英語社交信函寫作技巧大揭秘

摘要：社交信函是人們在生活和工作中經常使用的社交方式，隨著商務活動的國際化發展，英語的社交信函使用得也愈加頻繁。本文對各類英語社交信函進行了深度剖析，詳細介紹了英語社交信函的寫作技巧，希望對各位能有所幫助。

關鍵詞：英語；社交信函；寫作技巧

中圖分類號：G712 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2013）35-0276-02

社交信函是人們在生活和工作中經常使用的溝通方式，它所包含的范圍非常廣泛，有祝賀信、邀請信、感謝信、投訴信和道歉信等等。從形式上看，社交信函可分為正式信函和非正式信函兩種。通常在正式場合使用的都是正式信函，它具有結構完整、內容精確等特點。而在非正式場合進行書信往來時，通常使用的都是非正式信函，它的格式可根據具體情況進行適當省略，并具有重點突出、簡潔明了的特點。下面筆者就從信函的構成、格式、內容等方面對上述幾種信函進行介紹。

一、信函的構成

傳統信函包含以下八大部分，即信封、信頭、信內地址、收信人稱呼、信函正文、結束敬語、署名和附件。

二、信函的格式

社交信函的格式跟信件的格式是一致的。

1.信封（Envelope）。通常情況下，書信人要在信封的正面寫上寫信人和收信人的姓名及地址。寫信人的姓名和地址要寫在信封的左上角；收信人的姓名和地址要寫在信封的中下方。需要注意的是地址都要由小到大來寫。

2.信頭（Heading）。信頭通常寫在信紙的右上角，內容包括寫信人的地址及寫信日期。在非正式信件中可將地址省略，寫出日期即可。日期要用“月日，年”或“日月，年”的格式來寫，具體的“日”要用序數詞來表示，如June 1st，2010或是1st June，2010。

3.信內地址（Inside Address）。信內地址要寫在信紙的左端，包括收信人姓名、職務和地址，非正式信件中此部分可省略。

4.收信人稱呼（Salutation）。收信人稱呼要寫在信內地址下一行的行首，首字母要大寫并與地址的首字母對齊。需要注意的是，稱呼后面一定要有逗號。由于寫信人與收信人的關系不同，所以寫信時要用相應的稱呼來表示，如對不認識的男士可用：Dear sir（s），Gentlemen；對不認識的女士可用：Dear madam（s），Ladies；對性別未知者可用：Dear sir（s）or madam（s），Ladies or Gentlemen。

稱呼認識的人可用Dear Mr./Mrs./Miss+姓名來表示，如Dear Mr.Smith；稱呼朋友或特別親近的人直接用dear加上名字即可，如Dear Helen；稱呼上級領導要用敬稱，有時可加上對方的頭銜表示尊重，如Respectable Mr.Johnson，Dear Professor Smith。

5.正文（Body）。正文通常是在收件人稱呼下空1～2行開始寫的。如果信函是齊列式的，則每段的開頭不需要空字符。如果信函是縮行式的，則每段開頭需要縮進4個字符。正文的內容要以簡明扼要、重點突出、層次分明為原則，此外還要注意措辭的準確性，注意避免拼寫、語法等錯誤，盡量保持頁面整潔，避免出現涂抹或添減內容的現象。對于大部分社交信函來說，正文部分通常都是用三段式來表示，下面筆者就根據不同的社交信函總結出一些常用的套用句型和表達法。（1）祝賀信（Letter of Congratulation）。第一段：表明自己已經得知對方的喜訊。第二段：表達自己的喜悅之情。第三段：給對方真心的祝福。寫作模板：I am so delighted to hear the good news that 喜訊.As a/an寫信人身份，I am proud of your success.Please accept my heartiest congratulations and best wishes.（2）邀請信（Letter of Invitation）。第一段：發出邀請。第二段：活動的具體時間、地點和內容。第三段：要求對方給予回復。寫作模版：You are cordially invited to participate in活動.The party/meeting/get-together will be held at時間點on星期in月/年on地點.We look forward to hearing from you soon.（3）感謝信（Letter of Thanks）。第一段：感謝的內容。第二段：敘述事情的經過。第三段：再次表示感謝。寫作模板：Thank you very much for感謝的內容.敘述事情的經過.My appreciation to you for your generous help is beyond my words.（4）投訴信（Letter of Complaint）。第一段：投訴的具體事情。第二段：詳述事情的經過以及給自己帶來的不便。第三段：希望對方及時調查并給出公平的解決辦法。寫作模板：I am writing the letter to complain about具體事情.Unfortunately 事情的經過，which has put us to great inconvenience.We shall be glad to have your explanation，and also to know what you propose to do in this matter.（5）道歉信（Letter of Apology）。第一段：表示道歉。第二段：解釋錯誤，并表明不會再發生類似情況。第三段：提出彌補措施，再次表示歉意。寫作模板：I’m writing to express my sincere apology for具體事情.對錯誤進行解釋.We trust that there will be no repetition of this problem.提出彌補措施.Once again my apologies for the inconvenience we have caused.

6.結束敬語（Complimentary Closing）。結束敬語要寫在正文下空2～3行的右下角處，后面也要有逗號。不同稱呼要用不同的結束敬語來配合。親友間可用Yours，/Lovely，/Sincerely，；對長輩可用Respectfully yours；對不熟悉的人，可直接用Yours；在正式信函中，要用Faithfully yours。

7.署名（Signature）。署名要寫在結束語的下一行，寫明寫信人的名字，如果需要寫明該人的頭銜，則需另起一行，寫在名字下方。

8.附件（Attachment）。附件需寫在信件的左下角，要注明Encl.或Enc，同時還要說明附件的內容和份數。

參考文獻：

[1]馬雪芹.英語社交信函寫作指導[J].英語自學，2001，（06）.

[2]蔣柳紅.淺談商務英語信函寫作原則——“4C”原則在商務英語信函寫作中的運用[J].科技信息，2011，（08）.