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試論獨立學院圖書館文獻資源共享策略研究

2013-04-29 11:53:44翟一平
中國科教創新導刊 2013年8期

翟一平

摘 要:圖書館文獻資源共享策略是現代圖書館資源建設一個途徑,有效地推動了獨立學院的持續性發展。本文結合獨立學院圖書館文獻資源建設現狀,展開對館文獻資源共享策略實施的必要性分析,并對如何實現文獻資源共享提出一點建議。

關鍵詞:獨立學院 圖書館文獻資源 文獻資源共享策略

中圖分類號:G250 文獻標識碼:A 文章編號:1673-9795(2013)03(b)-0253-02

隨著信息時代的到來,資源的共享性日漸突出,適應于時代潮流,獨立學院也進一步擴大其文獻資源的共享度。而近年來,獨立學院將教育建設、校園內涵文化建設放于教學重點,逐漸由外延發展向教育內涵建設發展,而對于人文資源最為豐富的獨立學院圖書館建設而言,也是如此,其不斷提升自身文獻資源建設,提升文獻資源共享性,這有效地推動了圖書館自身發展,也作用于獨立學院的持續性進步。

1 加強圖書館文獻資源建設的必要性

圖書館是獨立學院的文獻信息中心,也是獨立學院內涵建設的重要部分,加強文獻資源建設不僅是圖書館自身建設的要求,更是獨立院校持續性發展的關鍵;同時,就現階段圖書館資源文獻建設上看,其仍存在一些問題與不足,這就制約了文獻資源共享度提升,從而影響了獨立院校整體化發展。

1.1 獨立學院圖書館文獻資源建設現狀

1.1.1 文獻資源數量有限

隨著獨立學院自身發展,其招生規模不斷擴大,學生數量的激增必然對圖書數量要求提升。但是由于投入經費不足,圖書館采購量有限,以及社會供應圖書不足等自身辦學條件和一些客觀因素的制約,而引起圖書數量的缺失,這就造成學生需求量提升與圖書供應不足之間的矛盾,進而很難實現圖書資源共享。

1.1.2 文獻資源質量不高

由于獨立學院辦學時間短,各方面建設力度以及幅度不夠,尤其是在圖書館文獻資源大規模建設上,這就直接引起圖書館資源建設的落后,其集中表現在文獻資源結構不合理,文獻資源與專業設置不適應等方面。

從文獻資源內部結構看,處于獨立院校自身發展要求,圖書數量往往定于教育部指標,在購買圖書時,往往以數量為標準,而對一些專業性內部結構書籍比例并沒有做一定規劃,同時,由于圖書館資源建設的零基礎,其在短時間內很難實現其內部圖書資源的合理化結構調整,這就造成圖書種類、專業性數量、以及圖書標準等方面質量低;而隨著信息化的滲入,圖書文獻資源的信息性要求提升,而許多獨立院校并未將新型電子型、信息型、圖像型等文獻資源引入圖書資源建設中,而是仍舊運用傳統的圖書資源形勢,這就造成新時代下,信息化圖書缺失。從適應專業性上來看,獨立學院的專業設置往往以市場為導向,具有很強的市場變動性,而靈活的市場變化必然對專業性圖書資源提供進行沖擊,由于圖書資源的自我更新率低,新內容圖書數量有限,導致獨立院校新設專業缺乏新型相關專業圖書文獻資源的相應支持,這就給教學造成了巨大影響,進而不利于獨立院校的可持續性發展。

1.2 獨立學院圖書館文獻資源共享的重要性

從上面分析看出,獨立學院圖書館文獻資源建設其自身存在資源有限,資源質量不高的問題,基于圖書館資源建設的內外部條件限制,實施文獻資源共享策略則是推進文獻資源建設,實現文獻資源價值發揮的一個有效方式。

文獻資源共享,是對圖書資源的相互利用程度的提升,通過對各個圖書資源對外開放,借助文獻,進行的一種信息傳播與交流,其可以有效地實現資源的合理利用,并在一定程度上起到實現了資源成本節約的作用。首先,文獻資源共享,是提升文獻資源利用率的直接途徑。文獻資源共享,將文獻資源以公用資源的形式,提供給校內與校外讀者,這不僅擴大了讀者的數量,而且做到了一個資源服務于不同需求者,這就很大程度上提升了資源利用程度,使得固定資源價值得到最大程度發揮。其次,不同的人對資源的要求不同,文獻資源共享可以使利用者根據自我需求進行選擇利用,而大范圍的資源提供,在很大程度上為讀者提供了海量的資源供給,這就緩解了讀者與圖書資源提供之間的矛盾。最后,文獻資源共享,將大量的資源共同服務于一個獨立學院,一個獨立學院可以擁有不同文獻資源,這就有效避免了重復性采購,也降低了急于擴大文獻資源建設的資金費用投入,一定程度上起到了節約資源成本的作用。

可見,實施圖書館文獻資源共享策略是提升圖書文獻自身利用價值,推進獨立學院圖書館建設的有效途徑,也為獨立院校自身建設提供了有效支持,所以加強獨立學院圖書館文獻資源共享,提升文獻資源共享率勢在必行。

