會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響

王菊萍

摘要：我國會計電算化目前已經(jīng)得到普遍的應用。會計電算化對會計的影響是多方面的。本文通過會計電算化對會計核算工作和對會計理論的影響進行了分析探討，指出了在會計電算化條件下會計的變化，有助于我們更好地把握會計發(fā)展趨勢，使會計能夠更好地為經(jīng)濟服務。

關鍵詞：會計電算化 會計 影響

會計電算化是以電子計算機為主的現(xiàn)代電子技術和信息技術應用到會計實務的簡稱，是以計算機代替人工，實現(xiàn)報帳、記帳、算帳、查帳以及協(xié)助人工完成的對會計信息（數(shù)據(jù)）的統(tǒng)計、分析，并提供決策的過程。會計電算化一方面極大地降低了會計核算的工作量，使會計人員能夠從繁重的日常工作中解放出來，節(jié)約了大量的人力。另一方面，基于計算機的快速運算能力，極大地提高了會計信息提供的及時性。在會計工作中使用電子技術和信息技術的會計電算化在極大地提高工作效率的同時，也對會計本身產(chǎn)生了深刻的影響。

1 會計電算化對會計核算工作的影響

1.1 簡化了會計核算工作過程。在傳統(tǒng)手式會計手段下，會計核算工作基本過程我們概括為“證-賬-表”，這三個環(huán)節(jié)都需要會計人員手工完成，都需要會計人員的大量工作。而會計電算化后，會計核算的工作過程簡化為“證-表”，

會計人員的日常核算工作主要在“證”即會計人員的主要工作在于處理（填制）原始憑證和記賬憑證。而“賬-表”均可由計算機自動完成。很多在手工條件下的必須的工作環(huán)節(jié)，在電算化條件下已經(jīng)沒有意義，或者至少沒有實質(zhì)性的意義。如記賬、對賬等。雖然目前大多數(shù)會計軟件保留了一些這樣的功能，主要是為了和手工處理過程保持一致。

1.2 豐富了會計核算的內(nèi)容。主要體現(xiàn)在賬簿的設置上。在手工條件下，通過賬簿反映會計信息，主要是通過總分類賬和明細分類賬，對于在總分類賬和明細分類賬中不能反映的內(nèi)容，只能通過設置各類登記簿、登記卡片等方式來反映。但在實現(xiàn)電算化后，我們可以通過各種輔助核算方式設置，把盡可能多的信息反映在賬簿中，這使得會計信息之間的聯(lián)系得以更好地體現(xiàn)。

1.3 強化了會計內(nèi)部控制制度。通過會計電算化，我們可以把內(nèi)部控制制度內(nèi)化在軟件中，把內(nèi)部控制制度由人來執(zhí)行轉(zhuǎn)變?yōu)橛上到y(tǒng)來執(zhí)行，有效地避免了制度執(zhí)行的主觀性，降低了違犯制度的可能性。

1.4 提高了會計信息的標準化水平。要使計算機很好地對信息進行處理，標準化往往是一個前提條件。在手工條件下，雖然我們對會計信息的標準化提出了很多要求，但由于各種原因，落實得不夠好，究其根本原因，主要還是會計人員在進行日常處理中存在較大的自主性，尤其是落實標準化方面。實行會計電算化后，標準化的實現(xiàn)從主觀要求轉(zhuǎn)變?yōu)榭陀^限制條件，不實現(xiàn)標準化就無法實現(xiàn)會計電算化，從而使會計信息的標準化得以極大地提高。

1.5 極大地提高了會計報表的及時性。在實現(xiàn)了電算化后，會計報表可以實現(xiàn)實時報表，即我們可以在任一時刻得到所需的會計信息，并把它以報表的形式反映出來。另外，報表的內(nèi)容和形式也更加靈活。

2 會計電算化對會計理論的影響

2.1 對會計的本質(zhì)的影響。傳統(tǒng)會計的兩大職能是核算與監(jiān)督，在理論上我們雖然把會計定義為一種管理活動，但在實踐中卻把它作為一種服務于管理的工具。在實現(xiàn)了會計電算化后，由于大量的會計核算由計算機來完成，因而極大地解放了人力資源，同時由于電子技術和信息技術的使用，一方面實現(xiàn)了會計信息的實時性，另一方面使會計信息的內(nèi)容更加豐富，使得會計的職能由以事后的核算和監(jiān)督為主轉(zhuǎn)變?yōu)槔脮嫈?shù)據(jù)進行分析，并支持和參與企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務管理和生產(chǎn)經(jīng)營活動，轉(zhuǎn)向事前預測、事中控制和事后分析的全面管理為主。會計人員的角色由為領導提供信息資料轉(zhuǎn)變成為給領導提供決策方案，更多地從事經(jīng)濟活動的預測、決策、分析和控制。

2.2 對會計前提的影響。傳統(tǒng)會計有四個前提，會計主體、持續(xù)經(jīng)營、會計分期和貨幣計量。會計電算化的實施，至少對會計分期和貨幣計量這兩個假定將產(chǎn)生重大影響。①對會計分期的影響。由于傳統(tǒng)會計不能夠及時提供實時信息，所以我們不得不把持續(xù)經(jīng)營的會計主體活動過程人為地劃分為一個個會計工作階段，從而產(chǎn)生了會計分期假定。由于會計電算化的實現(xiàn)，使得我們可以及時獲取實時會計信息，這實際上使得會計分期假定失去了存在的理由和意義。單純從會計本身而言，我認為我們已經(jīng)不再需要會計分期。但由于外部環(huán)境的需要，如國民經(jīng)濟宏觀管理的需要、如稅收征管的需要等，會計分期假定還將繼續(xù)存在。②對貨幣計量的影響。傳統(tǒng)會計在核算過程中，在實際上除了貨幣核算外也采用了實物計量等計量方式，但由于技術手段的限制，只能把貨幣計量作為主要計量手段，只反映能夠以貨幣計量的資源和信息。在充分采用了電子技術和信息技術后，由于技術手段的進步，使得我們核算的范圍不僅限于能以貨幣計量和以實物計量的內(nèi)容，還能夠反映更多的內(nèi)容。實質(zhì)上，我們可以把企業(yè)更多的資源和與經(jīng)營有關的信息都進行如實的反映，這就進一步加強了會計的全面管理作用。會計電算化的廣泛使用，對會計實務和會計理論都產(chǎn)生了深刻的影響。我們通過研究和探討會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響，有助于我們更好地認識和掌握在電算化條件下會計發(fā)展的趨勢和方向，有效地促進會計的發(fā)展，使其更好地為經(jīng)濟發(fā)展服務。

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