□文/韓春鵬
(南陽市農村公路管理處 河南·南陽)
隨著我國市場經濟制度的不斷發展和完善,市場的競爭日趨激烈,在激烈的市場競爭中,提高質量與效益的關鍵是加強管理。資產管理是管理工作的一個重要組成部分,具有重要的作用與意義,抓好資產管理也就等于管理控制住企業的生命線和生存線。目前,資產管理工作還存在諸多問題。必須進一步加強資產管理的基礎工作,按照管理的科學化、規范化和精細化的要求,不斷總結經驗,創新舉措,用科學的態度、改革的方法,做好資產管理工作。
(一)固定資產管理存在的問題
1、固定資產管理意識淡薄。筆者認為,不少單位的管理者固定資產管理意識淡薄,對固定資產管理重視不夠,管理機構不健全,人員配備不齊,少數單位無專人負責固定資產的實物管理;有的單位干脆將固定資產的管理設在財務部門,這不僅不利于固定資產的管理,而且也違反了會計內部牽制制度“賬物分離”的基本原則;有的單位固定資產雖然有人保管,但管理混亂,沒有科學的管理制度和管理方法,固定資產管理不規范,基本上是“誰用誰管,誰買誰管”,保管人員眾多,責任不明確,造成了部分固定資產的遺失被盜。
2、資產賬實不符。由于單位體制的改變以及管理中存在漏洞等原因,不少企業存在著資產賬實不符。如:有的單位的體制發生了變化,過去被主管部門暫時使用的車輛沒有及時收繳;有的單位把成批的圖書作辦公費等,沒有形成固定資產;有的固定資產已經報廢,但沒有及時報告審批,仍掛在賬上;有的固定資產沒有及時記賬,形成了賬外資產。行政事業單位基本建設、設備購置、專項工程等的資金來源主依靠財政撥款,資金缺口得不到及時補充,多由施工單位代墊款項,發生的財務糾紛較多,不能及時進行工程決算,發票不能及時開出,以致有部分固定資產已完工多年,還沒有入賬,導致固定資產的賬實嚴重不符,等等。
3、核算方式陳舊。改革開放以來,國家對固定資產的管理非常重視,出臺了一系列固定資產管理制度與方法,對加強固定資產管理起到了重要的作用。但現實生活中還存在諸多不完善的地方。如:盡管會計制度對固定資產計價、增加、轉出、報廢、毀損以及固定資產的盤盈盤虧等事項規定了詳細的核算方法,但是大部分單位在核算固定資產時沒有根據固定資產的價值變化進行核算,核算方式陳舊,不利于固定資產的管理。
(二)現金管理存在的主要問題
1、隨意使用現金,現金交易頻繁。《現金管理暫行條例》規定,除發放工資、獎金、收購單位向個人收購農副產品,支付個人勞動報酬和各種勞保、福利等零星支付可使用現金外,開戶單位之間的經濟往來,必須通過銀行進行轉賬結算,但目前情況是有的單位嚴重違反現金使用的規定,隨意使用現金,現金交易頻繁,私有企業攜帶巨款外出結算的現象十分普遍,金額少則幾萬元多則幾十萬元,時常發生被偷盜、被搶劫案件,也嚴重影響了現金的管理。
2、企業坐支現金普遍。一些單位將現金收入直接用于業務經營活動支出,以圖方便快捷,同時達到偷逃稅的目的。據調查,凡有現金收入的單位,均有坐支現象發生,特別是一些效益差的企業想盡辦法坐支現金以逃避銀行信貸債務,這種不正常的現象嚴重干擾了國家正常的經濟秩序。
3、私設“小金庫”,公款私存。儲蓄存款有“隨存隨取、款額不限、靈活方便”的優勢。部分單位為不合理地支付現金,便將公款以個人名義私自存入儲蓄所,而銀行睜一只眼閉一只眼。“公款私存”一是為了逃避金融部門監管;二是為了逃避債務。而“公款私存”也掩蓋了不合理支出等違法違紀問題,容易滋生腐敗。
(三)無形資產管理存在的問題
1、無形資產管理意識薄弱。不少單位無形資產管理意識薄弱,在保護無形資產方面,沒有法律保護意識,無形資產開發后,不懂得申請專利、注冊商標、推廣新產品新技術,品牌保護意識淡薄。
2、忽視無形資產的開發和利用,無形資產流失現象比較嚴重。許多企業沒有充分、有效、合理地使用無形資產,而是過度使用,或長期閑置不用。由于保護無形資產的法律、法規不健全、不完善,無形資產流失的現象比較嚴重。
(一)進一步加強對固定資產的管理
1、建立健全固定資產管理的組織體系,保證管理的科學性和嚴密性。健全組織是固定資產管理的基礎,管理模式及其組織體系的建立對整個固定資產規范管理具有重要的作用與意義。為了切實實現固定資產的有效管理,實行分級負責的管理體制,明確會計核算部門、實物管理部門和使用單位(個人)的職責。
2、完善固定資產管理制度,保證管理的合法性和嚴肅性。制度是管理的基礎,制度是日常具體操作的指南,沒有科學有效的管理制度,固定資產的管理就成了一句空話。一套完備的管理制度必然在管理工作中起到事半功倍的效用。
3、規范固定資產管理業務流程,保證管理的程序性和完備性。固定資產管理不僅要核算固定資產價值,還要管理固定資產的實物形態,監督固定資產實物分布狀態。因此,要規范固定資產管理業務流程,保證管理的程序性和完備性。首先,要規范固定資產的增加(包括自制、購建、無償調入、盤盈等)、固定資產的減少(包括報廢、盤虧、調出、出售、轉讓)等各個環節的業務流程,保證管理的程序性和完備性。
(二)進一步加強對資金的管理。資金是企業的命脈或血液,資金管理對企業的生存與發展具有極其重要的意義,抓住、抓好資金也就等于管理控制住企業的生命線和生存線。
1、加強資金協同的管理。資金是企業發展運行的“血液”,所以企業要保持良好的協同發展,就必須充分發揮資金運用的協同效應。
2、加強資金效益管理。加強資金效益的管理是指企業應盡可能將資金投放到提高企業盈利能力的項目上,使更多的資金參與周轉。
3、加強資金時機的管理。加強資金時機的管理就是要求企業的資金投放與管理不能一成不變,而必須及時根據企業外部環境和對手的變化等做出相應調整。
(三)進一步加強無形資產的管理
1、設置無形資產管理部門,配備專門的無形資產管理人員。加強無形資產的管理,要設置無形資產管理部門,配備專門的無形資產管理人員,維護企業無形資產資源安全完整。
2、制定無形資產管理制度。加強無形資產的管理,要建立科學的無形資產管理制度。無形資產管理制度是無形資產管理的基礎,沒有健全的無形資產制度,無形資產管理就無章可循。無形資產管理制度包括無形資產開發方面的管理制度,無形資產權益(權益取得、維護、保護)方面的管理制度,無形資產對外許可、轉讓、合作管理制度,無形資產檔案管理制度,無形資產獎懲管理制度,無形資產投入產出考核制度,無形資產融資管理制度等。
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