姜紅德
作為一家擁有33年歷史的國內服裝企業,勁霸在近年保持了極高的企業增速,并在激烈的茄克競爭中處于領先地位,除了整個服裝行業都普遍重視的款式研發設計和營銷渠道外,信息化使勁霸的服裝品牌立于不敗之地。
男裝分銷信息化
勁霸男裝(上海)有限公司創立于1980年,它用獨特的設計終結了茄克的單調,從而成為中國高級時尚茄克領先者,同時致力于茄克及配套服飾的研發設計,讓休閑裝更時尚。據統計,截止到目前勁霸男裝在全國擁有形象統一、規范管理的品牌專賣店達3000多家。2012年,連續9年入選中國500最具價值品牌的勁霸男裝,以226.86億元的品牌價值排名50位,繼續蟬聯中國休閑男裝第一價值品牌。
早在幾年前,勁霸男裝總裁就提出了“信息定天下”的概念,就是希望能夠帶領企業的信息化走上一個新的臺階,為企業帶來差異化的競爭力。近年來在信息總監周勇的帶領下,勁霸男裝信息部在服裝制造企業信息化方面進行了大量有益的探索,有些項目已經見到了明顯的效益。“一個人一輩子能把一件事情做好就不得了”,是勁霸男裝的核心價值觀,這種價值觀也延伸到了勁霸男裝信息化建設中。
在周勇擔任CIO后,勁霸打造了一條快速反應的信息化供應鏈。從訂單發出到產品上架,只需要25天,而通常男裝的前導時間為2-3個月。周勇率領的信息部門設計了一個龐大的供應鏈系統,供應商可以在系統中下單,系統還具有成品、原材料信息及管理100多個涉及供應商的功能。勁霸每年有兩個大的新品季,一次訂貨會就有4000多種產品,而一般男裝企業每個新品季只有1000多款新品推出。目前勁霸從訂貨到發貨、再到物流中心中轉以及終端銷售,都是在IT系統上進行的,勁霸通過對產品發放唯一條形碼的合格證,在整個供應鏈從訂貨、生產、分銷、物流、零售上實現了精細化管理,實現了庫存和銷售的精準管理。
為了更好地服務服裝分銷業務,勁霸自己開發了一套基于互聯網底層通信協議的零售系統,使總部可以及時掌握3000多家門店的銷售數據,為企業對瞬息萬變的市場情況做到了準確的掌握。在實現了從成衣到消費者這段供應鏈的高效整合和高效響應之后,周勇的重點轉移到整合高效供應鏈的前半段,即從設計到采購到制造完成這一段供應鏈的高效整合。另一方面,關注已經沉淀下來的顧客消費資料的商業智能分析,進一步加強客戶忠誠度的管理,同時有效地分析消費趨勢對設計和制造形成的影響。
目前勁霸男裝將生產和營銷分別放在兩個城市,上海普陀區主要負責公司的營銷,福建晉江的公司則負責公司的生產環節。在分銷系統中,唯一條形識別碼是重中之重。上下游條形碼的統一,使得勁霸男裝的產品在市場上幾乎看不見串貨、假貨以及網上打折銷售的現象。因為勁霸男裝的衣服全部采用了唯一條形碼標識,任何一件衣服的狀態,都能夠在網上查詢到。很多企業對于產品的監控只能到達物流這個環節,而勁霸男裝能夠到達最后一個分銷商的環節。
據了解,如今勁霸男裝可以從生產環節就開始統一管控,分配給生產部門多少條形碼,他們就只能生產這么多件的衣服。周勇說:“在淘寶上,消費者買不到假冒我們的衣服。當然,也有以身試法的,我們一查一個準。”
經過多年的發展,目前勁霸男裝已經成長為一個國際和國內首屈一指的男士茄克公司,而專賣店數量也擴展到現在的3000多家。這些專賣店正常銷售的時間段內,每個終端都必須實時地與總部系統互聯,產生一筆銷售或下發一批新貨,公司和經銷商都能夠及時地掌握信息。
IT業務創新
在勁霸男裝的專賣店數量由500家增加到3000家的過程中,每一次數字的逾越對企業IT系統來說都是一個全新的考驗,總部和專賣店以及合作伙伴都紛紛抱怨:系統緩慢、銷售數據無法及時更新等問題。周勇為記者粗略地估算了一下,3000多家店就是3000多個分銷系統終端,每個終端如果平均有三個人同時在使用,高峰期最高將會有近萬個終端同時與上海總部保持數據互通,總部IT系統要承受的壓力可想而知有多么沉重。
按照常規的思路,面對這樣的問題,首選的解決方法是繼續增大數據中心的運行性能,添加升級硬件和軟件等。但是,憑借在服裝行業多年的經驗,周勇認為要徹底解決問題,不能靠一味地增加總部的IT設備,耗費公司一筆不小的開支是一方面,另外也成了公司的發展瓶頸。所以,他認為必須對IT系統有一個結構上的重新思考。
于是,周勇有了公司“私有云”項目的規劃:各個省級專賣店的實時數據先在省級總代那里做一次集中,全國20多個總代再定期地將數據集中到總部。也就是說,廣泛采用低配置的服務器,進行多點分布計算,原本需要很多小型機才能完成的巨大負載,現在分擔到眾多服務器上來完成。最后,達到整個IT系統穩定和高效運行的目的。
在整個“私有云”的構思被公司廣泛認可之后,勁霸的信息化部門就開始了項目的實施。通過在全國部署x86服務器之后,公司總部數據中心的壓力驟減,而且只需要10臺×86服務器。這些服務器的成本加起來連一臺小型機的價格都不到。同時,這些服務器還要負擔起公司的BI、ERP等系統的運行。
除了試水“私有云”,最近兩年來勁霸男裝也在探索電子商務,遵循全網多平臺覆蓋的主題思路,力爭在最短的時間內完成勁霸男裝品牌在線上的全程全網傳播。目前勁霸男裝在國內主流B2C網站如天貓、京東、亞馬遜等各自建立了品牌官方旗艦店,更斥資創建了勁霸男裝官方購物網站,至此勁霸對于其自身電子商務的發展方向有了明晰的規劃。
據周勇介紹,在勁霸的信息化過程中,移動互聯網和物聯網等技術在業務中的創新中發揮了重要作用。公司在整個企業的物流方面,都使用了條形碼管理。比如在貨品流通的整個環節,使用了摩托羅拉公司的企業移動產品解決方案。現在總部和分公司使用了幾百個手持掃描終端,同時勁霸的市場和銷售人員在終端銷售、盤點、貨品跟蹤上也都使用了配套的無線產品。