栗通 武占文 譚文惠 李德剛
摘要:機場行業信息化規劃,是通過制定符合企業發展戰略的信息化策略,確定企業信息化的使命、發展遠景和原則,使企業信息系統建設緊密聯系企業戰略發展的需要,從而真正起到支持企業戰略發展的作用。隨著經濟全球化的加速和我國航空業改革的深入,我國機場行業面臨的競爭壓力進一步加劇。機場企業的戰略發展迫切需要通過建設信息化系統來全面提升管理水平和經濟效益,增強企業的核心競爭力。本文旨在以科學發展觀為指導,以云南機場集團公司的信息化規劃和建設為例,從規劃思路、方法和框架出發,深入分析我國機場行業信息化建設的特點和現狀,借鑒業內信息系統的規劃方法,結合信息技術的最新發展,總結出一套行之有效的、針對性較強的機場行業信息系統規劃方法與模型,為我國機場行業信息化規劃和建設提供參考。
關鍵詞:機場;信息化;規劃建設
黨的十六屆三中全會提出,堅持以人為本,樹立全面、協調、可持續的發展觀,促進經濟社會和人的全面發展。中國民航進入高速發展期,隨著世界經濟全球化的加快和我國航空業改革開放的不斷深入,云南省已經成為我國西部地區的航空大省,機場行業面臨著新的機遇和挑戰,承受著空前的競爭壓力。在中國民航“十一五”計劃中,已經明確了昆明作為我國“面向東南亞、南亞,連接歐亞的國家門戶樞紐機場”的重要地位。機場行業的信息化是幫助民航業騰飛的重要手段之一,它具有綜合性、系統性、變革性和持續性的特點和要求。其中信息化規劃又是信息化建設的關鍵,只有制定出符合機場企業戰略發展需要的信息化發展策略,明確了信息化的原則、使命和發展遠景,并使機場信息系統建設與國家的發展戰略及企業的發展目標緊密聯系,才能真正起到支持行業企業戰略發展的作用。
云南省歷來高度重視民航機場信息化建設的發展,配合西部大開發戰略,出臺了很多有利于西部地區發展的優惠政策,提出了加快發展機場產業,完成由航空大省向航空強省過渡、至2015年成為中國西部第一航空強省的目標,并對云南機場集團公司的改革和發展建設給予了大力支持和有力指導。在此基礎上,作為“展示航空旅游第一形象、打造航空強省第一平臺”的云南機場集團積極制定了相關的信息化發展戰略,從2008年底至今,經過5年的不懈努力已經初步具備了一體化信息平臺的雛形,為機場提供了有效的信息資源,使集團內部管理更加規范,實現了復雜的事情簡單化、簡單的事情流程化、流程化的事情定量化、定量化的事情集成化的目標。
云南機場集團從2008年成功實施昆明機場安檢信息管理系統到2012年云南機場集團數據倉庫的搭建,信息化建設初步脫離幾年前散亂無章、孤島不斷的局面,逐漸步入了資源整合管理階段,陸續建立了包括財務管理、資產管理、人力資源管理、安全信息管理以及協同辦公、企業門戶六個方面的應用系統。這些系統已經成為云南機場集團現代化運行的支撐基礎,同時也是促進云南機場集團改革創新、實現跨越式發展的有力工具。
目前,云南機場集團公司的信息化建設在現有辦公自動化系統的基礎上不斷改進,建立以昆明總部為中心、輻射全省各分支機構、航站,連接所有業務板塊和業務單位,覆蓋所有管理功能的大型廣域網絡,建立了財務、人事、資產等綜合管理信息系統和生產運行管理、安全管理等作業層面的專用業務系統,大幅提高工作效率和管理水平,實現了管理扁平化。同時借助IT技術實現了許多復雜數據的處理分析、用戶身份的認證與授權,不僅節省了成本,提高機場運營水平,且便于發現和解決問題,使服務和保障更加及時、安全、可靠。
在飛速發展的未來,我們將面對的是:如何充分利用現有的基礎條件進行有效整合?怎樣的規劃結構才能提高整個集團信息資源的開發和利用率?怎樣的信息系統架構能夠極大地提升正常使用率的同時又極大地降低維護成本?如何用最少的投入搭建出最簡潔、最完善的信息化應用平臺?怎樣的信息管控模式才能實現工作流程化、事情定量化、定量集成化?要做到這些,就必須有一套體系完整、標準統一的規劃思路和一套科學的方法論來指其科學性及適用性。科學發展觀的提出為機場信息化建設帶來了重要的指導作用,在此基礎上把發展作為第一要務,對整個信息化工作的開展、規劃和建設務必做到綜合考慮、統籌兼顧。
眾所周知,機場行業是屬于資金密集型交通基建行業。綜觀整個中國民航業的各個主要環節,機場的信息化程度是相對較差的,從未來機場運營的發展來看,迫切需要借助信息化手段來提高機場的整體運行效率。因此,機場業的信息化有著很大的發展空間。云南機場集團的信息化是一個全面的建設過程,從功能上可分為兩大部分。
