淺談工程項目主要成本管理與控制

淺談工程項目主要成本管理與控制

張培賢

摘要：工程項目主要成本管理與控制，是在保證工程項目保質保量完成的情況下，盡可能的減少費用的支出，節約成本，通過加強控制與管理，來提高效益。工程項目的主要的成本管理與控制指的是，施工成本的管理與控制應從工程投標標價開始，直至項目竣工結算完成為止，貫穿項目實施的總工程。并且近些年來隨著市場經濟的不斷發展，在工程項目中對主要成本的管理與控制，顯得越來越重要，也引起了越來越多的企業對之進行了關注和實施。在保證項目質量與工期的同時，對所發生的費用有預測性的合理規劃，它是一項以降低成本為宗旨的綜合性管理工作。對工程項目進行有效的主要成本管理與控制，是企業改善經營管理，提高企業管理水平，進而提高企業競爭力的重要手段之一。本文簡單的談論了工程項目的主要成本與管理，應對現今的狀況進行分析，并提出相應的改善措施。

關鍵詞：工程項目；要成本；管理與控制

中圖分類號：F275.3 文獻標識碼：B 文章編號：1674-3954（2013）21-0252-02

1 工程項目主要成本管理與控制的特點與意義

1.1 工程項目主要成本管理與控制的特點

工程項目管理目標，即為簡稱為項目目標，是以“一協調、二管理、三控制”為主要內容，包括協調組織、管理信息及合同、控制進度、質量及費用等。要對工程項目的主要成本進行管理與控制，首當其沖要建立嚴密的有效的成本控制體系。①在項目部以及造價編制人員中建立相互監督、相互制約機制，以免其中以權謀私。②對有關業務人員在從事業務時，要實行有限的業務權限，與此同時也要實行權責結合的責任制，在行使權力的同時，也要承擔相應的責任。更重要的是選擇責任心較強的工作人員，擔任這個崗位的工作，也要將工作程序化、規范化管理。建立一個完善的監督規范機制，及時將信心反饋給財務部門的相關負責人。③做成一個以稽核、審計、紀律檢查為基礎，有公司直接領導的審計小組。只有這樣才能及時發現問題、防范和化解項目部的經營風險和會計風險，從而減小且經營風險。

1.2 工程項目主要成本管理與控制的意義

加強對企業主要成本管理，是增加企業利潤，強化企業實力的重要途徑之一。在利潤不變的情況下，降低企業運轉成本，也是增加企業利潤的一種重要手段。但是由于相當一部分企業會進入認為企業成本管理是財務部門責任的誤區，更加注重利潤部分，對于成本來說企業鞭長莫及，甚至有時候會出現效益相生產地低頭的現象。對工程項目主要成本管理與控制，也是抵抗外界競爭壓力的重要手段，更是求得生存的主要保障。此外，成本的管理與控制也是企業發展的基礎，只有企業在將工程項目保質保量完成的同時，將成本降低。把成本控制在同行的先進水平之上，這樣才會在經營穩固的基礎上進行新的突破。隨著中國加入WTO，改革開放30年，中國經濟快速發展，企業對工程項目主要成本管理與控制，給予了足夠高的重視，圖1為近幾年來企業對成本管理與控制數據。

2 工程項目主要成本管理與控制中存在的問題

但是在工程項目主要成本管理與控制中還存在諸多問題，這些問題的存在影響企業對工程項目的控制。只有發現問題，解決問題才能夠使企業更好地發展。

2.1 工程項目主要成本管理與控制概念不清

一些企業在工程項目開工之前，對于主要成本沒有進行合理的預算，分工不明確，還有一些管理人員和建筑工人缺乏成本控制意識，經濟觀念不強。與此同時，在工程項目主要成本管理與控制時，各部門之間責任不清晰，通常企業要求在施工之前進行合理的成本預算。但實際情況并非如此，一些單位在施工期間，邊預算邊施工，這種情況的出現不利于企業對成本的管理與控制，更重要的是，如此下去很難在保證質量與工期的同時，降低主要成本管理，不利于企業的健康發展。

2.2 工程項目主要成本管理與控制監督機制不成熟

企業沒有建立完善的成本管理控制監督機制，使得一些成本管理長期處于分散狀態，既不利于對成本的預算、管理、控制，更不利于對成本的流向監督，容易使一些資金的去向不明。更有一些企業的部門，各自為政，對于成本的管理，權責劃分不清楚，缺少對其權利、責任、利益分配的管理體制，很難進行約束和管制。還有一些賞罰不分的情況存在，對造成經濟損失的人員或部門沒有進行處罰，對降低成本，提高企業經濟效益的工作人員沒有進行獎勵。久而久之，將會降低工作人員的效率，提高企業運行成本，不利于企業的良好發展。任何管理活動都離不開權責統一的管理體制，因此建設完善的管理監督機制是必不可少的。

2.3 管理人員與施工人員對成本管理的認識缺乏

工程項目建設工作，管理人員和施工人員流動量大，文化素質不一，人員難管理等問題的存在，還有一些建筑工人對于成本的管理沒有概念與意識。還有一些工程的一部分實行承包制，在承包時降低了成本，但是在此之中還有一些隱患，就是個別包工頭，為了從中謀取私利，對材料進行縮減，也就是偷工減料。更有甚者，為了在規定的時間內完成任務，縮短工期，不能很好地把好質量關。

3 工程項目主要成本管理與控制的解決方法

面對成本管理與控制中所出現的種種問題，我們針對項目建設中所出現的問題，進行分析討論，并結合實際情況，提出了與之相對應的解決方案。

3.1 提高員工素質，進行合理成本預算

相關的管理部門加強對員工的素質培養，以及監管力度，不斷地提高員工的個人素質。與此同時，還要培養一批專業技術素質過硬的人員，不僅能提高工程質量，更能提高工作效率，以減少建設成本。單單加強基礎工作人員的素質是不夠的，高層管理人員的素質提高更為重要，經常組織內部領導者的交流與學習，互相吸取經驗，以此不斷提高管理者的水平。

3.2 建立規范的成本管理機制

建立權責統一的管理機制，將權力規范化，權責相結合，獎罰分明的管理機制，從而調動全體職工控制成本、降低成本的積極性和主動性，形成職工自主管理意識。精簡機關機構，各個機關部門權責劃分清楚，是各個部門能夠更好的發揮其職能。當然辦成本管理機制貫徹落實各個階層，逐級負責，使建筑工程項目的成本管理逐漸形成完整的體系，形成責、權、利并存的管理體制。

3.3 建立健全成本管理與控制監督機制

建立了完善的管理機制，監督機制也是必不可少的。成本的核算時工程項目建設的基礎，注重質量與安全的同時，對項目建設成本進行合理科學的預算，對成本核算人員進行競爭上崗，定期的學習與考核。同時也要組成相應的稽查、審計小組，對成本的核算進行檢測監督，以保證工程項目的質量，以及成本的合理。從而達到提高企業利潤，增強企業競爭力的目的。

4 結束語

總而言之，加強企業對工程項目主要成本管理與控制是我國施工企業創造經濟效益的必由之路，在市場經濟條件下，企業加強對主要成本進行管理預控是很有必要的。因此只有通過加強成本管理，才能增強市場適應能力和競爭能力，也提高企業提高工程項目的質量與施工技術也有很大的幫助。綜上所述，工程施工項目的主要成本控制與管理在整個項目目標管理體系中處于十分重要的地位，只有不斷地提高技術水平，與管理技術，降低成本，才能不斷地促進企業的發展與壯大，使企業在激烈的市場競爭條件下站穩腳跟。

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