姜紅德
為應對金融危機和新醫改帶來的挑戰,國藥集團采取的基本戰略是按“科研、工業、商業”業務分別進行垂直管理,并在橫向進行產業鏈協調。在信息化手段下,推行集團“貿、科、工”一體化,提升管控能力,應對新危機的挑戰。
虛擬化讓醫藥零售領先
作為中國最大的藥品及醫療保健產品分銷商,國藥集團在醫藥分銷、零售、物流等領域均取得較大發展。國藥集團從2007年開始一方面自主研發分銷系統以及其他業務系統,同時,也引進國際化的套裝軟件,把整個國藥的相關系統都整合到一個平臺,作統一管理。目前系統整合已經取得不少成效,在降低運維成本、提高效率方面給企業帶來很大價值。
2010年,國藥集團旗下的國大藥房要建設一體化零售平臺,并在同年6、7月份對該平臺所需的軟硬件進行采購招標。一體化零售平臺是按照簡單的小前臺、集中化的大后臺(基于復雜的業務流程)的思路來建設的,該平臺涉及POS、ERP、財務、物流、BI等5個系統。
按照傳統的系統建設思路,一體化零售平臺上的每一個系統都需要匹配一套數據庫、最少一臺小型機。這樣,整體下來國大藥房得到的報價是4000多萬元。但是最后國藥集團信息部主任雷萬云否定了這個做法,決定大膽嘗試虛擬化技術。其中最值得一提的是,他決定通過虛擬化技術,讓5個系統前端應用虛擬化,進行統一的數據庫服務和存儲。結果,國大藥房只用了910萬元就實現了整體的采購。
同時,基于云計算理念的國大藥房一體化ERP系統把2000多家門店,由原來100多套系統整合到一個平臺上,形成一體化的國大藥房的醫藥平臺,2000多家門店在同一個平臺上進行經營、管理。正是因為這套系統的建立,原來國藥大藥房的銷售業績在全國排名不到前十,現在全國零售業排名第一位。
利用信息化技術幫助企業降低成本、提高效率、快速進入市場,這是國藥信息化建設的基本思路之一。雷萬云認為,“我們做的還不是真正的云計算,只是采用了云計算的理念和虛擬化的一些關鍵技術”,但這是國藥集團內部第一次成功實現了私有云的案例,并且嘗到了云計算技術帶來的甜頭。
據國藥集團信息部副主任,國藥控股信息部部長曹國鈞介紹,一般的ERP系統都是通過小型機來部署,而國藥的ERP是部署在PI服務器的基礎上的,如此一來不僅啟動靈活,維護方便,而且還大大降低了成本。
“在云計算方面,國藥做的還是比較超前的。之前幾個大的公司都分別部署過協同系統,從2012年開始我們開始做統一規劃,在兩到三年之內,把各個子公司的OA系統統一到一套OA系統中來,我們稱之為云OA,云OA即按需型服務。”據曹國鈞介紹,總部建設一套“云OA”系統后,各子公司只需要采用按需付費的方式使用即可,每個帳號每年大概200元,和使用e-mail的價格是差不多的,預計將在2014年率先在國藥控股啟用這樣一套OA系統,再采用云計算服務理念為下面的子公司進行服務。可以看出,云計算對于國藥來講不僅是作為基礎設施,也是消費理念的轉變。
打造企業云服務平臺
據雷萬云介紹,“十二五”期間,國藥集團IT建設思路是以集團貿科工一體化戰略為主線,圍繞集團各企業的生產、經營和管理需求以及新醫改需求,在統一信息化規劃、集團IT管控體系和標準體系基礎上,建立一體化的商業、科研、工業等主營業務的信息系統和集團管理決策分析系統,實現一體化運營、全面的集團管控和業務協同,消除信息孤島,形成集團信息價值網絡。通過IT提升企業運行效率和核心競爭力,降低成本,這是國藥的基本思路。然后通過信息化形成商業流通領域的一體化分銷平臺,同時把工業、科研等領域的幾個ERP系統集成起來,形成集團共享平臺來滿足統一的管控和協同。
經過國藥集團董事會批準,接下來將主要構建國際先進的國藥云服務中心,打造五大平臺:綜合管理決策分析平臺,共享服務一體化管控平臺,工業一體化ERP平臺,物流分銷一體化平臺,國際經營醫藥健康平臺。從信息化的角度來加強管控體系、標準體系、安全體系、資源整合體系、人才體系等五大體系,通過優化這五大業務平臺,最后整合成云服務中心,這就是國藥的企業云。
談到國藥的企業云與互聯網企業公有云計算之間的差別,雷萬云表示,“今天我們還不太講云計算,實際上企業云跟互聯網云概念完全不一樣,企業IT要向互聯網IT學習,但是這有個過程。國藥企業云在前三年將主要搭建平臺,第四年將優化應用,第五年主要進行服務創新,在‘十二五期間把四家央企整合到一塊。”
據了解,目前國藥在全國各地具備規模數據中心的企業達到100多家,如何對這些企業進行資源整合是一個巨大的挑戰,通過云計算的理念整合數據中心將是不二選擇。雷萬云介紹,接下來國藥二級公司的信息化升級將以ERP系統為主,集團總部將以管控體系共享服務為主,通過整合形成基于云計算的數據中心。按照這樣的設計,公司將每年節約近1億元的運營成本,包括企業使用空間、人員等費用。原有七八百人的IT隊伍將分散到全國各地,整合之后可能只需要一百人就夠了,IT人員將把精力轉移到業務上。公司每次投入的IT系統對各子公司來講,就像用水用電一樣方便,通過統一的門戶交付一站式的服務。即通過內部數據中心,把集團總部、二級公司的資源進行不斷整合,虛擬化、自動化、云化,作為服務交給客戶。
雷萬云表示,下一步國藥集團將會抓住新經濟、新醫改、新技術、新國藥的機遇,在各個環節借鑒云計算和信息化技術打造一體化管控、業務融合協同、共享服務的國藥集團云服務中心,各子公司主要做好一體化的ERP,實現效率提升、快速進入市場、降低成本,實現打造中央企業醫藥健康品牌的目的。