檔案在心 心在檔案

劉捷

我17歲時學習檔案管理，畢業后分配到市檔案館工作，6年后來到北京市人民檢察院檔案科工作，三十年如白駒過隙，從來沒有離開過檔案工作。三十年來，我的青春、汗水默默地融入這片熱土，融入在落實《檔案法》、依法收集、管理、利用檔案之中。我與檔案相融，因為檔案融入我心，更使我心系檔案。我覺得自己仿佛已經變成檔案架上一冊檔案，簡單、樸素、真實而熱情。就讓我翻開職業生涯的檔案，為您述說我與檔案的故事吧——

忠心于法話收集

有人說，“人生須知負責任的苦處，才能知道盡責任的樂趣。”收集檔案是檔案工作的第一步，凝結著檔案工作的苦與樂。從事檔案工作時間愈長，愈覺得這份責任的沉重，愈能感受到這份苦樂的深沉。

1999年，我院推行機構改革，涉及近千人在三個單位間的重大調整，而所有工作必須在一個月內全部完成。根據安排，正在辦理的案件隨承辦人走。作為專門辦案機關，案件檔案收集是檔案管理的重中之重，人員調配、案件管轄變更必然涉及大量案件檔案的歸檔問題。《檔案法》明確規定：應歸檔的文件材料由業務部門收集齊全并整理立卷，在規定時間內移交檔案部門集中管理。在短時間內摸清承辦人手中案件的底數、承辦人的調整去向、各類案件在本部門交接情況，時間緊，任務重，歸檔時機稍縱即逝，一旦發生檔案丟失，就會留下永久的、無法填補的空白。

面對這些難題，我們迅速進入“戰時狀態”，逐一查找承辦人下落，逐個電話聯系，逐案登記。炎炎三伏天，科長帶著我分別來到新成立的單位，拿著厚厚的清單，在不足8平米的小屋內緊張工作。小屋沒有窗戶，也沒有電扇，許多承辦人抱著成摞的卷宗急于歸檔。屋里人多、卷多，我們揮汗如雨地辦理著各種手續，不停地回答同志們的問題，認真地檢查歸檔案卷的質量，對于質量不合格的卷宗堅決退回。面對艱巨的工作任務，我們牢記《檔案法》賦予的責任，一定要用最短時間把承辦人手中的卷宗收回，不能讓檢察機關的業務檔案在這個非常時期流失。工作中，我們顧不上喝水，顧不上休息，口干舌燥，頭暈腦脹，還要頂著驕陽把每天新收回的檔案安全地送回單位的檔案庫房。隨著時間的推延，收卷工作越來越難。我們東奔西跑，甚至到承辦人的辦公室去追卷。

功夫不負有心人，我們用了半年多的時間，終于將承辦人手中的上千本卷宗全部收回。接下來，就是坐在“紙堆”里，開始機械式的勞動，重復著登記、編號、蓋戳、劃分保管期限、裝盒、上架等十幾道工序。當我鄭重地在每本檔案備考表上簽名的時候，我的心中十分感慨，我的名字將與塵封的檔案同在。當我欣賞著檔案架上一排排整齊的檔案時，我為檔案人的忠誠、執著、奉獻而驕傲。

甘心奉獻談保管

庫房管理是最枯燥、默默無聞的工作，但又是檔案員義不容辭的職責。

90年代初，我院檔案庫房還在地下室，庫房里十分潮濕，保管條件還沒有達到“八防”要求。我和科里的同志們每天堅持給庫房通風，記錄溫濕度，天氣干燥時加濕，天氣濕度大時，就用去濕機除水，從地下室往樓外提水。

