淺談高職院校專(zhuān)業(yè)群建設(shè)背景下教務(wù)秘書(shū)的工作

摘要：專(zhuān)業(yè)群建設(shè)作為高職院校教學(xué)改革的重要任務(wù)，也逐漸成為高職院校提高核心競(jìng)爭(zhēng)力、體現(xiàn)院校整體水平和辦學(xué)特色的重要途徑。在專(zhuān)業(yè)群建設(shè)過(guò)程中，需要加強(qiáng)教學(xué)管理，以提高建設(shè)質(zhì)量，而教務(wù)秘書(shū)作為教學(xué)管理的直接實(shí)施者，更需要加強(qiáng)管理，以確保教學(xué)環(huán)境的健康和教學(xué)秩序的穩(wěn)定。

關(guān)鍵詞：專(zhuān)業(yè)群建設(shè)教學(xué)管理教務(wù)工作教學(xué)秘書(shū)

1 專(zhuān)業(yè)群的概念

專(zhuān)業(yè)群是由一個(gè)或多個(gè)辦學(xué)實(shí)力強(qiáng)、就業(yè)率高的重點(diǎn)建設(shè)專(zhuān)業(yè)為核心專(zhuān)業(yè)，若干個(gè)技術(shù)領(lǐng)域相通或?qū)I(yè)學(xué)科基礎(chǔ)相近的相關(guān)專(zhuān)業(yè)組成的集合。專(zhuān)業(yè)群建設(shè)是圍繞某一行業(yè)設(shè)置形成某一類(lèi)專(zhuān)業(yè)，其中各專(zhuān)業(yè)具有相同的理論基礎(chǔ)或相近的技術(shù)領(lǐng)域。對(duì)高職院校理論和實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)以及實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)有著重要的意義，反映在過(guò)程中就是各專(zhuān)業(yè)可以在一個(gè)體系中完成理論或?qū)嵱?xùn)任務(wù)；在實(shí)驗(yàn)設(shè)施、實(shí)訓(xùn)設(shè)備上具有通用性；同時(shí)在師資隊(duì)伍建設(shè)上，由于專(zhuān)業(yè)群內(nèi)各專(zhuān)業(yè)的相通性，師資隊(duì)伍有很大一部分也是共同的，容易形成某類(lèi)專(zhuān)業(yè)建設(shè)較完善的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)。

2 專(zhuān)業(yè)群建設(shè)背景下教務(wù)秘書(shū)的主要工作

①專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)方案：重點(diǎn)根據(jù)所指定的人才培養(yǎng)方案落實(shí)教學(xué)計(jì)劃，合理安排理論與實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)課程，并做好相關(guān)技能考核工作。②師資隊(duì)伍建設(shè)：重點(diǎn)是協(xié)助構(gòu)建“雙師型”或“雙師素質(zhì)型”教師團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，加強(qiáng)教師的業(yè)務(wù)水平，提升師德素質(zhì)。③實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室建設(shè)“重點(diǎn)是協(xié)助實(shí)訓(xùn)教師做好學(xué)生安全教育，以及相關(guān)指定工作，配合實(shí)訓(xùn)中心做好學(xué)生及教師的考核工作。④特色專(zhuān)業(yè)建設(shè)及精品課程建設(shè)：及時(shí)傳達(dá)上級(jí)通知和精神，配合相關(guān)教師做好特色專(zhuān)業(yè)及精品課程申報(bào)、過(guò)程管理、階段檢查、結(jié)題等工作，并協(xié)助完成網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)。⑤工學(xué)結(jié)合教學(xué)模式：主要配合教學(xué)系部做好學(xué)生去企業(yè)實(shí)習(xí)的動(dòng)員工作，配合相關(guān)教師做好學(xué)生的安全教育及實(shí)踐考核。⑥其它工作：重點(diǎn)做好與專(zhuān)業(yè)群建設(shè)有關(guān)的協(xié)調(diào)工作、學(xué)籍管理、檔案工作等。

3 專(zhuān)業(yè)群建設(shè)背景下教務(wù)秘書(shū)如何做好教務(wù)工作

3.1 樹(shù)立正確的意識(shí)，保持工作積極性 教務(wù)管理工作尤其是專(zhuān)業(yè)群教務(wù)管理是一項(xiàng)十分復(fù)雜的活動(dòng)，工作反鎖且瑣碎，從學(xué)期初的新生報(bào)到、學(xué)籍檔案構(gòu)建、課表編排、期初補(bǔ)考、教學(xué)資料收集到學(xué)期中的調(diào)停課、教學(xué)質(zhì)量檢查到期末的教學(xué)測(cè)評(píng)、期末考試、工作量計(jì)算、教學(xué)業(yè)務(wù)包整理、相關(guān)資料歸檔等，工作服務(wù)對(duì)象涉及領(lǐng)導(dǎo)、教師、實(shí)訓(xùn)管理員、輔導(dǎo)員和學(xué)生，并接受教學(xué)系部和教務(wù)管理部門(mén)雙重領(lǐng)導(dǎo)。不難看出，教務(wù)秘書(shū)的每一項(xiàng)工作都與專(zhuān)業(yè)群建設(shè)、教學(xué)工作密不可分，甚至部分教學(xué)秘書(shū)還兼任行政秘書(shū)工作，其工作量之大和精神壓力之大顯而易見(jiàn)。所以要做好教務(wù)秘書(shū)工作，保證工作質(zhì)量，教務(wù)秘書(shū)必須樹(shù)立正確的思想意識(shí)，充分認(rèn)知教務(wù)工作是專(zhuān)業(yè)群建設(shè)中的重要環(huán)節(jié)；必須在工作中保持積極性，具有崇高的敬業(yè)精神和奉獻(xiàn)精神。并且要不斷提高自己的心理素質(zhì)和抗壓能力。

