企業原料采購量決策分析

□文/胡安琴 田瑩瑩

（河北金融學院 河北·保定）

隨著世界經濟一體化進程的加快，改進生產工藝、降低原料消耗是企業的第一利潤源；增加銷售量、提高銷售利潤率是第二利潤源；加強采購管理、降低采購成本是第三利潤源。一般來說，每個企業都會重視前兩個利潤源，而往往忽視第三個利潤源。采購成本是企業成本控制中的核心，也是企業成本控制中最具有價值的地方。在當今激烈競爭的市場環境中，一個企業要發展壯大，第三利潤源就顯得尤為重要。

一、原料采購管理概述

所謂采購管理是指為保障企業物資供應，降低采購成本而對企業采購環節進行的管理活動，通過實施有效的采購計劃、供應商管理及庫存管理等管理活動，合理選擇采購方式、采購批量、采購頻率等，以降低企業成本、加速資金周轉和提高企業的經營質量。實施有效的采購計劃是指企業應根據市場變化的需要，通過各種渠道和方式，為生產部門及其他物資使用部門購進生產資料以保證生產正常開展。供應商管理包括開發與維持供應商的關系，通過供應商的業績考核制度來激勵對方，將供應商進行合理的分配，以明確采購目標，提高采購管理工作的效率。企業應基于各個部門的不同需求，采用聯合庫存管理，即強調供應鏈中各個節點同時參與，共同制定庫存計劃，使供應鏈過程中的每個庫存管理者都從相互之間的協調性考慮，保持供應鏈各個節點之間的庫存管理者對需求的預期保持一致，從而消除了需求變異放大的現象。

原料采購作為產品形成的起點，在企業生產中占有舉足輕重的地位，因此加強對原料采購管理就顯得非常重要了。企業通過實施有效的采購管理，合理地運用有限的資金滿足企業正常的生產經營活動，在保證原料供應、降低成本、增強企業核心競爭力與可持續發展實力等方面發揮著非常重要的作用。

二、原料采購及采購決策存在的問題

目前，我國企業原料采購管理存在的主要問題包括采購觀念落后、采購模式落后、供應商管理不善、原料采購質量不合格、庫存量的管理不善等問題。

1、采購觀念落后。許多企業管理者對供應鏈管理模式下的先進采購管理理念認識缺乏，沒有意識到實施有效的措施來改進采購管理方法與提升管理水平的重要性，出現了重生產與銷售，輕采購的現象。

2、采購模式落后。許多企業目前仍然采用的是傳統采購模式，該模式雖然綜合考慮了價格、質量和交貨期等因素，但往往把價格看作是決定性因素，而質量和交貨期通常則是事后進行控制，該模式常采用多頭多次詢價、還價等多回合談判，從而使交易的成本大大提高。

3、供應商管理不善。目前許多企業沒有配備專業人員對供應商進行基本資料的備案管理，同時又缺乏及時對供應商綜合能力的評價，這樣容易導致供貨商對于企業采購的嚴謹性失去信任，在生產任務緊急的情況下，往往也會先兼顧其他采購商。

4、原料采購質量不合格。由于企業對原料質量的重視程度不夠以及對員工的不信任等原因，通常會安排親朋好友負責采購活動，導致采購人員的專業技術性不強，最終導致采購質量問題。

5、庫存量的管理不善。由于企業與其上下游企業之間缺乏戰略性的合作，從而導致供應鏈各環節的溝通不足，最終導致庫存量不合理，或者過高增加了庫存管理成本、或者過低影響企業的正常生產運營。

三、優化原料采購決策的策略

1、明確戰略采購的核心思想。戰略采購是以最低總成本建立業務供給渠道的過程，而非以最低采購價格獲得當前所需原料的簡單交易。對于采購決策往往會影響到后續的原料運輸、調配、調換、維護，乃至長期產品的更新換代，因此采購要有總體成本考慮的遠見，需對整個采購流程所涉及的關鍵成本環節和其他相關長期潛在的成本進行評估。同時，共贏理念也是戰略采購中必不可少的因素，企業應建立供應商評估、激勵機制，與供應商建立長期的合作關系，確立共贏的合作基準，以幫助企業發現機會、改善權力制衡地位。

2、集中采購方式的選擇。集中采購是指企業或集團、企業內部集中化采購管理。企業可以通過集中采購量來提高議價能力，降低單位采購成本，做到組織集中、規模集中、決策集中，這是一種基本的戰略采購方式。企業通過建立集中采購部門，對集團的原物料進行集中規劃和管理，在一定程度上不但提高了采購服務的標準化，而且減少了企業管理成本及員工的工作量。但這種采購方式也增加了采購部門與銷售部門之間的溝通、協調難度，同時也使后期物資調配難度加大，在很大程度上影響了集中采購優勢。因此，該方式對采購物資差異性較大、各部門距離較遠的企業適用性不大。

3、聯合采購方式的選擇。聯合采購是指多個企業之間的采購聯盟行為，是集中采購在外延上的進一步拓展，通常包括采購戰略聯盟和通用材料的合并采購兩種方式。采購戰略聯盟是指兩個或兩個以上的企業出于對整個世界市場的預期目標和企業自身總體經營目標的考慮，采取的一種長期聯合采購方式。通用材料的合并采購是通過合并通用材料的采購數量和統一歸口采購來獲得大規模采購帶來的低價優惠。企業在采購環節上實施聯合，在一定程度上減少了采購及相關環節的成本，為企業從側面帶來了相應的經濟效益。隨著市場競爭激烈程度的加劇，各企業在原料采購過程中實施聯合正逐步成為降低成本、提高效益的重要途徑之一。

4、采購外包方式的選擇。采購外包就是企業在關注自身核心競爭力的同時，將全部或部分采購業務外包給供應商，企業的采購人員可以通過自身分析和理解供應市場的相關知識和行情來幫助管理人員做出決策。實施采購外包不僅實現了企業核心采購能力和外包供應商核心能力的整合，更重要的是鞏固和提升了自身的核心采購能力。企業采購外包時必須進行采購成本、利潤分析，確認長期采取采購外包方式對企業是否有利，在此基礎上確定是否采取該策略。該方式一般適用于一次性和有重復需求的采購訂單、大批量制造生產所需要的原料采購，以及在采購管理方面剛起步，需要借助采購經驗豐富的外部力量進行采購的企業。而對于一些小型的制造企業、商品零售企業，更適合選擇自行采購方式。

總之，在競爭日益激烈的市場中，企業要想做大做強，就必須加強采購管理、選擇適合企業的最佳采購方式，以提高企業的原料采購管理水平，拓展企業發展壯大的第三利潤源。縱觀現在的科技發展，電子采購逐漸嶄露頭角并逐步成為主流，戰略采購的焦點也將發展為戰略聯盟和伙伴關系的構建，企業必須與時俱進、制定并實施有效的采購戰略。

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