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高校現代圖書管理路徑探討

2013-04-29 00:38:28李衛東

李衛東

摘要:隨著信息科技的迅猛發展,高校圖書館作為學生的精神文明建設標志,需要給學校師生提供更廣闊的搜索信息空間,這就造就了圖書館對于圖書的現代化管理的必然發展趨勢。本文就目前高校圖書管理中存在的一些問題進行分析,并針對這些問題探討出實現高校現代圖書管理的有利路徑。

關鍵詞:圖書管理 管理路徑 高校現代化

高校圖書館對于校園良好文化氛圍的營造及師生健康人格的塑造有著極其重要的意義。在數字化、網絡化的信息服務業的沖擊下,原有的管理模式已跟不上新世紀的腳步,為了更好的生存并發展下去,尋求圖書管理的高效路徑是現代高校圖書館的重要課題之一。

1 現代高校圖書管理中存在的問題

1.1 圖書館服務職能不協調,圖書館經費不足 隨著信息科技化的發展,加快了知識的更新速度,對于圖書信息的要求越來越多,更新要求也越來越高,對于新圖書的快速及時入藏需要涉及到一個圖書館的經費問題。然而圖書館的經費不能隨便超過預算,由學校計劃,然后通過物業相關部門一級級確立。在高校中后勤部與圖書館屬相對獨立的職能部門,其責、權、利是分開的。難免造成交涉上的矛盾沖突,影響辦事效率,導致服務職能不協調,使經費不能到位或拖延。本身高校圖書館在裝修、維護、設備更新以及管理等方面需要從這有限的經費中扣除一大部分,本身沒有過多的經費來增添新的書籍入藏,更別說對于書刊種類中進行優秀挑選精選。

1.2 圖書館管理人員的技能與知識水平偏低 隨著網絡信息技術的發展與普及,圖書館的信息化管理也面臨了新的考驗。然而,目前圖書館隊伍趨于老齡化,他們掌握的傳統教學內容和方法已經老化,安于現狀缺乏進取與開拓精神致使整體素質偏低,缺乏計算機方面的技術無法適應網絡環境的要求,不僅難以掌握新的技能與專業管理水平,加上其對于舊知識的流失,導致圖書管理不善,對于圖書無法進行及時整理歸類及信息更新處理,直接影響了高校師生對圖書信息的參閱需求。作為文獻信息資源的開發者,這些外界條件的制約和內在因素的影響,很大程度上阻礙了圖書信息化管理的發展。

1.3 圖書館圖書管理理念陳舊 目前,許多高校圖書館的管理模式還按傳統的管理和服務方式進行操作,因為掌控管理隊伍的接受的是傳統課程的教學內容和方法,管理員們較安于現狀缺乏參與意識、競爭意識,對于新世紀的時代需求沒有敏銳的感知能力,認為只要書刊多,就夠了。再加上經費上的不足,又加上圖書館的資源需要,于是出現了“重量不重質”的現象。

1.4 圖書館服務方式單一 現在,還有很多高校的圖書館采用的是中專管理模式,師生們在借閱的過程中,唯一與管理員相交的是在借或還的那個過程中,卻沒有過多的語言交流,讓管理人員無法了解到新情況,加上本身的知識范圍有限,又沒有特定的人員進行宣傳培訓,不能及時做到圖書庫的更新與社會的同步,加上圖書館管理體制落后,只會被動的接收圖書的入庫,影響了圖書館教育職能的有效發揮。

2 高校現代圖書管理路徑探討

2.1 建立健全的圖書管理制度 在圖書館舊管理制度的執行機制與原則上,以創新管理制度為基礎,建立一套科學合理的健全制度,從綜合性制度、行政管理制度、規范業務管理及基礎服務入手,進行一個在人力、物力、分配等全方位的制度改革創新。合理規劃和分配,提升管理人員及相關部門的崗位職責,促進師生與圖書管理人員的和諧交流氛圍,讓圖書館高校培養全方位人才的素質教育過程中起到最佳的作用。

2.2 加強圖書館管理隊伍建設 首先,樹立以人為本的思想,樹立“以人為本,育人為先,學生第一,服務至上”的理念,做好管理人員的技能培訓與知識更新。其次,建立一套完整的教育培訓機制,統籌安排,有計劃的對圖書館的全部人員進行業務知識和技能的培訓,實現標準化,網絡化、自動化的計算機管理水平。再次,根據各校的圖書館的類型、性質等出發,對不同專業、各個年齡層次及能力不同的人員進行優化,調動員工的積極性,讓館內的各層次的人員能各盡其能、各司其職,成立一個高效、優秀的整體團隊。

2.3 加大對圖書館的經費支持力度 圖書館的經費,是圖書館建設與發展的基礎,圖書館要實現現代化建設,相應的投資必不可少。隨著網絡化的普及,圖書館不僅要對于一些好的書籍選優選新,更需要一些書籍以外的現代化設備,對于這些設備的購進需要不少資金的支持。因為高校自身的經費也相對比較緊張,我們可在向上級申請撥發圖書館專項建設經費的同時,適當采取把圖書館向外開展,以此增加經費渠道,購取更多有利于圖書館發展的相應硬件。

2.4 加強圖書館管理人員與讀者的互動性,提高書刊利用率 高校圖書館的意義在于為師生在教學、學習過程中提供大量的文獻信息,營造一個良好的校園學習氛圍,為學校培養出更多有利于社會發展的綜合型人才。書刊能發揮其最大優勢,得到最高的利用率,這也是圖書管理的最佳目的。然而,不同的專業對于書籍的要求不同,管理人員不可能對各專業了解并精通,這需要讀者與管理人員進行一個良好的溝通,保持互動性,才能在了解其需求的同時保證以最快最全面的方式進行書刊的入藏,使書刊充分得到利用,讀者能盡快進行一個知識的吸收與積累。也更能增加其學習氛圍,提高學習興趣,有利于學校對人才的全面培養。

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