3.2 不斷提高表達(dá)能力，做好溝通協(xié)調(diào)工作 教務(wù)秘書(shū)在專(zhuān)業(yè)群建設(shè)和日常教學(xué)管理中，經(jīng)常需要和各個(gè)部門(mén)溝通，在教師學(xué)生之間，在教務(wù)處與教學(xué)系部之間扮演紐帶角色，起到上情下達(dá)、下情上傳的作用。這就要求教務(wù)秘書(shū)首先必須具備良好的口頭表達(dá)和書(shū)面表達(dá)能力，要能夠言簡(jiǎn)意賅地表達(dá)所要陳述的事情，準(zhǔn)確無(wú)誤轉(zhuǎn)達(dá)各種任務(wù)，簡(jiǎn)單明了記錄各類(lèi)通知及電話留言等。其實(shí)具備良好的溝通能力，能在短時(shí)間內(nèi)通過(guò)和各部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)，促成問(wèn)題的解決，保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。因此，良好的表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)能力可以提高教務(wù)秘書(shū)的工作效率，為專(zhuān)業(yè)群建設(shè)的順利進(jìn)行提供環(huán)境保障。

3.3 加強(qiáng)學(xué)習(xí)，掌握現(xiàn)代化辦公技能 隨著辦公自動(dòng)化的普及，教務(wù)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，教務(wù)管理也趨向現(xiàn)代化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化，教務(wù)秘書(shū)大部分日常工作，如課表編排、學(xué)籍管理、考務(wù)管理、教材管理等都是在電腦上完成的，這就要求教務(wù)秘書(shū)在熟練掌握使用相關(guān)軟件的同時(shí)，還必須鉆研現(xiàn)代化、信息化的管理技術(shù)。只有掌握并運(yùn)用現(xiàn)代化手段，才能快速準(zhǔn)確地處理教學(xué)管理事物，為專(zhuān)業(yè)群的建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)快捷的服務(wù)。

3.4 在實(shí)踐中不斷培養(yǎng)創(chuàng)新能力 教務(wù)秘書(shū)工作是富有計(jì)劃性、目的性、系統(tǒng)性、持續(xù)性的一種工作。但這并不代表教務(wù)工作是一成不變的。由于教務(wù)管理服務(wù)對(duì)象的多樣化和特殊化，教務(wù)秘書(shū)需要主動(dòng)在工作中自覺(jué)樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)，發(fā)揮主觀能動(dòng)性。隨著專(zhuān)業(yè)群的建設(shè)以及相關(guān)教改的深入，教務(wù)管理也必須不斷進(jìn)行調(diào)整，如何準(zhǔn)確執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的各種任務(wù)？如何合理安排教學(xué)管理工作？如何配合教學(xué)系部進(jìn)行各項(xiàng)建設(shè)？這就必須要求教務(wù)秘書(shū)在工作中樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)，探索合理解決問(wèn)題的方法和途徑。同時(shí)，教務(wù)秘書(shū)創(chuàng)新能力的培養(yǎng)也是為了更高效地為領(lǐng)導(dǎo)、師生以及專(zhuān)業(yè)群建設(shè)服務(wù)。

4 結(jié)語(yǔ)

專(zhuān)業(yè)群建設(shè)是各類(lèi)高職院校的工作重點(diǎn)，無(wú)論是專(zhuān)業(yè)群中的人才培養(yǎng)，還是師資建設(shè)或其它各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)建設(shè)工作，都離不開(kāi)教務(wù)工作的配合。雖然教務(wù)秘書(shū)只是教學(xué)管理的基層人員，但是其重要性卻是不容忽視的，教務(wù)秘書(shū)在工作中應(yīng)該保持良好心態(tài)，不斷與時(shí)俱進(jìn)，提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，激發(fā)潛能。全心全意為教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)、為專(zhuān)業(yè)群建設(shè)服務(wù)。

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作者簡(jiǎn)介：

曹潔茹（1986-），女，江蘇南京人，現(xiàn)任紫瑯職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)秘書(shū)，研究方向：教務(wù)教學(xué)理論，非通用語(yǔ)言教學(xué)。