數字期刊編排集約化探析

摘要 在期刊數字化條件下，期刊編排具有集約化運作的趨勢。集約化編排業務承辦主體、業務細分、組織體系，是研究期刊編排集約化的三個基本維度，而政策推動、期刊整合、協調機制，是編排集約化運作實現的三個基本條件。期刊編排集約化發展有賴于數字期刊集團化，更為關鍵的是有賴于深化期刊體制改革和期刊整合，而編排業務集約化所產生的低成本、高效率的魅力，將成為期刊體制改革進一步深化的動力。

關鍵詞 數字期刊 期刊編排 排版集約化

余樹華，華南理工大學學報編輯部副教授，廣東省綜合改革發展研究院副院長。

一直以來，學術期刊高成本、低產出的運作狀況，備受各方針砭，因此報刊編輯部轉企改制成為當前政策關注的要點和各方熱議的話題。[1]期刊編輯部企業化、市場化能不能就此解決編輯部運行管理機制或手段的學術性與經濟性的兼顧問題？如果不能，什么途徑可解決？本文通過研究發現，在期刊數字化的條件下，期刊編排業務具有集約化運作的趨勢，這種集約化運作表現為集團化規模經營、專業化分工經營、高科技電子自動化經營、質量和效益經營等，從而大大降低運作成本，提高質量和效益，解決學術期刊學術性與經濟性的兼顧問題。

一、編排業務集約化運作的趨勢

集約化源自經濟學的一種管理理論，最早是指農業經濟活動中將比較多的生產要素集中、統一配置到同一面積的土地上，從而提高單位面積產量和產品總量的經營方式。現在，集約化經營內涵越來越豐富，已具有質量經營、集團規模經營、效益效率經營、高科技經營、電子化經營、人才經營等多種經營內涵與特征，成為現代企業集團提高經濟效率的重要取向。集約化經營由于集中使用資本或資源，進行生產要素的優化組合，有利于提高技術含量，高效率地使用資本或資源，從而節約運作成本，大大提高經濟效益。[2]資料顯示，20世紀20年代初，西方發達國家集約型經濟對經濟增長的貢獻率僅僅為5%～20%，到70年代貢獻率已上升為30%～50%， 80年代以后貢獻率達60%～70%，[3]隨著資本積累水平的逐步提升，集約型經濟增長模式已成為一種經濟發展趨勢，并逐漸向各行各業滲透。

在期刊數字化的條件下，期刊編排業務也具有集約化運作的趨勢。主要理由有三點：

1. 編輯加工業務外包已成為國外出版業的流行做法。據黎強、袁筠考證：“編輯加工業務外包也是國外一些出版企業的通行做法，例如，德國的施普林格出版社的一個編輯可以指導或帶領100余名社外編輯完成眾多的書稿加工工作。”[4]

2. 學術界倡導編輯環節與出版業務分開的呼聲越來越高。張西安認為，現行編輯工作機制存在四大弊端：“第一，不利于出版機構集中精力抓出版、抓經營；第二，不利于編輯資源的充分利用；第三，不利于出版行業面向市場、走向市場；第四，不利于擴大社會化生產。”[5]因此，他建議“將編輯環節分離出來，成立一個專門機構，比如編輯事務所來承擔相應的工作”。黎強、袁筠也認為，從編輯工作流程來看，“圖書編輯的工作可劃分為兩部分：策劃組稿和編輯加工，編輯人員面臨雙重角色的沖突和兩難局面”，兩部分適當分開已成必然。

3. 數字期刊具有編輯出版一體化趨勢。這種一體化，也可稱之為刊網一體化，是數字期刊出版（網）與學術期刊（刊）在數字化編排、校對等環節實現融合互動發展的過程，是數字出版與紙質出版融合互動的過程。傳統的紙刊印刷編排商的中間環節將不復存在，傳統的期刊編輯校對環節也將實現向數字出版集成商的轉移。數字出版集成商集中承擔期刊編排、校對、數字出版與紙質出版等全環節的工作。[6]由于編輯排版、校對環節成了數字出版集成商內部專業化、集約化的工作環節，有利于提高工作效益，實現操作手段的電子化和自動化，從而大大節約運作成本和提高工作質量。