打掃衛生是經常的事，600多節檔案柜擦下來，光蹲下、欠腳、彎腰的動作就不知要重復多少次，頭、腰、手被檔案柜劃傷磕破更是不計其數。庫房內有十個大窗戶，窗外的窗臺離地面有一米深，一直通到地上，形成了十個大天井。為了防止汛期雨水倒灌，需要跳進齊腰深的天井進行打掃。天井里的塵土一經翻動，嗆得人喘不上氣來。更可怕的是，腐朽的樹葉裹著貓、鳥、老鼠的尸體，散發著臭氣。十個天井打掃下來，我們渾身被汗水和泥土浸透，就連鼻孔、耳朵眼兒里都是黑土。

記得一年雨季的時候，持續的陰雨天使庫房外化糞池的污水漲滿。由于池內壓力過大，化糞池里的污水從墻體裂縫處涌進檔案庫房，惡臭的糞水很快沒過腳面，斑駁的糞便粘到身上令人作嘔。當時只有我一人值班，我只有一個信念，絕不能讓糞水浸泡了我視如生命的檔案。我迅速組織10余名武警，和他們一起赤足在糞水中奮戰了近10個小時，確保了記載著我院歷史足跡的珍貴檔案無一損壞。作為一名在平凡崗位上工作的普通檔案員，能用微薄之力為社會服務，為國守史，為院護檔，有什么能比這更讓人感到自豪、光榮的呢！

當同志們問我，你每天和這些檔案打交道不覺得枯燥嗎？我自豪地說：“幾乎所有的檔案都曾留下過我的體溫，我們是有感情的。”

誠心服務講利用

管理檔案的目的不是要把檔案放進柜子里，作為檔案工作者，我最大的愿望就是將“死檔案”變成“活信息”，讓它們更好地為領導決策服務，為辦案一線服務，為基層院服務，為檢察事業的研究發展發揮作用。

幾年來，我接待查檔2000余人次，為辦案、后勤保障、編史修志等工作提供檔案上萬冊。我急人所急，想人所想，每當我看到大家焦急而來、滿意而去時，我內心洋溢著無比的喜悅和滿足，我的誠心服務感動著利用者。我熟悉了大家的“微笑”，習慣了“謝謝”二字，我知道大家在對我工作認可的同時，一定是從檔案中得到了更大的收獲。

為了進一步豐富檔案資源，我潛心編制大事記、組織機構沿革、信息匯編等20余種編研資料，組織撰寫了《北京市人民檢察院檔案志》。在領導的支持和帶領下，我們積極推進檔案信息化建設，實現了檔案網絡檢索，更好地為利用者提供便捷的服務。

作為檢察機關的檔案員，我雖然不能直接參與辦案，但在工作中用誠心捍衛了法律的尊嚴，這是一件令我驕傲的事情！幾年前的一天，我正在庫房查案，突然有熟人找我，通過交談得知，他已離開檢察院工作崗位，正在律師行業從事工作。他說：“我接了幾個案子，想讓你幫我查查卷。你這兒看卷那么方便，以后這機會多著呢，你得幫我呀！”我笑著對他說：“我們的檔案不是誰想看就看的，是要有嚴格的審批程序的！你現在不是檢察院的人了，沒有這個資格！”他看我這么說，就生氣地說：“還是朋友呢，你就負責檔案科，看一眼卷怎么了？”我耐心地解釋：“任何一個檔案員都一樣，滿足利用者的需求是我們的責任，但前提是要遵守制度規定，否則是我們失職……”經過近兩個小時的熬戰，他終于“理解”了我，無奈地說：“我明白檔案工作的規矩了，就不讓你為難了！”我想，雖然朋友被我得罪了，但是我沒有委屈，只有自豪。檔案工作讓我懂得了什么是忠誠，什么是使命，什么是奉獻。

這就是我，一個普通檔案員的故事。我曾經寫了兩幅對聯紀念自己從事檔案工作的心得，也抒發自己對檔案工作的熱愛，記錄在這里，作為本文的結束：

心系檔案霜染鬢，情牽蘭臺風掃顏，一生無悔。

只紙片頁寄真情，千宗萬卷獻忠誠，平凡堅守。

作者單位：北京市檢察院