一是機場運營信息化。主要針對飛機從起飛到降落和旅客從出發到到達的運營信息化管理,這方面目前已經達到比較高的水平。機場運營信息化建設的主要目標包括收入結算系統和電子客票、代碼共享、電子商務、自動數據采集等需求,推行集中與分布式處理相結合的體系結構,保障數據和系統安全。以航班信息服務和生產管理調度為中心,建立機場中心數據庫,實現空管、航空公司、供油等信息互聯互通。截止2012年,昆明機場離港系統年處理旅客量超過2200萬人次,服務也逐漸多樣化,2006年實現了從原來固定式柜臺值機到開放式柜臺值機的升級。廣泛建立登機門控制系統與行李自動分檢系統,實現快捷的轉機服務與全方位值機服務。同時提供了CUSS值機、網上值機、手機值機等便捷服務。
二是機場管理信息化。機場管理信息化是機場信息化的主體,信息系統建設要推動機場由生產經營型向管理型轉變。我國機場企業的管理信息化起步較晚,各個機場的管理信息化水平差別也較大。從趨勢上看,云南機場集團信息化建設正在從運營信息化向管理信息化發展。其中一個重要的標志就是機場的數據整合正在逐漸展開,即通過數據服務系統把機場各系統中的分散的數據整合起來,從而為提升管理信息化的水平打下基礎。
然而,機場信息化建設并非一蹴而就,它需要一個循序漸進的過程。當前機場信息化建設也存在重點和難點。例如標準化和規范化的水平較低將直接影響系統之間的信息共享和協同運作效率,使系統難以擴展、集成和推廣。同時,機場行業因各類擴建工程、結構調整以及并購熱潮導致大規模的集團化重組和組織結構改變,各單位原有的信息系統無法實現擴展升級和相互共享,形成信息孤島,無法發揮應有的作用。另外,機場行業的工作人員計算機水平有待提高。有關部門在一次調查中發現,機場工作人員中60%的人員處于計算機初級水平,有20%的人員甚至不具備計算機基礎。人才隊伍建設是信息化建設的前提,企業必須具備一批精通管理、業務和技術的復合型人才,才能保證信息化建設的順利進行。通過多種渠道加強培養,逐步建立起一支穩定的信息化建設隊伍,確保工作持續有效地開展,才能保證信息化投資效益的最大發揮。綜上,機場的信息化建設要重點解決的問題應該包括信息的溝通和共享、財務數據的集中和分析、人事管理向人力資源管理的過渡、客戶關系的維護和改善、設備資產的管理、采購庫存的集中管控、項目管理、基建投資的加強控制等。
那么,我們如何解決以上問題呢?如何運用良好的時機整合企業的管理?如果運用科學的方法論指導我們的建設規劃?信息化帶給我們的效益雖然是間接的,但影響是全局的、長遠的。以云南機場集團公司為例,機場企業要做到全面推進改革發展,實現跨越性的戰略目標,還必須做好以下工作。
首先,關心行業發展,加大教育宣傳和組織學習,以循序漸進的改革舉措去引導和優化,不斷解放思想,創新觀念,這是實現信息化建設和發展的前提和基礎。其次是加大科研投入,加強與大學、科研機構的合作,在機場設備、軟件和關鍵技術、集成技術上盡快形成自主開發能力。加大利用高新技術、先進實用技術和關鍵技術改造傳統產業的力度,不斷提高工藝技術裝備水平。第三,強化機場企業的信息資源開發,加強對信息技術的開發利用。機場企業應在對信息資源重新整合、有效管理的基礎上,不斷擴大信息技術在企業經營中的應用、共享和服務,不斷提高企業的創新能力、管理能力和競爭能力。第四,充分利用互聯網技術資源,發展機場電子商務,更好的滿足航空公司和旅客的需求,拓展機場非航空主業的銷售渠道,盤活下屬公司現有商業資源,增加機場非航空主業的銷售額,整合機場相關資源,強化集團公司對參控股企業的管理、優化航空業務流程,堅持誠信為本,確立機場“服務之道”,提升機場服務水平,打造“誠信機場”品牌。
機場企業只有認真貫徹落實科學發展觀,立足于用科學發展思想、發展戰略、發展模式,以國內外先進機場作為學習的“標桿”,應對新世紀、新階段經濟社會發展面臨的矛盾和挑戰,妥善處理好改革、發展和穩定的關系,進一步健全和完善穩定工作責任制,進一步推進改革的力度,才能實現機場產業又快又好地發展。結合科學發展觀先進理論,結合機場行業特點,結合國內外信息化規劃方法和實踐,結合自身實際情況,提出合理規劃模式,并隨著民航發展趨勢的不斷推進,走向健康、可持續發展的道路。
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(作者單位:云南大學工商管理與旅游管理學院)