因此，從概念上講，期刊編排業務的集約化即將原來分散在各期刊編輯部、各環節的編排校對工作，以及征稿、送審、查新、聯絡等事務性工作集中起來，統一交由特定的職業化機構處理，從而實現編輯部編排業務的集中運作、低成本運作，以及高效率、高速度和高質量運作。

期刊編排業務的集約化的趨勢表明，不僅國外編輯出版的實踐、出版業的呼聲傾向于編輯環節與出版業務分開，且數字期刊編輯出版一體化也為這種分工創造了實現的條件。

目前，各學術期刊在數字化出版之前，在組稿策劃、編輯加工、排版校對等環節已耗費了相當的時間，加之排版技術上的不統一，作者文稿、編輯部編輯軟件、排版及紙版印刷商、數字出版商使用的排版軟件存在很大差別，進一步延緩了出版時間，加劇了文章的時效性問題。解決此問題早已提到數字出版的議事日程，之所以遲遲不能改變，一方面是由于數字期刊目前尚無能力承接眾多期刊的編輯排版校對事務，另一方面期刊編輯部暫時還無法放棄編輯排版校對環節。兩方面似乎缺乏一個解決此問題的橋梁或機制。

二、編排業務集約化研究的三個維度

1. 編排業務集約化承辦主體

編排業務集約化的承辦主體指集中運作編排業務的單位。承辦主體可以是數字出版集成商，也可以是專業化的編輯排版商。誰擔當編排業務集約化承辦主體更經濟合理？

應該說，數字出版集成商作為編排業務集約化承辦主體具有一定的優勢：

（1）符合數字優先出版的趨勢。為及時體現作者的研究或發明成果，提高文章的時效性，數字優先出版已獲得業內共識。不僅整期期刊的數字版優先出版，且單篇文章也要實現隨排隨發。建立和掌控這種集約化快速發稿機制，數字出版集成商可以說是近水樓臺、別無二家。

（2）具備一定的技術條件。使用軟件等技術手段進行編排、校對，可大大提高編排速度，節省人工成本。數字出版集成商具有一定的技術研發條件，編排業務集約化將進一步推進這方面的技術研發，使編排、校對速度更快、更準確，也更為經濟。

（3）與大量入網期刊有合作的基礎。清華同方CNKI《中國期刊全文數據庫》收錄了國內9100多種綜合期刊與專業特色期刊，[7]占全部期刊的95%。這種與入網期刊合作的基礎，是數字出版集成商實現編排業務集約化的有利條件。

因此，建立以數字出版集成商為主體的編排業務集約化機制，是我國未來出版業發展的方向。

2. 集約化編排業務細分

集約化編排業務細分是指編排業務在內容上進一步分工，以便于實現專業化、軟件化或數字自動化操作。編排業務是編輯部原有業務的總稱，具體哪些業務可集中起來，進行集約化運作，還需細分。便于進行集約化運作的編排業務主要有征稿、查新、送審、排版、校對等5個環節，期刊或書籍策劃、特約稿件的組稿、特稿送審、對外聯絡、出版經營（紙質出版）等由于個性化操作成分突出，仍然由原編輯部和出版機構承擔。

（1）征稿：利用統一的數字出版平臺征稿，對于作者、編者均大有裨益。在技術上也容易實現。各編輯部自辦網站進行的征稿等管理環節基本可以省略，網站管理的人力物力可以節省。

（2）查新：將中國知網的學術不端文獻檢測系統與征稿系統連接起來，經過自動檢測技術改進，可在系統收稿之后立即自動完成初審查新環節。復制率高于規定的可設定為系統自動退稿。另外，可開發學術創新檢測系統，初審合格的稿件自動進入創新檢測環節進行復審，無創新的稿件系統自動退稿，創新達到一定要求的稿件可由系統自動轉交到編輯部，進入主編審定環節。

（3）送審：在創新檢測中系統對稿件判斷中性或主編審定后認為稿件需專家審核的，可由系統自動提交或由主編提交給系統，由系統自動選擇專業對口的審稿專家進入“送審”環節。專家審核意見提交后，系統自動分類作退稿、退修、主編審定處理。

