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新時期我國高校圖書館助學崗位管理工作的創新

2013-04-29 00:44:03崔雁卓張鑫琦
環球市場信息導報 2013年9期
關鍵詞:圖書館管理學生

崔雁卓 張鑫琦

近年來我國在教育方面不斷的進行著改革。在高校中,圖書館助學崗位是一項新興的崗位。高校開展的圖書館助學工作,不但給學生提供了經濟方面的援助和社會實踐的機會,同時為高校圖書館的快速發展提供了動力。雖然說我國近年來圖書館助學崗位已經逐步的趨于完善,但在實踐的過程中還會或多或少的一些狀況。因此該文就新時期我國高校圖書館助學崗位管理工作進行探討,以期在此方面得到一定的創新。

隨著教育的改革,高校的學生數量也是逐漸的增多,高校圖書館原有的場地設施和管理方法已經無法滿足現有的狀況。為了能夠使高校圖書館快速的發展,因此就出現了圖書館助學的崗位,在推動圖書館發展的同時,還給經濟困難的同學帶來一定的幫助。但就目前我國高校圖書館助學崗位的管理來說,還存在著很大的缺陷。

我國高校圖書館助學崗位管理方面存在的問題

崗位流動性大,不具備專業的上崗知識。目前我國的高校為了能夠讓越來越多的學生都能夠得到助學的機會,所以對于助學崗位的學生每過一段時間都會有非常大的變動,這就導致了新學員剛剛熟悉了圖書館的助學崗位,就被換走,換來的還是一些什么都不懂的新學員。新學員和老學員的交接一般都是在學校放假之前或者是剛剛開學的時間段,而這兩個時間段正是高校學生借書的高峰期,這就導致了助學崗位沒有為圖書館的工作起到減壓的作用。與此同時,圖書館的工作具有著一定的專業性和非常強的紀律性,所以在學生上崗前一定要進行專業的訓練。但是在實際的操作中,由于助學崗位的流動性非常的大,同時圖書館的管理人員對于這方面的認識還沒有達到一定的高度等一些方面的原因,致使對學員培訓往往達不到標準。

不健全和不規范的體制。對于目前我國的高校來說,助學中心一般都是在學生管理職能部門中進行設立的,就類似于學生處和團委等部門。而作為用人的直接單位圖書館,沒有一點的人事管理的權利和學生勞動報酬的分配權,缺少必要的約束制度和激勵制度,因此圖書館的管理員和助學崗位的學生對于工作的好壞完全沒有區分。除此之外一些高校在圖書館的管理方面沒有設立一個專職進行管理的教師,沒有自己進行辦公的場所,圖書館的管理工作一般也是有學生處或者是團委的教師代為管理。同時對于學生的補貼方面來說,經常會被無故的拖延,而學生應該得到的報酬少之又少,嚴重的影響到了學生工作的積極性,同時也影響了助學崗位的工作效率和工作質量。

松懈的管理,不科學的考核評價。圖書館助學崗位的學生一般都是由學生處進行推薦的,然后在經過圖書館的面,因此在人們的潛意識中,這些學生又是比較優秀的,所以對圖書館助學崗位的學生管理比較松懈,一般都是依靠學生的自覺性。因此就導致了學生在工作期間不能夠按時的上崗,工作的時候比較的懶散,缺乏主動性,沒有足夠的責任心,在做圖書館管理人員安排的工作時經常會出現一些問題,因此嚴重的影響到了圖書館助學崗位的工作效率和質量,在去圖書館進行閱讀的學生心中,造成了不良的現象。除此之外,每個學生之間的工作能力和水平也有著很大的差距。同一個工作用時的差距較大,而助學崗位的薪酬一般都是以時間來計算的,這種情況也會嚴重的影響到了學生對工作的積極性。

學生的自卑心理。在當今的社會中,貧富之間存在著很大的差距,而參加助學崗位的學生一般都是家庭條件比較困難的,因此經常會拿自己與家庭條件比較好的學生進行比較,導致了學生的自卑心理。為了能夠緩解家庭的經濟狀況,一些學生私下里參加助學崗位的工作,為了不讓認識自己的人知道,在工作的時候畏首畏尾,即使發現了一些不合規矩的現象,也不敢大膽的指出來,因此而影響到了工作的質量。

過弱的服務意識和過強的依賴性。一些圖書館的管理人員在與學生一起進行工作的時候,總因為自己是教師的緣故,高高在上,將許多的實際工作都交給了學生,圖書館的管理人員只對學生進行指導和安排,從而產生的很大的依賴性。很多應該白天就完成的工作,由于教師的懶散,等待晚上助學崗位的學生來做,這就使得圖書館的圖書不能夠正常的進行流通,圖書館的利用率也大大的降低了。

我國高校圖書館助學崗位管理方法的創新

對崗位合理的進行安排,重視的學生上崗前的培訓。圖書館助學崗位的學生一般都是利用課余的時間進行工作,助學崗位的學生主要負責的就是對書刊進行整理、對學生的文明閱讀進行督促、導讀以及閱覽室和書庫的衛生等一些工作。在對學生進行崗位安排的時候,應該以流通量大、閱讀秘籍以及閱覽室崗位短缺的部門作為首選,在進行編組的過程中,要考慮學生流動性大以及課余時間進行工作的特點。一個熟練的工作人員是要需要圖書館花費大量心血才能夠培養出來的,因此在進行工作時應該以新生和老生搭配的模式,以避免老生畢業新生直接上崗的尷尬局面。即使學生接受了上崗前的培訓,上崗后也要對學生的工作進行指導,讓學生盡快的熟悉業務知識,做好老生帶新生的工作。這樣做不但節省了圖書館管理人員的時間,還能使新生快速的熟悉業務。

對助學崗位的體制進行完善。高校圖書館的機構設置和管理應該融入到學校學生管理的工作范圍中,同時在學生管理上應該完善協調各個部門的職責,形成一個合理的用人機制和人才的培養機制,以及一個完善的約束機制和激勵機制。同時圖書館的管理人員要及時的和勤工助學的管理中心進行聯系,掌握學生補貼發放的情況,要對學生進行及時的通報,當出現疏漏時要及時的進行解決,從而調動起學生的積極性,使圖書館助學工作能夠順利的完成。

評價和考核要具有科學性,建立激勵機制。科學的評價和考核是建立良好的激勵機制的前提和基礎,科學的評價和考核,才能夠真正的做到推優獎優。考核不能單純的只從時間一個方面進行計算,應該將工作的時間和質量結合起來,對于那些工作完成出色的學生不要吝嗇夸獎和表揚,并且在金額上進行適當的獎勵,調動學生的工作熱情以及積極性。

對學生進行思想教育。因為學生的自卑心理,讓學生不能夠正常的進行工作,嚴重的影響到了學生的工作質量和效率。因此要經常的對學生進行思想教育,加強與學生的溝通,要尊重他們,是他們得到充分的關愛,從而慢慢消除學生心中的一絲自卑。

消除圖書館管理員的依賴性。高校應該定期或者是不定期的對圖書館管理人員進行培訓,強化其服務意識,使管理人員做到言傳身教的作用,這樣才能夠更好的提高學生的責任心和服務意識,同時也可以消除圖書館管理人員的依賴性,使圖書館運行的效率達到最大化。

高校圖書館助學崗位的實施,不但有效的幫助了條件較差的學生,同時還推動了學校圖書館的發展。但是,只有不斷的創新管理方法,才能夠使助學崗位最大化的發揮其應有的作用。

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