章榮
高校內部的審計工作是以更好的促進高校教育事業的發展為目的,而設立的一個單獨的部門。改革開放以來,我國全面發展的步伐邁的越來越快。在什么都時興提速的今天,我們高校校內的審計工作也應緊跟時代的步伐,努力提高工作的效率。提高高校內部審計的效率首先應該從高校內部審計工作人員開始入手,努力強化高校內部審計團隊的建設,提高審計工作人員的各種素質;其次則是應該與各個單位建立良好的關系,增強與被審計單位、校領導及相關單位的溝通交流;并要將現代的科技技術和現代化的理論應用到高校內部審計工作中。
二十世紀八十年代,我國的現代內部審計事業開始起步。1983年8月,國家下發文件,要求國營大中型企事業單位建立內部審計機構,配備內部審計人員,實行內部審計監督。到了1985年8月,國務院發布了《內部審計暫行辦法》,對內部審計的性質、任務、職權和程序等做出了具體的規定。由此可見國家對于內部審計工作的重視,提高審計效率也是刻不容緩的問題。
加強高校內部審計隊伍建設,提高審計人員的素質
提高審計隊伍的政治素質及職業道德素養。高校內部的審計對于高校來說是非常重要的一項工作,所以對于高校內部從事審計工作的審計人員的素養也就有一些相應的要求。高校內部審計人員應該時刻關注國家出臺的各項方針政策,堅決跟隨黨的領導,積極認真的做好高校內部的審計工作。個人方面要做到謙虛謹慎、公正廉明、不徇私情、愛崗敬業、公平公正等,給自己樹立正確的價值觀、人生觀。要有自己的職業操守和堅守的政治理念。
提高審計人員的業務水平。高校內部審計人員是一個需要各項技能的一個工作。法律知識、經濟知識、計算機技能、管理知識等等都是應該具備的基本知識。所以在最開始選擇人員時就應該先著重的看一下各個方面的能力;入職之后,也應為審計人員定期的安排各種相關的培訓來增加專業知識;在平時工作的過程中也應不斷的總結實踐中的經驗,揚長避短,不斷創新,來尋求更大的進步與發展。
定期對審計人員的工作量考核,建立必要的獎懲制度。定期的考核可以充分的調動審計人員的工作積極性,使得審計人員工作更加嚴謹,學習知識更加主動,同事之間也會產生良性的競爭,有利于更好的開展工作,提高工作效率。
增強與被審計單位、校領導及相關單位的溝通交流
加強與被審計單位的溝通協調。審計單位和被審計單位之間僅有一字之差,但是卻常常被認為是一種對立的關系。被審計單位常常認為審計單位是為了去挑毛病的,所以一般不會非常的配合,甚至會有一種很抵觸的情緒。首先我們應該消除這層隔閡,才能夠更好的完成審計工作。所以審計人員在開始的時候就應該對被審計單位給予充分的尊重,用積極誠懇的態度去跟審計單位對于審計的目標、審計的整個流程以及審計的方式相互進行深入的溝通,讓被審計單位放下戒心、對審計人員產生信任感。在審計的過程當中如果發現了什么問題也應及時的和被審計單位進行溝通,研究出相應的對策,盡量避免不必要的損失。審計結束后,對于本次的審計工作與被審計單位進行溝通,虛心聽取意見,來完善自己,以便今后能更好的開展工作。
加強與高校領導的溝通。高校領導的支持和重視對于審計工作來說非常重要。將工作中出現的問題及時與高校的領導進行溝通,可以從根源徹底解決問題,幫助學校更好的發展。高校管理領導的信任、重視和支持,也會對高校內部審計工作的開展帶來很大的幫助,使得審計工作的開展更加順利,高校內部審計工作的效率自然就會提高。
加強與其它相關單位的交流合作。高校內部審計工作與高校中每一個管理部門都是息息相關的。需要接觸到每一個管理部門。高校內部審計人員應該具有一定的服務觀念,積極主動的與各個管理部門進行良好的溝通交流,為高校內部的審計工作營造出一個和諧融洽的氛圍。只有在各個部門都積極配合和協助的情況下,高校內部審計工作才能真正的發揮其作用,從而更好的幫助高校在正確的軌上不斷前進。
現代化的審計方式與科學的管理
現代化的審計方式。審計方式的改進是提高高校內部審計工作的工作效率的一個非常可取的一個方法,也是對于提高效率來說最直觀有效的方法。高校內部審計是高校中一個起到監督和管理作用的一個部門,在經濟高速發展,科技日新月異的今天,我們高校的內部審計工作也應該緊緊跟住時代發展的步伐。現在計算機技術越來越普及,在高校工作中也得到了很好的應用,審計部門可以利用好這個優勢來更好的提高工作的效率。不斷的在工作中進行創新,熟練的掌握各種計算機、網絡技術,建立起一個完整的審計系統,隨時更新、升級。各種資料、總結等信息網絡化,也能大大減少人員操作帶來的一些誤差。
高校內部審計工作以前是利用集中審計的方法來進行的,各個單位都有一定的準備,不能很好的反映出日常的情況。我們應該摒棄這種老式的方法,實行經常性的內部審計工作,在日常的工作中,多多與各個部門進行溝通,能夠在第一時間發現問題。也能起到很好的監督作用,未雨綢繆,從而杜絕一些事件的發生發展。使得高校內部的審計工作能夠更好、更快的開展。
科學的管理。高校內部審計工作的管理是為了提高審計工作的工作質量和審計的效率的一種管理。高校內部的審計管理工作主要內容包括:審計計劃管理、審計質量管理、審計風險管理、審計檔案管理等幾方面。隨著社會經濟的發展,我國內部審計事業也隨之不停地在發展,高校內部審計管理的內容也在不斷的增加。從審計計劃開始到審計組織再到審計實施、審計報告,直至審計歸檔等各項工作,都在管理的范疇之內。只有內部審計工作的管理更加的嚴謹保密,實行更加科學的管理,才能使得高校內部的審計工作更加高效的完成。
高校內部的審計工作對于高校的各個部門都起到了一定的規范監督的作用。審計工作的開展過程中審計人員也應不斷的總結工作經驗,有效的提高審計的效率。培養審計人員在各個方面的能力,增加個人的實力,從而使得高校內部審計隊伍的整體的水平得到提高,這樣一來,在審計工作開展的過程中遇到的各個領域中的問題,都能得到很好的解決。增加各個部門之間的溝通,不讓審計部門成為人人聽而生畏、避而遠之的部門,積極的與各部門建立友好的關系,為審計工作奠定良好的基礎。審計效率得到了提高,高校的教育事業的創新發展也將獲得有利的保障。