電子制造企業的即時采購

田坤

隨著經濟的發展，中國融入了世界經濟一體化之中，不少企業為增強競爭能力，在采購上已經或正準備采用國際上先進的即時采購策略來降低成本，增加獲利能力。電子制造企業采用高科技的能力較其他行業有明顯的優勢，由此，即時采購成了電子制造企業的熱門話題。

電子制造企業采用即時采購的原因

隨著市場競爭的激烈，傳統的采購策略已不能滿足電子制造企業的發展。電子制造企業很快認識到生產方式和庫存上的隱患，要消除庫存，減少資金的占用，他們正積極尋求新的采購策略。即時采購在這種情況下應運而生，電子制造企業采用即時采購的原因可以從以下幾個方面進行闡述。

電子制造企業即時采購的產生。即時化生產系統JIT（JUST-IN TIME）是大野耐一受到超級市場供貨模式的啟發而萌生的想法。實際上，超級市場的供貨模式本身就是一種采購供應的模式，有一個供貨商、一個用戶，雙方形成了一個供需節點，供方按照需方的要求對物資進行即時化供貨，它們之間的采購供應關系就是即時采購。

以前，電子制造企業是基于生產的推動式（Push）生產體系。這種方式下采購依生產需要進行，能生產多少就采購多少，并以此等待銷售。相對來說，即時采購是基于訂單的牽引式（Pull）體系。這種方式下采購依訂單進行，訂單是多少就采購多少，生產在采購控制下進行完成訂單任務，典型的如Dell計算機的采購系統。

從以上對比中看出電子制造企業的拉動式生產方式要求通過“看板”，將供、產、銷緊密地銜接起來，使物資儲備，成本庫存和在制品大為減少，提高生產效率。這里的“供”就涉及到采購，即即時采購，這是一種比較科學、比較理想的采購模式。

電子制造企業即時采購的適用性。電子制造企業，尤其是跨國公司，一般處于供應鏈的核心位置。電子制造企業所需要的零部件非常繁多，需要這樣那樣的供應商，一般而言，一個中小型電子制造企業所需的供應商至少也有上百家，像海爾就有兩千多家供應商。這些供應商也有自己的供應商，如此下來，電子制造企業成為眾多生產型企業的核心。

電子制造企業的核心地位為實現即時采購提供了必要的條件。這樣，可以使得它能夠起到“老大”的作用，能夠要求供應商做即時供貨，大部分的供應商或許有些許的不情愿，但是電子制造企業的大量訂單還是吸引他們為即時化作必要的工作改進。

電子制造企業本身特點也體現了其應用即時采購的特殊性。首先價格波動的風險非常大，其次在客戶需求多樣化發展的推動下，電子產品部件更新換代非?？煲卜浅ｎl繁。以手機為例，90年代末期，一款手機在市場上推出后，生命周期可達2～3年，但進入21世紀以來，一款手機在市場上的平均生命周期僅為半年?；谝陨咸攸c，電子制造企業若是存在大量的庫存，包括原料、半成品和成品，那么該企業所要承擔的風險也就非常大。在供應鏈中，一般而言電子制造企業屬于快速的供應鏈，因此要求必須采用即時采購。一方面可以使得庫存減少，避免材料浪費，生產過程做無用功，另一方面也可以減少資金占用。電子制造企業對于這一采購模式自然非常歡迎。

電子制造企業即時采購實施中的問題

我國的電子制造企業在經營過程中大都偏重于生產和營銷，而對于采購管理關節相對忽視了，不會積極采用先進采購理念。即時采購作為我國甚至世界上的一種科學的采購策略，應用的企業不多，即使采用了也會因各種問題而使得這種新的采購策略不能很好的發揮作用。以下從幾個方面介紹制約即時采購的因素：

供應商管理。我國大多電子制造企業沒有重視供應商這一環節，由此導致已有的供應商沒有強大的資金實力、過硬的產品質量或高效的物流能力，這樣必然使得JIT采購實施起來受到阻礙。

對于同種零部件的供應商數量，理論上要求采用單源供應為好，這樣有利于物流管理和長期戰略伙伴關系的建立，還能夠降低采購的變易成本和管理成本。但國內許多電子制造企業目前還是采用多源供應方式以便供應商之間的競爭達到降低采購價格的目的，同時，也為避免供貨在一棵樹上被“吊死”。在這種情況下，要實施即時化采購就必須優化供貨份額的控制方法，保持一定時段的穩定性并通過快速的信息傳遞來提高供應商的反應速度。如此一來，供貨份額消費了電子制造企業大量的成本和精力，或者會引起灰色采購行為。

內部管理機制。目前，我國大多電子制造企業沒有建立完善的采購組織機構和責任機制，使得采購人員工作沒有很好的做好采購計劃和采購預算。內部機制的不健全導致了如下后果：對所需物料的需求時間、需求量不能很好地把握；與供應商的洽談也會因為機制的不完善而出現延誤；忽略了可以通過供應商的長期合作實行免檢或抽檢的方式等等。

電子制造企業即時采購的步驟

制定計劃，確保即時采購有計劃的實施。企業要有針對性的制定采購策略，制定出具體的分階段改進當前采購的措施，包括減少供應商的數量、供應商的評價、向供應商發放簽證等內容。在這個過程中，企業要與供應商一起商定JIT采購的目標和有關措施，保持經常性的信息溝通。供應商的前期參與是保證JIT采購模式有效實施的前提條件，雙方意識的一致有利于消除合作中的障礙從而減少JIT采購的阻力。

精選供應商，建立合作伙伴關系。采用較少的供應商，甚至單源供應是JIT采購的重要特點，精選少數供應商，建立利益一致的戰略聯盟是供應商管理的主要任務。供應商和企業之間互利的伙伴關系，意味著雙方充滿了一種緊密合作、主動交流、相互信賴的和諧氣氛，共同承擔長期協作的義務。在這種關系的基礎上，發展共同的目標，并分享共同的利益。企業可以選擇少數幾個最佳供應商作為工作對象，抓住一切機會加強與他們之間的業務關系。選擇供應商應從這幾個方面考慮：產品質量、供貨情況、應變能力、地理位置、企業規模、財務狀況、技術能力、價格以及與其他供應商的可替代性等。

進行試點工作。風險存在于任何時候，它永遠無法回避，這是市場經濟的一個特點。但我們可以化解風險甚至將其降到最低。為降低JIT采購實施的風險，企業可以先從某種產品、某條生產線或是某些特定原材料的試點開始，進行JIT采購的試點工作。在試點過程中，取得企業各個部門的支持是很重要的，特別是生產部門的支持。通過試點，總結經驗，在積累了經驗及管理水平得到一定程度的提高時再展開，以全面實施即時化采購。

實現配合即時采購的交貨方式。實現配合節拍進度的交貨方式，其目標是要實現這樣的交貨方式：當生產線正好需要某種物資時，該物資就到貨并運至生產線，生產線拉動它所需的物資，并在制造產品時使用該物資。即時化采購是一個不斷完善和改進的過程，需要在實施過程中不斷總結經驗教訓，從降低運輸成本、提高交貨的準確性和產品的質量、降低供應商庫存等各個方面進行改進，不斷提高即時化采購的運作績效。

隨著我國經濟的快速發展，我國電子制造企業正在快速發展，但是傳統的采購模式亟需改變，即時制采購之路任重而道遠，需要借鑒成功企業的經驗，從自身著手，一步一步實現。