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淺談醫(yī)院圖書館的現(xiàn)狀與建設(shè)策略

2013-04-29 11:51:31曹暉
科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2013年7期

曹暉

摘要:具體分析醫(yī)院圖書館的現(xiàn)狀,并闡明了針對(duì)這些問題做出的具體改革措施以及對(duì)醫(yī)院圖書館未來發(fā)展提出了設(shè)想與展望。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院圖書館;發(fā)展設(shè)想;建設(shè)策略

1 醫(yī)院圖書館目前的現(xiàn)狀分析

1.1 醫(yī)院圖書館屬于小型專業(yè)圖書館,館舍面積小,經(jīng)費(fèi)又不足。據(jù)統(tǒng)計(jì):館舍占地面積為285平方米,擁有140種期刊,10737種專業(yè)圖書,館藏圖書現(xiàn)有15776冊(cè),其中圖書11497冊(cè),雜志合訂本4279冊(cè),電子閱覽室規(guī)模較小,只有12臺(tái)電腦,而醫(yī)院近幾年來逐步擴(kuò)大規(guī)模,因此接待來醫(yī)學(xué)院進(jìn)修和實(shí)習(xí)的人數(shù)也愈來愈多,而醫(yī)院圖書館沒有與醫(yī)院同步發(fā)展,目前用于檢索的電腦陳舊,圖書的管理僅僅是在2005年醫(yī)院圖書館與天津信息中心的工作人員自行研發(fā)的簡(jiǎn)易圖書管理軟件,該軟件只能局限于手工對(duì)圖書的簡(jiǎn)單信息進(jìn)行錄入,再通過書名,作者來查找圖書的排架位置,除此之外就是具有借書和還書的功能,大部分工作仍是手工管理,較為落后。

1.2 醫(yī)院科研人員對(duì)本院圖書館專業(yè)資源和學(xué)科課題服務(wù)的滿意度不高,致使他們減少對(duì)圖書館文獻(xiàn)資源的利用率,沒有把圖書館當(dāng)成科研課題中知識(shí)儲(chǔ)備的有利場(chǎng)所,為此,需要花大力氣改變自身現(xiàn)狀,不斷改進(jìn)服務(wù)的模式,不斷探索更好地服務(wù)方式。醫(yī)院圖書館要先緊跟醫(yī)院科研人員研究的大方向,就要走進(jìn)科研,從而檢驗(yàn)自身服務(wù)的質(zhì)量與水平,醫(yī)院圖書館可以采用有效的、系統(tǒng)的方法,與本院重點(diǎn)學(xué)科的科研人員建立長(zhǎng)期有效地跟蹤服務(wù),探索交流與互動(dòng)的方式,積極溝通。本院圖書館圖書的采購要讓科研人員參與進(jìn)來,這樣的信息服務(wù)才更具有實(shí)效。圖書館不僅要發(fā)揮信息檢索的優(yōu)勢(shì),更要自身信息資源的建設(shè)符合本院科研的大方向。

2 醫(yī)院圖書館文獻(xiàn)信息資源的建設(shè)策略

醫(yī)院圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)是長(zhǎng)期努力地方向,此項(xiàng)工作具有重要的意義。關(guān)系到醫(yī)院圖書館的生存與發(fā)展。醫(yī)院各學(xué)科、專業(yè)是動(dòng)態(tài)發(fā)展,需求方向與需求特點(diǎn)也將發(fā)生變化,醫(yī)院圖書館面對(duì)如此變化也因?qū)ξ墨I(xiàn)資源多出相應(yīng)調(diào)整,靈活配置。這樣動(dòng)態(tài)配置文獻(xiàn)資源才能滿足讀者不斷發(fā)展變化的需求。

2.1 突出文獻(xiàn)資源特色,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),提高服務(wù)質(zhì)量

