］。因此，有必要實行印刷產(chǎn)品用料強(qiáng)制性安全標(biāo)準(zhǔn)，并讓印刷商在書刊上注明印刷用料成分及危害性說明。

3.2 廣泛宣傳鼓勵健康閱讀

高校的學(xué)生讀者眾多，書刊的借閱頻率也很高，閱讀健康問題很重要。筆者對所在單位圖書館利用率較高的文學(xué)類、教育類、英語類和計算機(jī)類等方面的圖書觀察分析，新書上架不足兩個月，平均每冊流通就能達(dá)到4～6次，熱門文學(xué)類圖書最高達(dá)能到10次。問題這時就出來了，圖書被折頁、污損，出現(xiàn)散頁現(xiàn)象，需要重新裝訂，甚至遭到撕剪、偷盜等人為地嚴(yán)重破壞。批評責(zé)備和處罰不如鼓勵他們文明閱讀、健康閱讀，尤其提醒注意書刊衛(wèi)生問題，替學(xué)生考慮，學(xué)生不會以怨報德。

3.3 加大投入 專項防治

首先要購置和使用書刊消毒等保護(hù)設(shè)備。由于部分讀者不注意個人衛(wèi)生，或者有不好的閱讀習(xí)慣(如在衛(wèi)生間閱讀、手不衛(wèi)生就看書等)，加上個別讀者身體有問題，造成污垢、大腸桿菌、金黃色葡萄球菌和肝炎病菌等沾附到書刊上，若不進(jìn)行消毒處理，就會給別人的健康帶來危害。專門用于書刊等資料消毒的設(shè)備很多，如杭州超瑞科技有限公司生產(chǎn)的JK智能系列圖書專用消毒柜，采用獨立雙門設(shè)計，每門都為獨立的控制，可單獨開啟消毒，符合圖書館書庫和閱覽室的借閱規(guī)律。收回的書刊不論量的多少都能做到及時消毒，降低了圖書資料管理人員與因大量圖書積壓所產(chǎn)生細(xì)菌接觸的機(jī)會，做到隨時收回、隨時消毒，大大地提高了圖書資料消毒工作的靈活性［4］;書刊潮濕容易發(fā)霉，空氣過于干燥又容易導(dǎo)致書刊紙張變脆，容易破裂老化，珍貴書刊(如古籍)尤其要注意這些問題，要購置除濕機(jī)和加濕機(jī)，適時進(jìn)行處理，愛客(IQ Air)生產(chǎn)的除濕機(jī)和加濕機(jī)性能就不錯;書庫里圖書密集，動輒幾萬甚至十幾萬冊，因為印刷原料的不同，加上圖書在使用過程中的污染，散發(fā)出來的各種氣味聚集在狹小的庫房里，很多還是對人體有害的，根據(jù)圖書館的一般結(jié)構(gòu)，書庫的通風(fēng)效果不太好，這時就很需要空氣凈化機(jī)來處理這些氣味。

3.4 專人負(fù)責(zé)，規(guī)范操作

3.3.1 消毒處理

圖書館庫房消毒一般采用噴灑消毒液和紫外燈照射相結(jié)合的辦法。消毒液采用甲醛或環(huán)氧乙烷消毒，可殺死書刊上的有害微生物，包括細(xì)菌、病毒和芽胞，是預(yù)防書刊傳播疾病最有效的措施［5］;用紫外燈照射消毒的做法是，每10平方米安裝30瓦紫外線燈管一支，有效距離不超過2米，照射時間30～60分鐘。使用紫外燈應(yīng)該注意，紫外燈產(chǎn)生的氣體對人體視網(wǎng)膜和呼吸道有刺激作用，嚴(yán)重時會導(dǎo)致人體視力模糊，呼吸急促，所以，應(yīng)在無人狀態(tài)下使用紫外燈，消毒時應(yīng)關(guān)緊門窗，使紫外燈產(chǎn)生的氣體在庫房充分發(fā)揮作用，消毒水的刺激性也很強(qiáng)，最好也在下班后使用［6］。書刊的消毒采用書刊專用消毒柜來處理，具體做法是：圖書歸架前要進(jìn)行消毒處理，圖書消毒可以在還書處進(jìn)行，由讀者自助進(jìn)行或歸還后由工作人員集中處理;報刊的消毒可以在下班后集中進(jìn)行，不耽誤第二天利用即可。

3.3.2 修補(bǔ)裝訂

由于現(xiàn)代圖書裝訂大多采用膠粘技術(shù)，圖書散頁現(xiàn)象嚴(yán)重，和裝訂任務(wù)很重，可以利用每周內(nèi)務(wù)整理時間，集中人員力量，統(tǒng)一進(jìn)行整理。需要注意的是，要選好裝訂線，要細(xì)而結(jié)實耐磨，裝訂不能遮掩內(nèi)容;珍貴書刊的破損修補(bǔ)是一項技術(shù)性很強(qiáng)大工作，需要進(jìn)行專門的技術(shù)培訓(xùn)，尤其是破損古籍的修復(fù)。

