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專題策劃提升科技期刊的品牌影響力

2013-04-29 00:44:03付利
出版科學 2013年6期

付利

[摘 要] 結合《科學通報》(化學學科)策劃出版的一系列專題的情況,探討科技期刊專題在選題策劃、編輯流程策劃、宣傳推廣策劃與專家資源整合策劃方面的策略和實施措施。通過實例分析說明,專題策劃是提高期刊學術質量和提升品牌影響力的有效途徑。

[關鍵詞] 科技期刊 專題策劃 影響力

[中圖分類號] G232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009-5853 (2013) 06-0032-04

[Abstract] By analyzing a number of special issues on chemistry published in Chinese Science Bulletin, this paper discussed the strategies and approaches of organizing special issues for scientific journals, including the following four aspects: 1) How to choose the topics? 2) What is the most effective editing procedure? 3) How to advertise and promote the special issues? 4) How to make more associated experts involved? Examples indicate that special issues play an important role in improving the academic quality and enhancing the influence of scientific journals.

[Key words] Scientific journal Special topic planning Influence

科技期刊的專題或專輯是針對某一研究領域,選擇具有代表性的研究成果進行的相對系統的報道,能展現該領域的熱點和前沿議題,將科研信息集中呈現給讀者。期刊的專題策劃是對期刊進行富有表現力、生命力和創造力的總結性開發和思想布局[1],是極富挑戰性的工作[2],在彰顯期刊價值和提升期刊影響力方面的作用尤為突出[3]?!犊茖W通報》作為我國最具影響力的綜合性學術期刊之一,每年針對各學科的研究熱點和重大研究項目策劃出版一系列專題,形成品牌特色,產生了廣泛的學術影響力。本文結合《科學通報》(化學學科)的專題組織情況,對專題的選題策劃、專家遴選、約稿、編輯加工、宣傳推廣等進行分析探討,用實例充分說明,專題策劃是科技期刊組織優秀稿源、提高學術質量和提升品牌影響力的重要策略。

1 專題的選題策劃

1.1 捕捉前沿熱點領域

專題的選題要追蹤前沿研究領域和新理論、新方法、新技術等有發展前景的重要成果,突出“新”的特點,通過專題研討推進研究的深入發展,引導研究方向,最終形成有價值的成果。例如,2003年針對化學大家族中頗具魅力的新學科——超分子化學,《科學通報》(化學學科)策劃了“超分子化學”專題,精選5篇頗具代表性的文章[4-8],報道分子識別、分子自組裝、超分子器件和超分子材料等研究的最新進展。其中張希[9]、萬立峻[10]、陳曉明[11]和劉育[12]教授的成果之后都榮獲了國家自然科學二等獎,這充分說明了此專題策劃的前瞻性。

對于熱點研究領域,特別是與人類生活密切相關的科學問題及時進行專題報道,可以吸引學界的更大關注。環境問題是當今國際關注的熱點。有毒化學污染物引起的環境問題已成為21世紀影響人類生存與健康的重大問題,但人們對其在自然界中的環境行為以及對生態系統和人體健康的影響還不甚明了。為此,2008年,《科學通報》(化學學科)策劃了“新型環境污染物”中、英文專題,邀請國內知名專家,就人體、環境中多溴聯苯醚和全氟化合物這兩類新型環境污染物的存在特征和污染機理進行報道。根據2013年3月20日中國引文數據庫的統計數據[13],該專題6篇文章篇均被引頻次為17.0;根據2013年3月20日Web of Science,其英文版“Emerging Chemical Contaminants”篇均被引頻次為15.3[14]。其中,張慶華研究組的論文《電子垃圾拆解地大氣中二惡英、多氯聯苯、多溴聯苯醚的污染水平及相分配規律研究》,中文版和英文版[15-16]的被引頻次分別為35次和41次。 這說明該專題抓住了研究熱點,受到同行學者的高度關注,在學術交流中產生了廣泛的影響力。

1.2 以重大、重要事件和活動為契機

2008年北京成功舉辦奧運會,“綠色奧運、人文奧運、科技奧運”是北京奧運會的三大理念。為集中展示科技對奧運會及中國體育事業的積極貢獻,與廣大科研工作者分享絢麗多姿的科技奧運成果,《科學通報》策劃出版了“科技奧運”專題,集中發表了10篇相關文章,其中化學學科的3篇文章——曲久輝研究組的《飲用水質健康風險的末端控制》、賀弘研究組的《負載型貴金屬催化劑用于室溫催化氧化甲醛和室內空氣凈化》和胡洪營研究組的《水生植物化感抑藻作用研究與應用》,報道了成功應用于北京奧運會的科技成果,展示了“科技奧運”的理念,產生了較大的學術影響。據中國引文數據庫,截至2013年4月4日,胡洪營研究組的報道[17]已被引用40次。

