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淺談水電工程項目的結算審核

2013-04-29 14:56:15朱凌輝
建筑與文化 2013年8期

朱凌輝

【摘 要】 水電工程建設是一個龐大復雜的系統工程,因此水電施工對工程項目管理要求較高,需對項目進行全過程和全方位的計劃、組織、協調和控制,對于水電工程項目來說,做好整個項目的成本控制以及結算審核尤為重要,工程項目完成之后的結算審核是一個系統化的工作,在這個過程中從多個方面出發,以審慎的態度來科學的統計分析。

【關鍵詞】 水電工程;水電施工;工程結算審核

一、水電工程結算審核管理的意義

隨著我國城市建設的快速前行和城市居民生活水平的提高,城市水電資源消耗極大、水電資源缺失對我國社會經濟的發展帶來了影響,所以做好水電工程的管理工作就顯得尤為重要。在工程項目造價以及審核結算的過程中,通過對結算的審核和控制,從而來更加全面的了解項目的成本投入,更加合理的進行結算。我們知道,工程項目的結算需要在大量事實和依據的基礎上進行,需要我們在掌握的資料基礎上進行統計分析,結算審核和控制的過程同時也是一個進行全面而且系統檢查和糾正錯誤的過程,如何實現預結算的準確和有效性,做好預結算的審核工作,首先,我們必須在明確結算審核和控制相關要求的基礎上,全方位、多層次的去找問題,尋求方法,進而實現具體的操作應用,從而實現預期的目標。

二、水電工程結算審核的一般要求與方法

對于工程結算審核的管理來說,它也需要遵循一定的原則和方法,進而按照要求來開展,具體來說,就是審查管理制度,在工程項目建設的過程中,包括費用以及日常的出納都要有一個科學的制度來作為保障,在結算的過程中也就能夠更加準確和全面的加以統計,其中對于一些沒有按照規定制度的環節要加以控制和說明,按照科學的方法實現科學合理的用度,最大限度的發揮建設費用的作用,從而實現審核的目的。與此同時結算審核和控制工作還要遵循相應的方法,熟練的對這些方法進行把握并在具體的實踐中實現應用。

(1)全面審核法在結算審核工作中的應用。所謂的全面審核法通常也稱作逐項審核法,具體來說就是結算人員重新編制工程的預結算,根據施工圖和現場簽證、工程聯系單等補充資料及相關圖集標準逐一全部計算,然后將本人計算的工程量與審核對象的工程量一一比對,在這個過程中我們就可以很好的了解工程項目的取費標準,定額是否科學等。

(2)分組計算審核法。一個工程項目相對來說都是較為復雜的,在結算審核的過程中也有著種類繁多的數據,對于這些數據,如何有效的進行審核需要大量的時間,為了更好的進行管理我們可以采取分組審核的方法來進行。對于分組審核這一方法來說,它是尋找各項目、數據之間的關系,進而認真的加以總結、仔細分析,就可以摸索出它們的規律,進而利用這些規律來審核工程預結算,找出不符合規律的項目及數據,然后針對這此問題進行重點審核,這就是分組計算審核法。它是一種快速審核的方法,審核時首先把預算中相關且有某種內在聯系的的項目分別編成若干組,審核或計算同一組中某一個分項工程量。

(3)重點審核法。這種方法與全面審核法的區別僅是審核范圍不同而已。該方法是有側重、有選擇的根據施工圖和補充資料計算那些工程量較大、價值較高或工程結構復雜、占投資比例較大的項目,如磚石結構、鋼筋混凝土結構、木結構、鋁合金塑鋼門窗、鋼結構,以及高級裝飾等。而對占投資比例較小的項目,如普通裝飾、零星項目等,往往有意忽略不計。對重點項目工程量核完后還要核實與上述工程量相對應的定額單價,尤其重點審核定額檔次及類別選擇對單價影響較大的項目,還有混凝土標號、砌筑、抹灰砂漿的標號換算審核等。該方法的優點是重點突出、審核時間短、效果好,常常適用于審核進度較緊的情況下建設單位對施工單位的結算審核和控制或施工單位對設計單位的結算審核和控制。

三、水電工程結算審核的意義

我們知道,對于水電工程的結算審核和管理是較為重要的,針對這一問題我們需要針對不同地域以及不同的對象來進行分析,全面的、準確的、實事求是的工程預結算,將直接體現企業的經濟效益。工程預結算的準確性,對合理確定工程造價、控制工程成本,提高企業經濟效益起著重要的作用。如何提高工程預結算的準確性,應從以下幾方面進行:

(1)掌握和審核施工現場所留下的記錄以及相關數據,施工過程中的數據審核是第一手的資料,也是審核工作的一大重點。其中要注意收集與預結算有關的資料,在這方面包括有關的資料如竣工圖紙,承包合同,圖紙會審記錄,施工組織沒計,設計變更通知以及工程洽商一記錄、工程技術方案、現場簽證憑據等。以上所提到的這些數據資料是編制工程結算書的必備用資料。對于結算審核工作人員來說他們的工作并不是在施工結束之后才開始的,它需要緊隨著工程的施工建設,在日常工作中就開始進行積累,與此同時注意分門別類存放,以便查找,并對其內容要熟悉,通過這些資料去廠解設計意圖,熟悉施工工藝及操作,這是快速、準確確定工程結算造價的前提。

(2)善于整理(計算)變更工程。從某種程度上來說,工程結算是以工程預算為基礎的,當然也需要根據工程實際施工過程中的實際情況來進行補充和完善,最終來確定整個工程的成本和費用額度。對于變更工程的計價管理和統計分析是工程結算過程中的重要環節之一。一般來說工程項目的施工建設往往工藝復雜,在設計以及施工的過程中也面臨著一系列這樣或者是那樣的問題,如何科學準確的進行反饋是最為重要的。在這方面,需要我們的結算人員先按圖紙會審記錄的內容和設計變更通知單的內容修訂、訂正全套施工圖,以便進行變更計算。

(3)從日常的工作入手,注意收集有關信息,做好資料積累。有效的工程結算管理和控制需要從細節做起,從施工的資料準備開始,在這方面也就提醒著我們要重點的做好信息收集和資料積累,對于結算審核人員來說這也是其基本的工作之一。因為工程造價以及結算管理都是以實際工程項目施工建設的情況為依據的,只有不斷地進行收集、積累和更新,才能更快、更準確地做好預結算工作。總之,快速、準確地編制工程預結算,需要我們認真研究,大膽探索,努力實踐,掌握新的專業技術知識和技能,不斷更新,總結出一套提高工程預結算準確性的辦法,以利于今后工作的應用。

(4)根據不同情況,實事求是進行審核。工程結算經過審核后,發現有多估、高套定額時,應根據審核結果予以核減;對于低估、漏列的部分,也應當實事求是地予以增加。招投標工程應以招標文件、施工合同以及中標價的預算書作為結算審核的依據。凡以招投標形式包干造價的工程,工程量應按核對過的工程量清單為準,當有設計變更或現場實際情況發生變化,經過甲方簽證認可才能增減工程量。其單價必須根據招標文件和合同條款的規定執行。

(8)結算審核人員的素質要求。結算審核是一項涉及面廣、專業性強,經濟相結合的綜合、全面、復雜的工作,因此對結算審核人員有一定的素質要求。

四、總結

總的來說,對于水電工程項目來說,良好的結算管理和控制制度是工程管理的重要工作,通過科學的工程結算審核來發現施工過程中所存在的一些問題,甚至是違規和不正當操作的問題等,能夠避免一些不必要的經濟損失,更好的維護投資企業的經濟效益。

參考文獻

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