摘 要:本文分析了電動工具企業實行標準化的重要意義,詳細闡述了電動工具企業的管理工作對于標準化的需求,提出了電動工具企業強化標準化工作的具體措施。
關鍵詞:電動工具;企業;標準化;作用
中途分類號:TM925 文獻標識碼:A
1電動工具企業實行標準化的意義
現代電動工具企業內部分工精細、各工種之間的相互協作關系十分復雜,而標準化的實行保證了各個生產部門之間的相互協調,確保連續性、節奏性和適應性強的生產過程的實現。因此,電動工具企業實行標準化,是推進企業進步的重要力量。
1.1實現電動工具企業管理的科學化
電動工具企業實行標準化管理,是實現企業管理科學化的有效途徑。標準化為電動工具企業提供了一系列的共同準則和科學依據,這是企業能夠有效而合理地把日常生產和經營中各種要素與環節組織起來,實現各項管理職能的重要手段。通過標準化的實行,企業內部各個部門和每一個員工都有了明確的分工及相應的職責,有力促進了企業建立起良好、有序的生產經營秩序,確保企業各項業務的順利開展與完成,從而實現高效、科學和合理的企業管理。同時,標準化還能使電動工具企業消除日常生產中的盲目性,從而有效提高生產效率。
1.2有力推動電動工具企業全面質量管理工作的開展
在現代電動工具企業中,由于產品種類的不斷增加和產量的不斷攀升,必須通過實行標準化來有力推動全面質量管理工作的有效開展。可以說企業實行全面質量管理的基礎與支柱就是標準化,無論是產品的生產,還是對于產品質量的評判和檢驗,都必須制定一個標準。而這個標準是否先進、是否科學合理以及能否正確地執行于生產實踐之中,都會對產品的質量造成直接影響。因此,電動工具企業必須從國際和國內相關標準出發,嚴格遵循標準和規范要求,做到不符合標準要求的原材料堅決不采用、不符合標準要求的半成品堅決報廢、不符合標準要求的成品堅決不出廠,只有這樣才能保證產品質量,為企業創造品牌,打開市場奠定堅實基礎。例如,某電動工具企業引進了先進的生產設備和管理經驗,與此同時,該企業還嚴格實行標準化生產,每道工序、每個零部件的生產都保證符合標準和規范的要求,不符合標準不予組裝,達不到標準不予出廠放行,實實在在的保證了產品質量。該企業的產品正是由于質量過硬而得到了市場的廣泛認可和好評,取得了良好的聲譽,在國內甚至是國外市場都創造了可觀的銷售業績和經濟效益。事實證明,標準化是促進電動工具企業創造質量效益的有效手段,要想抓質量,就必須抓好標準化。
1.3有利于電動工具企業的技術進步
標準化同樣也是促進企業開展新技術、新工藝、新材料和新設備研究與推廣應用的重要原動力,是企業不斷提高科學技術水平和生產制造工藝水平的一個有效途徑。由于各種先進的科學技術標準和工藝要求都是先進生產技術的結晶,企業實行標準化的過程,同樣也是貫徹執行這些先進技術標準的過程。無形之中,企業就實現了先進技術和生產工藝的推廣與應用。因此,電動工具企業實行標準化,對于企業的技術進步極為有利。
1.4有利于電動工具企業開展內部控制從而提高經濟效益
經濟效益的高低是衡量一個企業生產經營好壞的重要標準。而電動工具企業實行標準化,能夠為其提供一個科學的考核體系,為企業提高經濟效益提供了可靠的途徑和有效的措施。由于標準化自身就是一項高效益的技術措施,在制定標準體系的過程中,其目的就是要深度挖掘企業潛力,合理利用一切資源,減少一切不必要的浪費和消耗,實現低投入、高產出,有效縮短新產品的開發周期和制造成本,加速企業的現金流動,從而實現最大經濟效益。如果企業光有先進的生產設備,卻沒有先進的標準化管理,同樣無法生產出高品質的產品,企業的經濟效益也得不到保障。因此,電動工具企業實行標準化對于提高企業經濟效益有著至關重要的作用。通過標準化的實行,可以使企業采用專用的標準化設備進行生產,能夠大大提高勞動生產率;還能使產品的零部件規格變得標準化、合理化,使零部件的通用性和互換性大為提高,有效地縮短了產品的生產時間和新產品的開發周期;還能縮減原材料的供應品種,簡化原材料采購流程,不僅節省了原材料消耗,還有效減少了各種原材料的采購量和庫存,加速了企業現金流動。
1.5有效提高電動工具企業市場競爭力
