中化下屬倉儲企業科技項目管理工作淺析

徐璐

摘要：通過分析中化集團下屬部分倉儲企業科技項目管理工作

的現狀和特點，針對當前科技項目管理工作中存在的問題尋求積極的解決方法，探索在作為以貿易立業的企業中，實施科技項目管理工作一體化深入開展的措施，為后續科技項目管理工作提供參考。

關鍵詞：中化倉儲企業 科技項目 管理

0 引言

中化集團下屬倉儲企業眾多，集中分布在東部沿海城市，主要從事石油或者化學品倉儲、中轉貿易，其中以分布在華東、華南的部分企業最為典型，各企業各有特色、各自營業，又同宗同聯，同承一脈，因此又相互聯系，相輔相成。而科技管理工作作為科技創新及業務貿易一體化的平臺和突出體現，已經奠定了一定基礎平臺，積累了一些經驗，并逐漸形成相應體系制度，然而作為企業創新的科技項目管理也是需要下屬企業科技人員和相關管理部門不斷摸索創新，積石成山，共同創造倉儲企業一體化科技管理氛圍，推進科技項目管理工作不斷提高。

1 企業科技項目管理的特點

與科研院所的科技項目管理工作不同，企業的科技項目管理具有其獨立的特點。主要體現在：

1.1 重實效，科技項目創新結合實際經濟活動。企業是經濟活動的主體，企業科技項目的立項均基于企業在市場經濟中的發展需求，通過科技項目立項研究解決阻礙企業發展、牽制企業效率提升的疑難問題，實現改革創新、改善管理、提升效率，最終實現經濟利潤的增加。

中化集團作為一個貿易型企業，轉向發展建立實體經濟，因此借助科技創新實現突破性發展顯得尤為重要。作為市場經濟的主體，集團下屬諸多企業每年都面臨營業利潤的指標和壓力，通過有針對性的科技項目研究和管理創新，項目研究成果應用于實際經營，為達成經營指標提供方法和尋求突破，是一條行之有效的“捷徑”。因此，與科研院所注重理論研究深度和科學探索價值的科技項目不同，企業科技項目重“實”避“虛”，更加注重產研的結合，而在項目的理論研究和創新方面給予考慮并不是很多。目前所執行的科技項目立項基本都是根據實際需要和市場需求而設立，旨在通過技術創新，提升企業自主創新能力和水平，并使科技開發和科技項目成果有的放矢，達到事半功倍的效果。

1.2 科技項目分類相對簡單，單個項目注重項目全周期過程管理。與大部門科研院所/大學里的科技項目動輒幾十類幾百類的細致分類不同，企業科技項目的分類多根據實際經營過程和經營類別進行分類，具有該企業所屬行業專業分類的原則，因此分類都突出在行業內，分類項數相對簡單，且數量偏少是常見現象。

企業科技項目一般思路按照原始創新、集成創新、引進消化吸收再創新三個層面，實行分類管理，同時結合項目專業原則進行區分和歸類，促進自主創新能力的建設。企業科技項目要經歷項目可行性論證（立項）、執行與監控、收尾和驗收等幾個階段，在項目實施過程中重點把握質量、進度、費用的管理，加強項目統籌協調，充分發揮各方資源，建立各部門及各專業間的協調配合，充分體現出項目管理的全周期過程特點。

1.3 直面市場經濟，直接接受市場經濟考驗和挑戰。企業的科技項目創新直接面對市場需求，因此其項目成果的直接應用就跟企業的經營狀況一起接受市場的直接驗證，項目成果的好壞，效益成敗就直接跟隨企業在市場經濟中的生存、競爭力而體現出來。因此，面對全球經濟一體化的浪潮，企業必須著眼于長遠發展，堅持以創新為主線，認真研討新時期科技項目管理的發展方向和發展措施，搶占市場競爭的制高點，迎接新的挑戰。

2 科技項目管理工作的問題和解決措施

2.1 申報審核程序尚待完善，強化科技項目內容多元化、研究深入化發展。企業科技項目管理已經實施多年，對往年倉儲企業的科技項目申報和實施情況進行統計，可以看出，項目申報的主要力量在生產運營企業或者工程技術部門，原因在于倉儲企業的科技革新和項目可申報點并不寬泛，而倉儲企業的主要工作在于生產運營和設備維修改造，而生產或工程技術管理部門具有更為全面、專業配置更為充實的技術人才由其全面接管其庫區生產運營工作，其庫區生產維修、改造創新、管理改善等相關工作也主要由工程技術人員完成。再次，根據科技項目立項依據，即圍繞公司生產經營中待解決問題及管理提升需要，重點推進公司在節能降耗、安全生產、工程建設、綜合管理等方面有較為明顯的改善作用的項目。綜合分析2012年某下屬倉儲企業推進的17項專項課題，其課題內容主要集中在設備管理、安全生產和管理改善等方面。雖然各專題項目參與人員專業配置、參與貢獻的深度和廣度有了進一步的加強，跨部門、跨公司的合作也進一步加強，但在課題內容選擇、內容研究的深入性和實效性方面仍需進一步提高，尤其在新報項目預期成果與實際生產效率提升、管理改善，以及與公司生產、業務結合的緊密性方面的應用需重點增強。