醫(yī)院圖書館根據(jù)自身情況,要制訂新的藏書發(fā)展策略,通過靈活,完整,可靠的服務(wù),提高藏書的利用率。先摸清本館的“家底”,醫(yī)院圖書館中醫(yī)類圖書為5467冊(cè),西醫(yī)類圖書3612冊(cè),社會(huì)科學(xué)各類圖書約有779冊(cè),自然科學(xué)其他各類圖書約有1155冊(cè),綜合性圖書304冊(cè)。做到心中有數(shù),采購前進(jìn)行查重,調(diào)整藏書結(jié)構(gòu)比重。在采購工作方面我們派專人深入醫(yī)院各科室,定期對(duì)各科室進(jìn)行采訪,根據(jù)臨床需求所反饋上來的信息購買圖書。對(duì)于重點(diǎn)學(xué)科帶頭人、專家,我們及時(shí)與之溝通,及時(shí)將最新書名資料分發(fā)給學(xué)科帶頭人及相關(guān)專業(yè)人員。

2.2 突出專業(yè)特色,建立具有專科特色的館藏,例如天津中醫(yī)二附院重點(diǎn)學(xué)科是婦科,醫(yī)院圖書館就在婦科建立閱覽室,面積達(dá)50平米,書刊收藏包括學(xué)術(shù)專著、教科書、專業(yè)期刊、專業(yè)檢索工具書和專業(yè)辭書等。醫(yī)院允許婦科圖書室自行根據(jù)自己的需求購買圖書,購買的圖書由圖書館采購,再從圖書館借出,存放在科室中作為工具書使用,這種方法既滿足了臨床工作者的需求,又節(jié)省了圖書館的空間,節(jié)約了臨床工作者的時(shí)間,使有限的經(jīng)費(fèi)和資源發(fā)揮最大的效用,很受醫(yī)務(wù)工作者的歡迎。之后,針灸部也設(shè)立了圖書室,他們一方面從圖書館借出工具書,一方面是利用自己的經(jīng)費(fèi)購買書籍,受到的效果也非常好,給科室創(chuàng)造了良好的學(xué)術(shù)氛圍。這樣使醫(yī)院圖書館在文獻(xiàn)資源上具有鮮明地特色。

2.3 優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),為保證圖書內(nèi)容質(zhì)量的科學(xué)性、連續(xù)性、統(tǒng)一性,提高藏書的學(xué)術(shù)價(jià)值,將無參考價(jià)值的,觀點(diǎn)過時(shí)的圖書清除出架,利于館藏的合理布局,同時(shí)采訪調(diào)整各類藏書的比例。例如,天津中醫(yī)二附院藥理基地屬于重點(diǎn)科研科室,而圖書館藥學(xué)方面的藏書較少,僅為349冊(cè),而且相對(duì)陳舊,沒有連續(xù)性,那么我們相繼補(bǔ)充購買了許多學(xué)科必備的工具書,如《中華人民共和國(guó)藥典》,《臨床用藥須知》,《藥學(xué)科學(xué)前沿與發(fā)展方向》等書,以確保臨床藥學(xué)科研任務(wù)的完成。此外天津中醫(yī)院二附院屬于中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院,圖書主要以中醫(yī)類為主,中醫(yī)類圖書的特點(diǎn)首先是經(jīng)驗(yàn)的傳承,其次是發(fā)展創(chuàng)新。所以,原則是將館藏中醫(yī)經(jīng)典著作以及老中醫(yī)經(jīng)驗(yàn)集、醫(yī)案、醫(yī)論為重點(diǎn)館藏,有些圖書已屬絕版,非常珍貴,我們也想辦法購買。

2.4 按照實(shí)際需求決定采購圖書的比例,做到優(yōu)中選優(yōu)。比如:選購中醫(yī)類圖書時(shí),補(bǔ)充購進(jìn)一些叢書或多卷書,例如《中國(guó)現(xiàn)代百名中醫(yī)臨床家》叢書,《中醫(yī)經(jīng)典文庫》,《難病奇方系列叢書》等。對(duì)于西醫(yī)類書籍,我們現(xiàn)有藏書量為3612冊(cè),在清點(diǎn)的過程中發(fā)現(xiàn),西醫(yī)類書籍部分較為陳舊,保存價(jià)值不高,那么我們?cè)诓少彆r(shí),要根據(jù)臨床需求購進(jìn)圖書,對(duì)有限的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行合理的使用。及時(shí)調(diào)整各種藏書的比例的同時(shí)也照顧不同學(xué)科的需要,如護(hù)理,放射,檢驗(yàn),理論等學(xué)科,掌握好總的基本原則,采購時(shí)隨時(shí)調(diào)整,以突出專業(yè)化和特色資源,以提高醫(yī)院專業(yè)化的服務(wù)水平。