在市場經濟體制下,企業之間的競爭實質上就是經濟的競爭,誰能夠贏得市場,持續取得良好的經濟效益,誰就能笑到最后。在開放的市場之中,競爭是激烈而殘酷的,企業取得競爭勝出的最大法寶就是產品的質量,而企業產品的質量同樣是由相關產品質量標準來進行規范和約束的。此外,市場經濟條件中產品用戶的需求是多樣化的,而企業標準同樣也是對這種多樣化需求進行滿足的尺度。因此,企業必須重視標準化,下決心花大氣力搞好標準化,這樣不僅能夠保證產品質量,還能有效降低產品成本,促進產品種類不斷豐富與發展,加快產品的更新換代,提高了企業的聲譽和信譽,大大增強了企業在市場中的競爭力。從這個意義上講,只有搞好標準化,電動工具企業才能使其產品在國內甚至是國外市場中具備競爭力,從而不斷擴大銷路,有效提高市場占有率,處于不敗之地。
1.6是電動工具企業成為現代企業的重要標志
標準化是實現科學技術新成果向生產力轉化的有效途徑,對于提高企業產品質量,發展新品種,增加效益,增強企業實力具有重要意義。實踐同樣證明,現代企業對標準化越依賴,標準化的作用也就越明顯。因此,作為現代化生產和管理的一個重要手段,標準化是衡量電動工具企業現代化水平的一個重要標志。
2電動工具企業的管理需要標準化
電動工具企業管理中的自身因素與特點決定了其需要標準化。
2.1企業活動具有復雜性和不確定性
其復雜性表現為數量多,結構、過程以及關系都比較復雜;而不確定性則表現為結果難以預知或根本無法預測。這種特性是伴隨企業產生、發展和滅亡全過程的,涉及到環境、資源和人等多重因素,所以需要標準化來進行約束。
2.2企業始終處于動態的環境中
由于企業存在分工與統一、規模與集約以及開放與協調等三對矛盾,使得企業必須通過一個統一的價值取向、嚴格鮮明的紀律、合理明確的權責和義務、規范的協調機制,以及適當的激勵手段,來使分工與合作關系變得井然有序,協調發展。同時還要設計出一個科學的工作流程,在流程中要具備明確的分工職能、嚴格的操作準則以及統一的成果標準,對管理過程要予以簡化,來保證企業生產與經營的各個環節都能高效地運轉與銜接。此外,企業要想保持開放化發展,就要遵循相應的社會交往準則,并在企業內部建立與之相適應的規則體系,將存在的矛盾盡可能地消除,確保企業的發展均衡、持續而有序。
3電動工具企業強化標準化工作的措施
3.1大力加強全員標準化意識
雖然標準化工作早已在人們生活的各個方面中都有體現,但大家對于標準化的認識仍然存在較大差異。這就需要采取有效措施來轉變人們的觀念,大力推行對標準化的認知,因此需要大力加強全員標準化認識。例如,電動工具企業可以開展具有企業特色的培訓,這是強化員工標準化意識十分有效的方法。此外,電動工具企業還可以開展全方位的標準化宣傳教育工作,要讓“質量是企業的生命,標準化是企業的靈魂”等觀念深入人心。通過這些標準化的教育培訓工作,使企業全員的標準化意識得到有效提高,特別是使企業的領導者和管理層真正從思想觀念上端正對標準化的理解和認識,清晰地覺察到實行標準化的緊迫性,從而促進企業將標準化工作落實到位。
3.2建立健全的標準化管理制度和機制
建立健全的標準化管理制度與機制是實現企業高質量標準化的根本途徑。標準化管理制度與機制包括:一個完善的標準化管理制度,這是促進電動工具企業加速發展的關鍵舉措;與標準化管理制度相配套的完善、可執行的標準化運行機制。要做到這些,就必須用全面標準化的理念來建立企業的管理制度體系,同時要密切關注各項配套措施的執行情況。值得注意的是,這些制度和機制的制定、建立、完善與執行都必須從始至終的貫徹標準化、科學化、規范化的基本原則。
3.3實現標準化審查的便捷性、信息化與全員參與
在標準化審查過程中,要將其大部分常規工作與企業日常工作結合起來,這樣就能有效實現審查的全員參與,既提高了大家對于標準化的認識,又培養了全員的標準化工作能力。此外,標準化審查還要實現便捷化與信息化,要盡量采用成熟的商用標準化審查專用軟件,從而將標準化審查盡可能地加以簡化,使每一個員工都能通過培訓來輕松而便捷地完成審查。
結語
電動工具企業實行標準化對企業管理水平與經濟效益的提高大有裨益,同時還能促進企業的科技進步,增強企業在市場中的競爭能力。因此,必須搞好企業標準化工作,切實地提高電動工具企業的管理水平與產品質量,增強企業實力。
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