論企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

□文/林海濤

（石家莊市恒鼎工貿(mào)有限公司 河北·石家莊）

財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心，財(cái)務(wù)管理信息化是指在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過程中，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立信息系統(tǒng)，使企業(yè)財(cái)務(wù)信息得到集成和綜合，從而提高財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的過程。大力推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是探索企業(yè)資金集中統(tǒng)一管理的有效途徑，也是加快建立現(xiàn)代企業(yè)制度的重要工作。

一、財(cái)務(wù)管理信息化的作用

1、提高了管理水平。實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化大大減少了原來手工做賬和核算的繁重勞動(dòng)，會(huì)計(jì)人員可以及時(shí)地將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入信息系統(tǒng)，而且能進(jìn)行多次修改，并通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，方便、快捷地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，制作各種會(huì)計(jì)報(bào)表，差錯(cuò)率很小，增強(qiáng)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性。

2、加強(qiáng)了成本控制。成本控制是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)和重中之重，在財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的支撐下，財(cái)務(wù)部門不但能了解各項(xiàng)大額成本支出的請購、采購、庫存、審批的全部過程，而且伴隨著它們的每一個(gè)業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)都有相應(yīng)的記錄，同時(shí)都有監(jiān)控，加強(qiáng)了成本費(fèi)用的管理與控制，使企業(yè)財(cái)務(wù)的各項(xiàng)成本費(fèi)用指標(biāo)能夠得到有效的控制。

3、嚴(yán)格控制了資金。財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)資金的使用做出統(tǒng)籌和預(yù)測，減少了采購與財(cái)務(wù)之間的穿梭往來，極大地提高了效率。財(cái)務(wù)人員能夠掌握采購計(jì)劃的全部信息，及時(shí)做好資金籌集和付款計(jì)劃，而且有效減少了漏洞。

4、有利于企業(yè)的全球化經(jīng)營。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)能夠?yàn)槠浞植荚谑澜绺鞯氐姆种C(jī)構(gòu)提供統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，同時(shí)也能支持各分支機(jī)構(gòu)所在國的財(cái)務(wù)法規(guī)和報(bào)表要求，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)全球化經(jīng)營奠定良好的技術(shù)支持。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及各級管理人員認(rèn)識不夠。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建立是一項(xiàng)重大的管理工程。目前，一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及管理人員對這項(xiàng)工作認(rèn)識不夠，沒有認(rèn)識到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，而是安于現(xiàn)狀，缺乏創(chuàng)新，對以財(cái)務(wù)管理軟件為核心的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)投入不足，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展緩慢。

2、信息數(shù)據(jù)共享性較差。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程中會(huì)計(jì)部門獨(dú)立于其他業(yè)務(wù)部門，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)一般是互不往來、自成一體，而且企業(yè)管理部門之間為了各自利益，也不愿及時(shí)提供相關(guān)信息，各業(yè)務(wù)部門之間不能實(shí)時(shí)溝通信息。

3、財(cái)務(wù)管理軟件發(fā)展滯后。當(dāng)前絕大部分企業(yè)財(cái)務(wù)軟件只是用來做賬和核算，對外提供會(huì)計(jì)信息資料，很少能完成以預(yù)算管理、成本管理、資金管理為目的的管理需要。目前，多數(shù)企業(yè)缺乏軟件開發(fā)技術(shù)人才，軟件企業(yè)的規(guī)模普遍偏小，開發(fā)能力較弱，而國外大公司的一些軟件造價(jià)昂貴，且不適合我國企業(yè)的特點(diǎn)。

4、系統(tǒng)安全措施不健全。有些企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)安全保密功能不完善，尚未建立起牢固的安全管理機(jī)制，信息保密性差，有可能造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息和其他資料的泄密，易丟、易盜、易壞現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的舉措

1、正確認(rèn)識財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的作用。在瞬息萬變的知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，信息是企業(yè)的生命線，企業(yè)必須運(yùn)用信息化的理論和方法去加強(qiáng)經(jīng)營管理，樹立信息理財(cái)?shù)挠^念。企業(yè)通過財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，全面、迅速、準(zhǔn)確地搜集、分析和利用有利于企業(yè)發(fā)展的各種信息，不僅有助于企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控，提高資金的使用效率，而且對于增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力、積極參與國際競爭有著十分重要的戰(zhàn)略意義。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及各級管理人員必須予以重視，提高企業(yè)的信息化建設(shè)水平。

2、樹立以財(cái)務(wù)管理為核心的管理思想。這是加強(qiáng)企業(yè)科學(xué)管理、建立現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容。企業(yè)只有切實(shí)抓好內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理和資金監(jiān)控，才能帶動(dòng)整個(gè)管理水平的提高。企業(yè)應(yīng)以財(cái)務(wù)管理信息化為核心，加強(qiáng)內(nèi)部管理機(jī)制建設(shè)，防范資金風(fēng)險(xiǎn)，尤其是以計(jì)算機(jī)管理為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)，使企業(yè)內(nèi)部各部門能及時(shí)得到相關(guān)信息，做到信息共享，避免統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息失真。

3、實(shí)施管理創(chuàng)新，規(guī)范企業(yè)管理運(yùn)作。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不是單純的技術(shù)問題，不僅要對建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃，而且必須對整個(gè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行整體規(guī)劃。建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是以建立集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制為基礎(chǔ)，以實(shí)行集團(tuán)內(nèi)部統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件和建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為支撐，以建立企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算中心為手段，以企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的集中管理為前提，運(yùn)用信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集中管理與資金監(jiān)控，通過系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)全公司統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理。

4、軟件技術(shù)與企業(yè)管理實(shí)際相結(jié)合。推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，需要建立規(guī)范、高效的財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，需要有統(tǒng)一規(guī)劃，需要技術(shù)的支持。管理需要軟件，軟件要有管理，研究開發(fā)符合企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，是推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要任務(wù)。

5、加大培養(yǎng)信息系統(tǒng)建設(shè)人才。信息化系統(tǒng)的開發(fā)研究和操作都是由人來進(jìn)行的，人才是財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的最根本問題。因此，要建立完善財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，必須大力培養(yǎng)信息化建設(shè)人才。在信息化系統(tǒng)的開發(fā)階段，需要兼?zhèn)涔芾砟芰图夹g(shù)能力的項(xiàng)目顧問人員，這部分人員必須能夠深刻理解企業(yè)信息化系統(tǒng)的內(nèi)涵，擔(dān)負(fù)企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)劃、管理、組織和信息化建設(shè)工作的具體實(shí)施。在信息化系統(tǒng)的決策運(yùn)用階段，需要財(cái)務(wù)核心管理人員。

經(jīng)濟(jì)全球化、信息化的發(fā)展，沖擊著企業(yè)管理的方方面面，企業(yè)的競爭力在很大程度體現(xiàn)在現(xiàn)代化管理手段的運(yùn)用上。企業(yè)只有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，才能具備高效的資金運(yùn)作機(jī)制，從而不斷提高管理水平，加快發(fā)展步伐，在激烈的市場競爭中立于不敗之地。■