（4）排版：排版分自動和人工兩道工序完成。主編定稿提交后，系統自動進入排版環節。由于稿件已由作者按照規范修改完善，經過技術改進的排版系統可以進行自動排版。自動排版完成后，需通過人工排版環節進行校正，主要是檢查調整自動排版的失誤、原稿不符合自動排版要求而無法正確識別等方面的問題。編輯部特約稿件組稿、送審、修改完成后，也應提交系統，進入集約化排版、校對環節。

（5）校對：主要是對文章中的錯別字及語句不通、格式不規范等問題進行校正。系統自動排版后，會立即自動進入校對環節，系統能夠修改的自動作出修改，并留下標記以便人工復核；不能修改的系統也會留下標記，由人工排版環節進行校正。

這些環節基本利用軟件的自動化系統，通過數字化、集約化手段來完成，大大提高了速度，節省了人工成本，提高了編排質量和經濟效益。而目前這些環節是編輯部委托專業化的編輯排版商承辦的，從一校到三校，甚至可能更多校次，費時費錢，如果將編輯排版校對業務完全轉移出去，便能節省編輯一半以上的時間，這意味著可以大大節省編輯部的成本。

3. 編排業務集約化組織協調體系

如果在一個系統內進行集約化運作，那么組織協調就不是一個很大的問題。如果在多個系統并存的情況下將各自內部的業務調出來進行集約化運作，那么就存在一個組織協調的問題。

中國數字期刊未來實現集團化發展是可期的，很多期刊可能通過重組合并到數字期刊集團之中。但數字期刊集團不可能把近萬家期刊全部收在麾下。未來數字期刊集團與其他眾多期刊的關系將呈現多元發展態勢：一是部分期刊經過重組合并于數字期刊集團，二是部分期刊采取業務托管的方式歸并于數字期刊集團，三是大多數期刊以戰略合作的方式與數字期刊集團建立緊密型業務聯系。

這三種關系決定了編排業務集約化不可能在一個系統內完成，而需要建立一種編排業務集約化組織協調體系。這種組織協調體系的任務，是通過市場化手段，將分散在各編輯部的編排業務集中起來，實現集約化運作。因此，編排業務集約化組織協調體系是實現編排業務集約化運作的必要條件之一。

三、編排業務集約化運作實現的條件和對策

當然，實現編排業務集約化運作的條件不僅僅是建立編排業務集約化組織協調體系，概括起來，主要包括三大條件：即政策推動、期刊整合、協調機制。

1. 政策推動及其對策。所謂政策推動，指以有關政策或法規排除各種體制障礙，推進編排業務集約化運作。編排業務集約化運作必然牽涉到編輯部管理體制的改變，編輯部管理體制的改變又必然牽涉到事業單位的有關改革，所以，編排業務集約化運作需要行政力量助推。目前期刊轉企改制雖不能直接解決編輯部運行管理機制或手段的學術性與經濟性的兼顧問題，但對于下一步期刊根據市場化運作方式整合是非常有利的。因此，期刊轉企改制是行政推動的第一步，接下來，行政推動的第二步應把著力點轉向推動數字期刊集團化發展和編排業務的集約化運作。具體來說，可在以下三方面發揮行政推動的影響力：

其一，戰略升格。即將數字期刊集團化發展戰略上升為國家戰略，在國家中長期科學發展規劃、期刊出版業發展規劃等國家層面的發展規劃中，明確列入數字期刊集團化發展戰略的目標、原則、路徑及時間要求。其二，政策傾斜。即制定數字期刊集團化發展的相關扶持政策，在資金投入、稅收減免、學術期刊政策性傾斜等方面，提供必要的扶持。要放寬對民營期刊的限制，鼓勵民間資本投資學術期刊，實現國有、民營期刊同等扶持、平等發展的策略。其三，整合推動。即要制定期刊整合的相關政策，推動期刊業重組。對于期刊整合過程中涉及國有資產轉移、交易的部分，國家要盡快制定和完善有關國有文化資產交易轉讓的細則，推進期刊社等單位的國有文化資產合理流轉。

2. 期刊整合及其對策。所謂期刊整合，指數字期刊與傳統期刊的重組、合并以及企業集團化過程。以數字期刊為主導，在首先推進數字期刊集團化發展的基礎上，再通過股權重組的方式，將相當一部分期刊整合到數字期刊集團內。未進入集團的期刊則通過業務托管或戰略合作的方式，將其編排業務整合進來，為實現編排業務的集約化運作做好組織準備。

