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多維度量化評價體系在評優選樹中的運用

2013-04-29 03:23:19蔣小英
企業文化·下旬刊 2013年9期
關鍵詞:業績評價

蔣小英

榮譽評比是對集體或個人年度或階段性工作的肯定,而建立一個公開、透明的選樹機制,樹立真正的典型將起到正能量作用。廈門公司經過長期探索,制定了《評優評先管理辦法》(以下簡稱《評優辦法》),該辦法以建立公開、透明的評優選樹機制為主旨,建立了多部門協同評優機制,實施多維度評價,在2012年廈門公司實施以來,按該辦法選樹的典型,均是在各方面有突出業績的集體和個人,是職工群眾認可的。評優機制的改變,極大地激勵公司先進集體或個人以更大的熱情投入到工作中,同時也激發了公司員工的斗志,要以先進集體和個人為榜樣,為企業干事創業作出更大的貢獻。

一、建立公開的評優選樹流程

(一)組織機構健全,為評先選樹工作提供組織保障

公司成立評優評先領導小組,負責局級及以上的先進集體或個人榮譽的評選工作。領導小組由局長、黨委書記擔任組長,其他公司領導為成員,負責審定年度綜合性榮譽(先進集體和個人) 的評優評先工作 ;公司評優評先領導小組辦公室掛靠黨群部(工會辦),成員由局發展、人資、 財務、監察、運檢(科技)、營銷、企協、多經集團等部門組成,負責牽頭對公司各單位報送的評優評先材料進行初審評價,按評價原則進行評價打分并排序,向評先評優領導小組提出建議名單。健全的評先評優組織機構,保障了評優選樹工作順利進行。

(二)建立協同評價機制,維護評先選樹工作的公正性

在評選過程中,由公司評優評先領導小組辦公室成員發展、人資、財務、監察、運檢(科技)、營銷、企協、利德集團、黨群部(工會辦)協同評價,負責對各單位報送的評優評先材料進行初審評價,按評價原則進行評價打分并排序,提出建議名單;同時受理部門或員工在評審過程中提出的意見并進行核查,及時反饋核查結果。采用協同評價機制,參評對象業績由各職能部門專家核準打分,確保了評先材料的準確性、真實性,維護了評先工作的公正性。

(三)全過程管理,增加評先選樹工作的透明度

建立了從發起到公示的全過程評優選樹流程,一是發起評選。公司評優評先領導小組辦公室下發評選通知,明確評選時間和榮譽名額。二是部門申報和公示。公司各部門根據評選條件和規則,組織填寫先進審批表和先進評分表,參評部門匯總上述材料報公司評優評先領導小組辦公室,并將推薦的先進集體、先進班組和個人在部門、班組公示。三是評選。根據各部門推薦情況,公司評優評先領導小組辦公室組織各成員單位按照評分規則和條件進行評比打分排序, 按規定名額的1.1倍(至少比規定名額多2名) 確定先進集體或先進個人候選名單。四是評定。公司評優評先領導小組辦公室將初步評選結果報公司評優評先領導小組,由分管局領導對其分管部門及分管部門的候選人進行評價,按名額確定正選名單及備選名單;公司評優評先領導小組召開會議集體研究,按名額最終評定先進集體(班組) 標兵、先進集體(班組)、先進個人標兵及先進個人等。五是公示。公司評優評先領導小組辦公室在公司電子公告欄對榮譽評比結果進行公示。最后表彰。公司評優評先領導小組辦公室發文對先進集體和個人進行表彰。六個環節環環相扣,嚴格過程管理,使整個評先過程更加透明。

二、建立多維度評價體系

(一)建立先進集體多維度評價體系

《評優辦法》規定綜合性集體榮譽按業績貢獻量化結合領導評價的原則進行,其中業績貢獻80分,領導評價20分。業績貢獻從工作業績(指標)、創新能力、隊伍建設(技術競賽、班組建設、集體企業資質)、黨群建設等四個維度予以量化,;例如集體榮譽的評比按工作業績分值30分、創新能力20分、隊伍建設10 分、黨群建設20分、分管領導評價20分設定,而每個維度又制定了多個加分項和扣分項打分細則,例如創新能力,由運檢部對各部門科技創新能力進行評價打分,由企協對各部門管理創新、QC成果進行評價打分,由發展部對各部門典型管理經驗進行打分,由工會對各部門職工創新成果進行評價打分,多維度衡量、多部門協同的評價打分機制,客觀的反映的先進集體的年度的業績、貢獻等綜合水平,評價科學,結果公正。

(二)建立先進個人多維度評價體系

《評優辦法》規定綜合性個人榮譽按業績貢獻量化結合領導評價的原則進行,其中業績貢獻80分,領導評價20分。業績貢獻從員工工作業績(年度績效)、 員工創新能力、 員工職業貢獻(技術競賽、班組建設)、黨群建設貢獻等四個維度予以量化,與集體榮譽的評價原則類似。

三、實施科學的評優選樹評價機制,為企業和諧發展起到積極的作用

(一)科學的評價體系,為評優選樹建立公正依據

廈門公司在年度綜合榮譽的評選工作中,通過實施科學的評先選樹評價體系,量化被評價個體的貢獻和業績,對參評對象進行客觀公正的評價,去除了以往依據先進事跡等主觀評價,可能造成在評先過程中存在主觀性和片面性的情況,為評先審定提供準確的支撐材料。

(二)良好的評價環境,為員工提供展示風采的通道

建立公平、公正、公開的評價環境,對參評對象按業績貢獻量化結合領導評價的原則進行,最大限度反映了參評對象真實情況,為優秀個體展示風采提供了通道,從而在全公司營造了積極向上的氛圍,對企業和諧發展起到了積極的作用。

創新評優選樹機制,改進評價方法手段,科學設置評價指標,是符合當前形勢要求的?!对u優辦法》在一定意義上改變了在評先樹優工作中存在主觀意識和領導說了算的情況,對評先樹優工作進一步與時俱進具有一定的指導意義。在廈門公司獲評榮譽得讓自身的業績貢獻說話,要讓職工同意。廈門公司通過實施科學的評優選樹評價機制,將評選樹優作為各項工作的“催化劑”,營造了“公平、公正、公開”的氛圍,激勵公司員工努力工作,促進公司各項工作的落實完成。

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