丁昌杰
【摘 要】 成本管理是公路工程施工項目管理中重要的核心部分, 是反映項目經理部及整個企業經營效果的綜合指標。本文對公路施工項目成本管理進行系統的分析,總結了影響施工項目成本的因素,歸納了科學的管理原則,就個人見解提出了幾個成本管理的方法和建議,對公路施工項目成本管理有積極的促進作用。
【關鍵詞】 施工項目成本管理 意識 對策
一、前言
隨著市場經濟的深化,以招、投標形式來承攬公路工程施工項目已經是公路市場的主流。而企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地的關鍵,在于企業能否在合理降低項目成本并獲得一定的經濟效益的同時,為業主及社會提供工期造成短、質量優、成本低的公路工程產品。然而長期以來,公路施工企業長期受到行政計劃體制的影響,且項目成本管理沒有采用系統科學的管理方法,故在激烈復雜的競爭環境中常常大量的生產成本損失。因此,如何提高企業管理水平,以適應體制計劃要求,從而減少項目成本的虧損是十分關鍵的問題。
二、施工項目成本控制的概念及影響因素
1. 施工項目成本是指項目施工過程中是項目在施工過程中所發生的全部生產費用的總和施工項目,分為預算成本、計劃成本和實際成本。而成本控制就是監督、指導、調節、限制施工過程中的所需的支出費用和所消耗的資源材料,將各項費用控制在計劃成本內,以達到成本降低的目的。
2.施工項目成本的影響因素
影響施工項目成本的因素主要包括以下幾個方面:
(一)施工方案。根據設計圖紙和有關技術資料,對施工方法、施工進度、材料選購、人員配置、場地布置、作業組織形式、機械設備選型、技術組織措施等認真分析,并運用價值工程原理,制定出科學先進、經濟合理的施工方案
(二)人員技能。人員是工程項目的主要角色,由于施工項目的工程量龐大,施工環境復雜多變,對技術人員的依賴性強。工作人員的技術特點,個人能力和經驗的豐富程度直接影響到了工程的項目成本。
(三)材料供應。材料供應的及時與否,是工期順利進行的關鍵,若是由于個別材料的供應阻斷,導致交叉作業的專業被迫停工,從而造成整體工程進度的拖延。
(四)機械設備狀況。要確保機械設備的功率和性能能否適應施工條件正常運行,采用性能優良的設備,保證施工不受設備故障的影響。
(五)項目屬性。項目本身的屬性是影響工程成本最直接的因素,需求的不確定性、計劃的不落實性、規模和工作量的不確定性、進度與質量限制、外部環境的影響和項目風險、使用軟件的工具以及現代程序設計規范的運用都會影響到工作成本。
(六)組織管理。項目人員的數量和整體素質要與工程的規模、進度相吻合,通過精確的計算配置最合適的工作人員,人盡其用,各司其責,合理分配管理費用,從而節約項目成本。
三、施工項目成本控制應遵循的原則
在實際工作中,要想合理地控制工程成本,應遵循以下原則:
(一)全面控制原則(全員控制和全過程控制)
(二)開源與節流相結合的原則
(三)目標管理原則
(四)責、權、利相結合的原則
(五)節約原則
四、施工項目成本控制的方法
1.控制項目直接成本
項目的直接成本主要是指在工程作業過程中直接有利于施工有效進行所支出的的人工費、材料費、機械費及其他費用。
(一)人工費控制:主要從用工數量方面進行控制。
其一,采用包干控制,將較小比例的瑣碎生產任務承包給下線企業,將企業主力員工集中在核心項目中,可大幅度提高工程效率,降低工費;其二,精簡人員,選用技術嫻熟的生產工人,提高管理人員的組織管理水平,合理安排勞動計劃,人盡其用,減少無用功,提高勞動效率。
(二)材料費控制:材料成本占整個工程成本高達70%的比重,材料成本的節約在工程項目建設中甚至可以彌補其他方面損失。因此,材料成本的節約,也是降低工程成本的關鍵。材料成本控制在實際工作中包括材料用量控制和材料價格控制兩方面。
材料用量的控制措施包括:①推行三級收料及限額領料,首先要合理確定應發數量,必須經過是施工作業與項目定額員共同測算并雙方確認的數據。其次是要推行三級收料。就是由收料員、材料部、施工隊分級清點確認,將材料的應發數量和實發數量核對完畢后,進行獎罰兌現;②改進施工技術,使用各種新工藝、新技術、新材料來降低材料消耗;③綜合分析工程進行功能和材料進行性能,采用質量可靠的廉價材料代替高價材料;④認真審核材料數量,對于施工剩余但仍然可用的材料,要回收重復利用,杜絕浪費行為,并且材料要合理堆放儲存,避免不必要的損壞,降低材料消耗。
材料價格控制措施包括:①運費控制,通過在靠近施工地購買原材料,選擇經濟的運輸方法,合理組織運輸,來達到降低運輸成本的目的;買價控制,研究市場行情,貨比三家,在保質保量的前提下,擇優購料;②買價控制,研究市場行情,貨比三家,在保質保量的前提下,擇優購料;
(三)機械費控制:采購物美價廉的設備,并根據施工的強度,工程的進度和設備的承受能力,合理安排設備的使用時間,合理調配施工機械,充分利用發揮機械功率。同時,平日要定期檢修機器,定期保養,降低機器損耗,延長機器壽命,降低機械的使用成本。
2.精簡項目機構,合理配置員工,節約現場管理費用,降低間接成本費
施工方要根據工程的規模和作業難度合理安排施工單位,避免出現功能重復的施工部門,同時,盡量聘用多功能復合型人才,降低人事成本。建立QC小組,促進管理水平不斷提高,減少管理費用支出。此外,建筑工程生產工期少則數月多則幾年,其臨時設施的支出占用了大量的資金,應本著經濟適用的原則布置,采用可重復利用且經濟適用的產品,節約現場管理費用。
3.加強工程質量、安全、工期的管理,控制質量成本
工程的質量和安全關乎到企業的生命線,一個企業的形象口碑和經濟效益取決于其施工的質量和安全。所以,在施工過程中,要防微杜漸,未雨綢繆,嚴格把關質量檢測,把所有不穩定的因素消滅在萌芽狀態,杜絕豆腐渣工程,如此,企業不僅能降低自身的工程故障成本,還能獲得社會的良好口碑,樹立良好的企業形象,有利于企業的長遠發展。
此外,項目成本支出還會受到項目工期的影響。一般來說,將工期控制在合理計劃的范圍內,項目成本相對支出較低,否則無論是提前或者延遲,都會對工程的總體計劃產生影響,導致項目成本的提高。所以,一定要根據工期與成本的統一辯證關系,通過精確的計算和分析,正確安排工期,合理使用資源,使得施工均衡有序地進行,節省項目成本。
五、結束語
綜上所述,公路工程施工項目的成本控制在整個項目目標管理體系中的核心,工程項目的成本控制的好壞,直接影響到工程利潤的高低。要實現項目成本管理的目標就必須以現代先進的管理思想為指導,建立完善的項目組織機構和切實可行的規章制度。做好公路工程施工項目的成本控制工作,才能使我們的企業在激烈的市場競爭脫穎而出。
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