2009年,《科學通報》組織出版“慶祝建國60周年”專輯,以一組文章反映新中國的科研成果與發展水平?;瘜W學科邀請包信和、江雷和張先恩教授撰寫了引起學界較大關注、高被引頻次的評述文章。根據中國引文數據庫的檢索數據(2013年4月4日),包信和等人的《石墨烯的化學研究進展》[18],被引頻次63,下載頻次4622;江雷等人的《仿生結構及其功能材料研究進展》[19],被引頻次21,下載頻次2021。

2010年,為祝賀我國著名化學家劉有成院士90壽辰,《科學通報》出版了英文專輯“Dedicated to Prof.YouCheng Liu on the occasion of his 90th birthday”[20]。專輯回顧了劉有成院士在自由基化學的前沿領域取得的創造性成果,在自由基化學與生命科學的交叉領域所做的開拓性研究工作,收錄了劉有成院士的學生、同事和朋友撰寫的文章,具有廣泛的科學和社會意義。

自從1991年,Lijima教授在高分辨透射電子顯微鏡下檢驗石墨電弧設備中產生的球狀碳分子時,意外發現由管狀的同軸納米管組成的碳分子“Carbon nanotube”,即碳納米管以來,由于其獨特的結構,碳納米管的研究具有重大的理論意義和潛在的應用價值。為了紀念碳納米管研究20周年,2011年《科學通報》在線出版了“Carbon Nanotubes”專題,并在2012年出版了紙質版。該專題8篇綜述文章,概括總結了碳納米管研究的進展,特別是我國在該研究領域取得的系列成果。著名科學家解思深院士為專題作序[21]。

1.3 創新思維,選擇獨特的視角

在策劃專題時,要將創新思維貫穿于專題的組織過程中,選擇多視角挖掘題材,才能組織高質量的專題。納米技術是21世紀的主導技術,其自身所包含的技術與社會兩方面的不確定因素,使有關納米技術的安全與倫理問題成為各國政府和科技界關注的重點問題,并逐漸成為公眾的熱點議題。作為一個跨學科的研究領域,納米技術的安全與倫理研究需要自然科學家和人文科學家的共同關注與合作。2011年,《科學通報》以新視角策劃了“納米技術的安全與倫理”專題論壇,搭建了自然科學工作者和社會科學工作者進行對話的平臺,使他們從各自的角度闡述納米科技安全與倫理問題,探討納米科技的健康、可持續發展策略。國家納米科學技術指導協調委員會首席科學家、中國科學院院士白春禮對專題的組織給予了肯定,特為專題作序[22];專題報道中趙宇亮[23]、陳春英[24]研究組的成果,榮獲2012年度國家自然科學二等獎[25]。這充分說明該專題捕捉了科技前沿的熱點議題,引起了社會科學和自然科學界的關注。

1.4 面向公眾,對實時事件進行深度報道

科技期刊的專題報道不同于報紙報道,不追求“第一時間”,而是了解讀者需求,組織稿件多角度、全方位地進行系列報道,不僅告訴讀者事件的實際情況,而且闡明事件背后的科學問題,尋找解決問題的對策,使專題報道具有科學性、深刻性和吸引性[26]。

2013年,北京的霧霾天氣嚴重影響了人們的生活,“霧霾”和“PM2.5”成為公眾的熱點話題。為了使公眾較系統地了解霧霾及其對人類健康的影響,《科學通報》及時約請專家撰寫文章,從大氣顆粒物對大氣能見度的影響、霧霾的形成機理等方面深入淺出地闡述造成霧霾天氣的原因,系統探討大氣顆粒物對人類健康的影響,并對治理空氣污染的措施進行思考。該“認識霧霾”專題刊發在《科學通報》2013年第13期,對加深公眾對霧霾的認識、傳播科學知識起到了積極作用。

2 專題的編輯流程策劃

專題在組織出版的過程中,從收稿的單篇文章,經過評審、反饋給作者修改、編輯加工、排版校對、版式設計、封面設計等程序,到最終集合成一個整體,以特有的形式和風格展示給讀者,每個環節都需要精心打造和策劃,需要責任編輯、排版人員和美工設計人員通力合作,將品牌意識貫穿始終,精益求精,才能保證專題高質量地按時出版。

2.1 專題收稿、評審和編輯加工的統籌安排

專題或專輯的稿件,少則四五篇,多則二十余篇,要保證這些在收稿、評審、編輯加工過程中的單篇稿件最后集合出版,每個環節都需要統一合理安排,兼顧全局。

首先,一定要在約稿函中明確收稿截止日期,提前與約稿專家確認,快到期限時,發E-mail提醒,督促作者按時交稿。如果有個別稿件拖延,為保證專輯按計劃出版,應隨時聯系作者,規定最后期限,對確實不能如期交稿的,就要放棄。

專題來稿可以指定某位編委或特邀編輯負責組織同行評審,以便整體調控專題稿件的數量、質量和欄目等。審稿過程中,責任編輯需要給予關注,特別是對交稿較晚的稿件,要做到及時送審、及時催審、及時向作者反饋修改意見。

