淺談ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的實施與運作

摘要：ERP 是市場競爭下企業(yè)現(xiàn)代化管理發(fā)展的產(chǎn)物，ERP財務(wù)管理項目是提高企業(yè)競爭力的核心，因此ERP在企業(yè)實施管理項目中有著不可小覷的積極、現(xiàn)實意義。本文通過概述ERP的管理思想，著重闡述了ERP在財務(wù)管理方面的應(yīng)用實施與運作，使企業(yè)的ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理領(lǐng)域的應(yīng)用價值更為廣闊。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；財務(wù)管理；實施；運作

ERP是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的簡稱，為了順應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展，上世紀末美國一家信息技術(shù)公司將其上市，標(biāo)志著一場信息化管理的時代到來，在企業(yè)中，信息管理系統(tǒng)取代了傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)，逐漸將ERP的理念推向市場乃至全球企業(yè)管理。

企業(yè)管理不是獨立的體系，而是由多種環(huán)節(jié)構(gòu)架成一個完整的企業(yè)構(gòu)建管理模式，而在任何一個環(huán)節(jié)中，現(xiàn)代化信息的加入無論從哪個層面都可以較完整的體現(xiàn)信息系統(tǒng)，從而更好地提高企業(yè)管理的效率，加強企業(yè)核心競爭力。

一、ERP系統(tǒng)的含義

ERP基本上可以看做是企業(yè)運營的流程圖，是一個相互連接的供應(yīng)鏈，從供應(yīng)商——制造工廠——分銷網(wǎng)絡(luò)——客戶，全程以協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部外部的資源，確立企業(yè)競爭的優(yōu)勢為主的流程。利用ERP即可從“產(chǎn)”“供”“銷”等環(huán)節(jié)實施對“人”“財”“物”的控制。

二、ERP核心管理思想

ERP的核心管理思想是供應(yīng)鏈管理，為了保證市場份額，找到銷售渠道及合作伙伴顯得格外重要，而穩(wěn)定的貨源及會員質(zhì)量和技術(shù)含量要保證供貨商的協(xié)作選擇，在這些因素中形成了供應(yīng)鏈關(guān)系。企業(yè)與代理、銷售人員、客戶及供應(yīng)商不再是簡單的業(yè)務(wù)往來，而是利益最大化的策劃者和分享者，這也構(gòu)成了一個企業(yè)的供應(yīng)鏈。“ERP”“精益生產(chǎn)”“動態(tài)聯(lián)盟”“同步工程”“敏捷制造”分別在此供應(yīng)鏈中扮演其各自角色。

ERP集合企業(yè)所有資源信息，為企業(yè)提供決策、計劃、經(jīng)營業(yè)績評估的全面系統(tǒng)管理平臺；“精益生產(chǎn)”以改善為核心，降低成本提高產(chǎn)品質(zhì)量為目標(biāo)的生產(chǎn)方式，在上述供應(yīng)鏈中合作伙伴關(guān)系組成的供應(yīng)鏈就是其核心思想；“動態(tài)聯(lián)盟”的成因緣自如有特定市場或產(chǎn)品需求量時，企業(yè)的常用合作供應(yīng)商們不能滿足新需求，企業(yè)會在此時重新選定由特定供應(yīng)者和銷售渠道的短期供應(yīng)鏈；“敏捷制造”是指在最短的時間內(nèi)通過供應(yīng)者和協(xié)作者共同努力，將新產(chǎn)品打入市場，體現(xiàn)其核心思想，而供應(yīng)者和協(xié)作者的聯(lián)盟就是所謂的“同步工程”。

三、ERP在財務(wù)管理中的實施與運作

ERP通過經(jīng)營分析等提供基本財務(wù)職能，對開展新業(yè)務(wù)的發(fā)展提供了全新的工作平臺，由此構(gòu)建起來的財務(wù)業(yè)務(wù)管理機制模塊使經(jīng)濟活動信息可全面使用，從而使企業(yè)內(nèi)部財務(wù)和業(yè)務(wù)一體化進行合作與管理，對會計信息及業(yè)務(wù)信息進行合成。從而使部門與部門之間的溝通變得更為便捷、有效。如：財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的有效溝通。在此基礎(chǔ)上采用財務(wù)方法對業(yè)務(wù)過程進行動態(tài)性控制，這種管理模式將會計與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一合為一體，更加便利了財務(wù)對信息的操作和選控。

ERP在財務(wù)管理中的應(yīng)用主要是以財務(wù)會計信息為基礎(chǔ)，按照財務(wù)管理要求進行數(shù)據(jù)整合與分類，對財務(wù)的分析、預(yù)測和提出對策有著重要的意義。主要包括：因ERP系統(tǒng)具有高度集成性這一特點，在報表分析上彰顯了很大的功能優(yōu)勢。據(jù)目前看來，實施ERP企業(yè)的報表分析系統(tǒng)中，報表分析形式多樣，即能滿足管理層需求也能滿足非管理層需求，不同的人員可以通過設(shè)定查詢報表系統(tǒng)的權(quán)限和級別來根據(jù)不同選擇目的進行查詢。

ERP財務(wù)是“ERP系統(tǒng)”最重要的組成部分，“ERP系統(tǒng)”的核心模塊是財務(wù)系統(tǒng)，財務(wù)系統(tǒng)中包括“總賬系統(tǒng)”“資產(chǎn)”“應(yīng)付賬款”“應(yīng)收賬款”“采購管理系統(tǒng)”“庫存管理系統(tǒng)”“訂單管理系統(tǒng)”，前四個部分圍繞ERP系統(tǒng)運轉(zhuǎn)，后三個部分則與ERP系統(tǒng)有著直接關(guān)系。整個系統(tǒng)以財務(wù)管理為核心運作，所有營運產(chǎn)品按照不同功能的分類進行分組作業(yè)，每組都是具有明確業(yè)務(wù)功能的過程，最后將模塊數(shù)據(jù)集成。

大部分的ERP產(chǎn)品在起點是以賬單管理為基礎(chǔ)，在這個系統(tǒng)中，最重要的管理是成本管理，加上相應(yīng)的財務(wù)軟件和配合管理，會是企業(yè)不斷發(fā)展的無形動力。

ERP的投入是一個有規(guī)劃有系統(tǒng)的工程，需要實事求是因地制宜，不同的企業(yè)有不同的問題，因此分析方法也不盡相同。具體根據(jù)企業(yè)需求及相應(yīng)的系統(tǒng)來看待，而不是籠統(tǒng)地以一概全，如果不顧企業(yè)規(guī)模或現(xiàn)實因素，一味效仿和模擬必將對企業(yè)造成極大危害。其次，投入與產(chǎn)出并不是一勞永逸，隨著技術(shù)的快速發(fā)展和工作內(nèi)容及效率不斷提高，資源的緊缺會是企業(yè)面臨的最大問題，因此，在每年的計劃中應(yīng)當(dāng)設(shè)計出相應(yīng)的投入預(yù)算，才能確保ERP系統(tǒng)正常運行。

結(jié)論

隨著市場競爭的日益激烈，ERP最終將成為企業(yè)現(xiàn)代化管理的發(fā)展目標(biāo)，信息化的時代ERP應(yīng)用提高了企業(yè)的核心競爭力，但在應(yīng)用過程中必將會遇到各種各樣的問題甚至遇到各種挫折和失敗，但我相信，只要合理運用ERP系統(tǒng)，在財務(wù)管理方面合理應(yīng)用，一定可以幫助企業(yè)完成走向經(jīng)濟發(fā)展的最前端。

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