3.3.3 清污和濕度控制

這項工作只對珍貴文獻(xiàn)或污染比較嚴(yán)重的書刊進(jìn)行，否則，任務(wù)量太大，不太現(xiàn)實。清污可以采用棉球蘸清潔劑或酒精擦拭，然后烘干處理;霉點處理用棉球蘸酒精擦拭效果不錯，酒精清潔效果好，又容易揮發(fā)。庫房要懸掛溫度計和濕度計(現(xiàn)在很多都是一體的)，根據(jù)溫度和濕度情況，適時進(jìn)行除濕和加濕，保證書刊在合適的環(huán)境存放。

3.3.4 預(yù)防人為破壞

書刊健康防護(hù)人員要與監(jiān)控室人員、安全管理人員密切配合，防止書刊被盜和被人毀壞。人為破壞書刊的現(xiàn)象雖然很少，但幾乎每年破壞或盜竊書刊的人員被抓的案例都有發(fā)生。要采用宣傳教育、人員巡邏、標(biāo)語警示、監(jiān)控設(shè)備監(jiān)視和適當(dāng)懲戒等相結(jié)合的辦法，把書刊人為破壞的損失降到最低限度。

4 書刊健康檔案的管理和利用

4.1 書刊健康檔案的管理

書刊健康檔案管理的最佳手段，是在圖書館集成管理系統(tǒng)增加一個文獻(xiàn)檔案管理模塊，這需要圖書館和提供集成管理系統(tǒng)的商家合作實現(xiàn)，因為所有書刊的目錄信息、存放位置、增加、修改和刪除等操作均已經(jīng)在這個系統(tǒng)中實現(xiàn)了，只需增加一個字段或模塊就能共享書刊的其他信息，操作方便，也能互為體現(xiàn)和照應(yīng);在這個功能實現(xiàn)之前，可以借助檔案行業(yè)管理軟件進(jìn)行管理，雖然做不到每一本書刊的信息體現(xiàn)，但出現(xiàn)健康問題的書刊就可以記錄和管理;采用單機(jī)的粗略管理甚至手工記錄和管理則是不得已的辦法。無論哪種辦法，只要管理人員認(rèn)真細(xì)致，都能把這項工作做好。

可以先按文獻(xiàn)類型分為圖書、期刊和報紙三個大類，每個大類下再按照《中國圖書館分類法》進(jìn)行細(xì)分，細(xì)分到合適類目，以數(shù)據(jù)庫的形式展現(xiàn)書刊的健康信息。利用數(shù)據(jù)庫方式處理的好處是，第一，便于檢索，容易查找需要的書刊健康信息;第二，便于增加書刊數(shù)據(jù)條目，利于擴(kuò)容;第三，便于修改數(shù)據(jù)，實時反映書刊的健康狀態(tài)變化;第四，標(biāo)準(zhǔn)化操作，利于數(shù)據(jù)庫兼容、合并和數(shù)據(jù)交流。需要詳細(xì)記錄書刊健康每次變化的信息，如對書刊進(jìn)行的消毒、修補(bǔ)、清污、除濕、蟲蛀處理、霉點處理、重新裝訂等健康維護(hù)信息，記錄清楚維護(hù)的時間、人員、原因、內(nèi)容和效果等重要信息。還應(yīng)該保管好書刊的健康檔案，必要時做好備份。要做好檔案的日常管理，做到及時登記和歸檔;為檔案編制必要的全引目錄和案卷目錄，為利用人員指導(dǎo)檔案管理軟件的使用方法和技巧;做好檔案的管理日志工作，記錄好檔案的登記、查閱、出借和歸還等信息［7］。

4.2 書刊健康檔案的利用

不能為做檔案而做檔案，還要做好健康檔案的開發(fā)和利用。圖書館管理者要適時召集相關(guān)人員，通過書刊健康維護(hù)實踐，通過健康檔案信息分析，討論和總結(jié)書刊健康維護(hù)的經(jīng)驗和改進(jìn)措施，分析探索文獻(xiàn)采訪重點的調(diào)整，探討讀者教育的有效方法，摸索提高讀者服務(wù)的有效途徑，把書刊健康檔案充分利用起來，認(rèn)真歸納和總結(jié)，從中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生問題的原因和解決問題的對策，把它們作為改進(jìn)服務(wù)工作、提高管理水平的事實依據(jù)和有效工具。

［1］李春芳.預(yù)防圖書館書刊受細(xì)菌污染的探討.首席醫(yī)學(xué)網(wǎng).［EB/OL］2008-06-09??.http：//journal.shouxi.net/html/qikan/yykxzh/jjyx/20076222/wssygl/20080831035715248 _361373.html.

［2］李漓.綠色閱讀席卷全國.新華書目報［N］，2007-12-04.

［3］百度知道.印刷用油墨的成分.［EB/OL］.http：//zhidao.baidu.com/question/89151630.html?si=6.

［4］杭州超瑞科技有限公司.空氣消毒專家.［/EBOL］.http：//www.hzchaorui.com/?mod=product＆act=detail＆categoryID=61＆id=116.

［5］謝田主編.護(hù)理概論與護(hù)理技術(shù)［M］.北京：高等教育出版社，2005：157.

［6］林萬蓮，唐丹.談圖書館書刊的清潔與消毒［J］.醫(yī)學(xué)信息，2003(10)：12.

［7］山東省檔案館.山東省檔案館檔案寄存管理辦法.［EB/OL］［2005-09-05?］.http：//dag.lcu.edu.cn/uploadfile/20059521632326.doc.