3 發(fā)展虛擬館藏,建立完整的醫(yī)院圖書館數(shù)字化體系

3.1 網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)使得館際資源共享,共有,互補(bǔ),資源的共享就需要提高原始的文獻(xiàn)服務(wù),因此書目數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是實(shí)現(xiàn)資源共享的基礎(chǔ),因此,醫(yī)院圖書館應(yīng)首先考慮配備實(shí)用化程度較高的管理軟硬件,以提高新書即時(shí)編目和舊書回溯編目的速度與質(zhì)量。至少實(shí)現(xiàn)與中醫(yī)藥大學(xué)圖書館文獻(xiàn)資源的共享,進(jìn)而推動(dòng)藏書建設(shè)以及統(tǒng)一編目和館際互借。其宗旨是使醫(yī)院從事教學(xué)和研究的工作者通過網(wǎng)絡(luò)可以方便快捷地獲取本館所缺乏的信息,盤活呆滯資源,提高館藏資源的利用率,更好地服務(wù)于廣大醫(yī)務(wù)工作者。

3.2 大力發(fā)展電子文獻(xiàn),加大電子文獻(xiàn)的入藏比例。科研查新要求至少要利用3種以上權(quán)威版本的索引,年限為10年。論文要求參考引用最近三五年的相關(guān)資料,如同方數(shù)據(jù)庫,萬方數(shù)據(jù)庫,康健外文醫(yī)學(xué)全文期刊數(shù)據(jù)庫,以及循證醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)庫等等,其覆蓋了國(guó)內(nèi)刊物的醫(yī)學(xué)知識(shí),數(shù)據(jù)量大并且有相對(duì)的權(quán)威性和實(shí)用性,所以醫(yī)院應(yīng)考慮在此方面加大力度,當(dāng)然,在選擇數(shù)據(jù)庫的同時(shí),要進(jìn)行比較,試用,以從中選擇既實(shí)用,又適合醫(yī)院需求的數(shù)據(jù)庫,不必盲目悉數(shù)盡收。

3.3 在大力發(fā)展數(shù)字化圖書館的同時(shí),加大圖書館從業(yè)人員的培訓(xùn)力度,定期派圖書館員到各級(jí)各類的圖書館參觀、學(xué)習(xí)、培訓(xùn),學(xué)習(xí)先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),以摸索一條適于醫(yī)院圖書館發(fā)脹的道路。同時(shí)要在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,改進(jìn)目前的服務(wù)狀況,提供更加多樣化的服務(wù),開展檢索與信息索引等服務(wù),為更好地服務(wù)醫(yī)院重點(diǎn)科室及學(xué)科打好基礎(chǔ),創(chuàng)造條件。

總之,醫(yī)院圖書館建設(shè)是一個(gè)重要的課題,表面看是關(guān)系到醫(yī)院圖書館的生存與發(fā)展,實(shí)則關(guān)系到整個(gè)醫(yī)院是否有良好的學(xué)科發(fā)展態(tài)勢(shì),能否跟上社會(huì)對(duì)它的整體要求,醫(yī)院圖書館的建設(shè)與發(fā)展處于良好的態(tài)勢(shì),那么醫(yī)院的學(xué)科研究水平和科研水平就會(huì)處在高端,就會(huì)更好的滿足社會(huì)對(duì)它的需求,醫(yī)院的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益就不難提高,從而就會(huì)更好地為人民的健康服務(wù),醫(yī)院圖書館也會(huì)得到更大的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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