在原則上，期刊整合應在行政推動下，以市場化方式進行。不搞行政命令，完全本著互利互惠的經濟合作精神進行。

在步驟上，期刊整合本著條件成熟一家整合一家的原則有序進行，不搞一刀切，不限定時間表。不必等全部期刊整合完畢，方才開始集約化運作，可邊整合邊開展集約化運作。

在策略上，要利用期刊整合的示范效應，進一步擴大整合范圍。有些暫時不愿意加入編排業務集約化運作的期刊看到已參與集約化運作的期刊實現了低成本、高效益時，有可能轉而積極要求參與整合。

在出路上，現有的專業化排版機構和編輯部，由于編排業務大幅轉出，富余的編輯、編排人員存在一個出路問題。關于專業化排版機構，符合條件的可整體轉入數字期刊集團；不符合轉入條件的，可采取業務外包的方式，由數字期刊集團與專業化排版機構建立業務外包、協辦等合約關系，在集團的統一領導下，進行編排業務的集約化運作。關于期刊編輯部的富余人員，主要由原所在單位自行分流，符合條件的也可應聘轉入數字期刊集團。張西安把編輯部的這種變化稱為“瘦身變化”，在他看來高校學報有90%以上是編輯，期刊社、出版社編輯人員的比例均占一半以上，“瘦身變化”定會給編輯部的體制帶來“蛻變”。[5]

3. 協調機制及其對策。所謂協調機制，指數字期刊集團與各加盟、入網期刊之間制定的業務運行規則和協調方式。在數字期刊集團內部，需要建立高度統一的內部分工負責制，協同集團與各期刊單位的行政和業務關系，保證征稿、查新、送審、排版、校對等編排環節的有序進行。在數字期刊集團外部，需建立集團與各期刊委托托管單位、各戰略合作期刊之間的業務銜接、調節機制。協調機制的形成與運作需要采取相應的對策，主要有以下三個方面的考量：

一是統一平臺。張瑩瑩等認為“數字出版所有環節的內容管理，都需要在一個統一的平臺和標準下進行，保證信息的一致性”。[8]本文所講的統一平臺是數字期刊集團的集約化平臺，是在統一數字出版平臺的基礎上集征稿、審稿、查新、編排、校對、數字出版以及期刊檢索統計（以便于內部經濟結算）于一體的平臺。在數字期刊集團集約化編排、出版中，實現一個窗口進入、一個平臺辦公、一個平臺管理。

二是統一規范。在中國學術期刊（光盤版）檢索與評價數據規范（1999）及其修訂本CAJ-CD（2006）的基礎上，按照統一數字出版平臺和數字期刊集約化編排的要求，制定與完善統一的數字期刊規范。規范不僅僅適用于各類期刊的數字化處理，在范圍上還涵蓋征稿、審稿、查新、編排以及紙質出版等環節。它既是一個外部的指導性規范，有助于建立一種數字化標準，解決因數據格式轉換帶來的浪費問題，同時也是數字期刊集團內部的工作規范。統一規范實質是在軟件上為協調機制形成與運作創造條件。

三是統一調度。任何平臺或規范都是固定的、程序化的，都無法解決個性或需要臨時性變通的問題，因此，統一調度對于數字期刊集團與各加盟、入網期刊之間的協調顯得非常重要。在發展初期，由于數字期刊短期內尚無能力承接眾多期刊的編輯排版校對事務，業務外包和與專業化排版機構建立緊密型合作關系，將成為一種過渡性工作方式，但也可能發展成為一種常態化的工作模式。

總之，期刊編排業務集約化的趨勢將在數字期刊集團化的條件下得以實現，其中主要的困難仍然是體制障礙，體制問題是制約期刊整合的主要問題，但其終將無法抵御期刊編排業務集約化所產生的低成本、高效率的魅力，深化期刊體制改革和期刊整合將來定會成為現實。

參考文獻：

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[8] 張瑩瑩，胡大衛，等. 現代出版的編輯業務流程數字化再造[J]. 印刷雜志，2011（4）：21-25.