2 獨立學院圖書館文獻資源共享策略的實施途徑

2.1 樹立文獻資源共享觀念

文獻資源價值的體現在于,其資源的共享性,這就要求人們打破自私觀念,樹立資源共享性意識。隨著社會的不斷進步,人們面臨的新事物越來越多,單從固定而封閉的圖書館中難以實現大范圍的知識接觸與接收,而隨著科技進步,信息化水平提升,現代圖書館具有了很強的開放性與網絡型性,人們完全可以通過網絡服務,圖書館與圖書館之間的圖書資源服務來實現自身需求,這就要求人們樹立文獻資源共享觀念,積極利用現代化信息手段加強文獻資源的相互學習與利用,共同作用于文獻資源的共享性建設之中,這不僅有利于實現資源共享,也有力的推動了文獻資源的服務質量的提升,為更好地滿足人們要求提供了有力支持。

2.2 建立健全文獻資源共享機制

現有圖書館的機制成為阻礙圖書館文獻資源共享建設的關鍵因素。一方面各個獨立學院交流性缺失,在圖書館文獻資源建設中往往各有各的標準、各忙各的事物,這就很大程度上影響了文獻資源的質量性建設;另一方面,在個獨立學院內部結構建設中,現有的金字塔式的組織結構,制約了館員間的橫向交流,使得圖書資源建設內部信息缺失,這就不利于知識流轉,增加了文獻資源共享的困難。所以,必須建立健全文獻資源共享機制,以加強各大獨立學院之間的合作與交流,加強資源質量建設;以加強組織機構扁平化,實現上下信息傳遞;以標準化的要求,進行管理體系建設;以制度化的要求,加強對各大文獻資源的共享管理;以具體化的規定,加強資源共享的內部服務,如合理分配館與館之間的文獻資源、規定文獻資源的資源傳遞、進行規則化文獻檢索等。

2.3 全面提升文獻資源數量、質量

文獻資源共享率的基礎在于文獻資源的數量與質量,只有文獻資源本身具有了豐富的資源基礎,具有結構合理、專業性對口、信息資源配套等的高質量,才能最大化的實現資源共享性的提升,才能最大化實現資源共享價值。

一方面,擴大文獻資源數量,為文獻資源共享提供基礎性保障。獨立學院圖書館文獻資源建設中,要堅持“讓所有讀者有其書”的建設理念,在條件允許的情況下,加大資金投入,擴展采購渠道,擴大館藏圖書數量。而在信息化、網絡化的環境下,信息資源已經從紙文圖書擴展到聲像、電子圖書等,這就要求,在圖書資源建設中加大對信息化圖書的引進,以實現讀者的現代化要求。再就是,優化館藏結構,突出館藏特色,提升文獻質量,為文獻資源共享提供質量保證。在圖書引進時不但要求數量,而且很多在于圖書的實用度,即為優化館藏結構,以適應于市場變化環境下的專業型圖書、館藏缺乏而教學使用的圖書、讀者喜好又實用的圖書等作為主要引進品;同時,根據獨立學院的辦學特色與專業標準進行相關文獻引入,以個性化、特色化的圖書來提升本館圖書的使用價值,這也可以擴展各個學院間的特色化交流,充實圖書文獻資源的種類,以提升資源共享價值。同時,在圖書文獻實際利用過程中,要進行圖書資源的內部結構化調整,以一些常用文獻資源作為主要提供,在對傳統紙文圖書利用的同時,加強電子信息資源的利用度,以全面提升文獻資源的共享性。

2.4 拓展文獻資源共享平臺

文獻資源共享平臺是文獻資源提供的直接介體,隨著信息化的發展,實行網絡化服務,數字化圖書館,成為現階段文獻資源共享建設的一個重要手段。建立網絡化信息服務平臺,將館藏現有資源搬到計算機上,加大對現有文獻資源的信息化處理,使電子文獻的數量、內容、范圍等不斷提升,增強對現有資源的利用率。實行數字化圖書館,建立共享資源數據庫,建立信息資源相應的硬軟件平臺或設施,來支持信息化服務的運行、閱讀、下載以及傳遞等;各個獨立學院圖書館集中技術優勢,研制和開發具有特色的專題數據庫,以學科內容和使用文種為首要標準,建立獨立學院間的協作,共建聯合目錄數據庫,以規范、標準的信息資源來促使文獻資源在網絡環境下得到最大程度共享。

2.5 提升文獻資源服務水平

首先,以市場為導向,進行文獻資源的適度更新,以符合市場發展動態的文獻資源服務于學生、教師的要求,以提升文獻資源的實效性。其次,加強館際協作服務,各個獨立學院建立優質服務體系,開發現有信息資源,利用網絡等手段擴大現有資源的宣傳,加強館際互借業務,提供各種優惠措施,促進資源共享實現。最后,提升館員素質。加強館員業務以及素質培訓,提升館員業務水平;對官員進行繼續教育,更新其知識結構,使其適應于信息化工作環境的要求;加強館員綜合素質培訓,使其掌握相應的信息技術、人文知識、以及其他知識,為資源共享提供良好的人才保障;加強館員素質培養,不斷使其樹立服務理念,以人為本的觀念,增強其服務素質與水平,以良好的道德素質和服務態度來提升讀者對文獻資源的共享度。

3 結語

文獻資源共享策略是基于圖書館資源建設和獨立學院自身發展而實行的,其擴大了文獻資源的適用范圍,有效地提升了文獻資源的利用率,是促進獨立學院圖書館資源建設、實現獨立學院可持續性發展的有效途徑,其實現需要加強館際協作,需要相關制度、文獻資源基礎、服務平臺與方式等的保障與支持。

參考文獻

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