專題的編輯加工,一是注意各篇稿件體例的規范和統一。因為都是同一研究領域的成果報道,相同概念、原理、公式、變量符號等的表達應一致,圖表編排要規范合理,使專題整體統一。二是在條件允許的情況下,可以邀請相關研究領域的著名科學家為專題作序或由組織者撰寫編者按,概述專題報道的背景和意義,以引起讀者的閱讀興趣,提升專題的影響力。

對提前交稿并評審和編輯加工完畢的稿件,可采取在線方式提前出版,等全部專題稿件處理完后,安排紙質版出版。這樣既做到了專題的集中報道,又保證了每項成果的及時發表。

2.2 專題的版式和封面設計策劃

為吸引讀者關注專題的系列文章,《科學通報》在目次編排上,將專題置于最前面,標注專題的名稱并對所有專題文章添加背景顏色進行突出顯示,方便讀者了解專題文章的內容和數量,同時在每篇專題文章的正文首頁標注專題題目。

在封面設計上,《科學通報》強調藝術性與科學性的融合,通常根據專題的主題或專題中某篇文章的主題來選擇封面題材,并在封面上顯示專題名稱,使讀者在第一眼看到期刊時就被專題信息吸引,并喚起閱讀的興趣?!犊茖W通報》精心策劃的每一期封面,不僅給讀者美學和視覺的享受,亦成為品牌形象的宣傳。

3 專題的宣傳推廣策劃

為了使精心打造的專題被廣泛地認知和關注,產生更大的影響,《科學通報》充分利用各種機會擴大宣傳。例如,在相關領域的學術會議上發放專題樣刊或專題合訂本,以及結合專題制作的宣傳頁,并張貼宣傳海報。營銷人員將專題目錄和宣傳材料通過E-mail推介給同行領域的科研人員,使專題引起廣大同行學者的關注,在宣傳推廣專題的同時,也擴大了期刊的影響力。

4 專家資源整合策劃

4.1 編委會審批與同行評議相結合

《科學通報》的專題策劃實行副主編、主編審批制度。由專題的組織者填寫專題申請表,概述專題研究領域的背景、組織專題的意義、約請撰稿專家的情況以及專題的編輯出版和宣傳計劃等,由該學科的副主編審閱后報主編審批,對專題的選題、報道方向等進行把關。

雖然專題稿件基本上是約稿,但仍按正常程序實行同行評議,以保證來稿的學術質量,這是組織出版高學術水平專題的保障。在發送約稿函時,通常會告知作者約稿仍將按照刊物的正常程序實行同行評審,避免讓撰稿人產生約稿就一定會發表的僥幸心理,打好保證稿件高質量的基礎。

4.2 充分發揮編委的積極作用

編委是科技期刊的重要資源,《科學通報》每年制定出版專題,都離不開編委的力量。以化學學科專題的組織出版為例,責任編輯與副主編商議確定專題的組稿方向后,會選擇負責組織專題的專家,即“特邀編輯”。“特邀編輯”多數是編委或該研究領域的知名學者。近年來,《科學通報》(化學學科)組織出版了十余個專題,編委發揮了積極的作用,大大提升了期刊的學術影響力。

4.3 重視編輯在專題出版中的協調組織作用

科技期刊專題的策劃實施,離不開編輯協調組織。期刊編輯要發揮主觀能動性,深入調研學習,掌握學科發展的前沿熱點和發展動態,了解專家情況,提出選題建議,選定約稿專家。在工作中,要樹立為作者和讀者服務的意識,樹立品牌意識,通過長期合作,與專家學者建立信任和友誼,為約稿、審稿打下基礎。面對科技期刊激烈的國際國內競爭形勢,要有競爭意識,以出精品為目標,以高度的責任心,集策劃、組織、協調、實施等職責于一身,打造出高水準的專題。

5 結 語

專題策劃是科技期刊吸引優質稿源、提高學術質量和提升品牌影響力的有效途徑。策劃組織專題對期刊編輯是極具挑戰性的工作,要求編輯既要有敏銳性、創造性,又要有豐富的編輯經驗和組織協調能力。選題策劃是組織高質量專題的關鍵,應該精選主題,瞄準前沿熱點,統籌規劃,控制數量。要嚴格把控稿件質量,避免湊數文章。要將品牌意識貫穿于專題的組織過程中,在做好專題的出版和宣傳工作的同時,樹立期刊的品牌形象,擴大期刊的整體影響力。

注 釋

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[10][11]中華人民共和國科技部.2007年度國家自然科學獎目錄[OL].[2013-02-20].http://www.most.gov.cn/cxfw/kjjlcx/kjjl2007/200801/t20080118_58611.htm

[12] 中華人民共和國科技部.2010年度國家自然科學獎目錄[OL].[2013-02-20].http://www.most.gov.cn/cxfw/kjjlcx/kjjl2010/201101/t20110117_84336.htm

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[25]中華人民共和國科技部.2012年度國家自然科學獎目錄[OL].[2013-02-20].http://www.most.gov.cn/cxfw/kjjlcx/kjjl2012/201303/t20130315_100206.htm

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