2.2 科技項目進度跟蹤檢查與驗收管理。科技項目一般由項目負責人及相關組員組成，并作為項目管理團隊形式在項目周期內共同完成項目目標。科技項目負責人作為項目總體質量、進度、經費的掌控者和執行人，對項目擁有至高無上的權力，對項目立項、執行、監控、收尾全項目過程進行總體負責。因此在項目進度監控過程中，我們采取的是項目負責人制，由項目負責人對項目進度進行把握和監管，并定期上報項目進度情況，對項目進度匯報信息負責。然而在實際執行過程中，由于項目負責人的督促不夠或項目本身原因，許多項目出現進度困難，或者在實際的周期進度信息收集中缺乏或者根本無進度成果可呈。造成此結果的原因除了項目負責人對項目本身的重視程度不夠、不嚴格執行項目進度計劃，在后期執行中出現順其自然、聽之任之的情況之外，科技項目管理工作者對項目實施過程中的進度的控制不夠重視，同時未就項目質量、成本給予充分綜合考慮分析，及時提出整改警戒或調整，也是致使整個項目不能得到有效的控制、造成項目的不良結果的重要原因之一。

此外，科技項目采取的是項目申請驗收和通過科技委員會結題答辯的形式來完成驗收的，此種方式雖然在一定程度上固化了項目結果，實現了項目完成后的最終結果定性驗收和總結，但是缺乏對項目結題成果科學的標準判定，并未形成通用性的評定指標，以是否完成項目立項內容作為項目驗收唯一標準是不全面的。同時，缺乏對科技項目結題驗收后的后續成果評判原則和標準也是需要進一步考慮完善的問題。而在實際管理過程中，公司的科技管理人員和科研人員把更多的時間和人力放在項目的前期評審和立項上，弱化了項目執行過程和驗收的管理，弱化了階段性過程出現的重大問題對項目的及時終止，形成了立項嚴格、執行、驗收過程松的局面。

因此，為達到在進度和驗收過程中對科技項目質量的管控效果，在項目立項初期及其實施進程中，根據項目總體規劃及周期理論，按照項目的各實施階段的具體情況建立詳細的實施計劃，并嚴格按計劃檢查和評估每個階段與計劃目標的偏差，及時做好信息分析和統計上報科技管理委員會的工作。項目執行過程管理的有效性直接關系到項目成功的關鍵。應用項目生命全周期管理理論加強項目執行過程管理是加強企業科技項目管理的有效措施。

2.3 科技項目小、層次淺，重大科技項目缺乏。總體觀察中化倉儲企業申報的科技項目，在設備綜合管理及技術改造方面居多，存在項目規模小，研究內容不深入等現象。從項目立項的資金規模上看，在數千至數萬元的占多數，超過十萬以上的科技項目屈指可數，達到一定規模和研究深度的重大科技項目缺乏。對此，為形成科技項目規模效益，同時實現科技項目的深入研究，實現實質性創新解決工程實際的根本性問題，公司在新項目申報時應鼓勵科技項目向縱深申報，結合工程實際在某一行業或者某一技術突破點深入挖掘，深層次申報，同時鼓勵多專業人員組隊攻關，多層次配置與協作，將科技項目做深，做到獨一無二，真正實現技術創新，實現重大科技項目突破，并向市、省級等更高層次的科技項目管理機構申報。

2.4 科技項目獎懲管理。科技項目獎懲制度不完善，亟待完善。目前，中化倉儲類企業針對科技項目的獎勵實施重點體現在項目的結題后的獎勵等級評比，以及相關的科技成果（論文、專利等）發表的獎勵上，僅停留在科技項目結題層面，并具有一次性。而對科技項目形成的成果應用對企業經營改善和利潤提升的獎勵未形成行之有效的獎勵標準。另外，對科技項目的懲罰制度和規則也尚未形成。而對科技項目的獎懲管理是科技項目管理的重要內容，是對優秀科技項目的肯定，也是鼓勵優秀科技人才不斷深入科技項目實踐和創新的有效方式，另外一方面，通過獎懲管理，也是對科技項目的容優除劣過程的有效手段和措施。因此，建立相對完善合理的科技項目獎懲體系，執行科學的、又具有優勢的獎懲管理規則，對良好濃厚的科技項目研究氛圍形成，激勵企業員工多參與科技項目研究和創新是根本良策。

3 總結

綜上所述，中化下屬倉儲企業科技管理工作經過幾年的發展，已經初步成立了基礎的管理體系，健全了相關規章制度，并通過初步的科技項目管理實施，積累了寶貴的經驗，提供了管理創新的基層實踐信息，為科技管理工作進一步改善和提升奠定了基礎。

然而在目前的科技項目執行、管理制度宣貫過程中呈現出的許多弊端也應讓科技項目管理工作者重視和警惕起來，根據各倉儲企業實際情況建立忠于現實、適于實踐的科技項目管理體制，完善科技項目管理相關部門監管職能等措施，進一步提升中化倉儲類企業科技項目管理工作，通過科技項目創新增強企業核心競爭力，推動企業長足發展。

參考文獻：

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