楊以鳳?高云峰

摘要:通過對居民申請校驗電表和現場抽檢的問題現狀、弊端的分析,提出了解決這些問題的對策,并闡述了具體的實施過程和實施效果。
關鍵詞:電能表;現場檢查;實踐與思考
作者簡介:楊以鳳(1964-),女,安徽蕪湖人,安徽省電力公司馬鞍山供電公司,高級工程師;高云峰(1963-),男,安徽壽縣人,安徽省電力公司馬鞍山供電公司,高級工程師。(安徽 馬鞍山 243011)
中圖分類號:TM93 文獻標識碼:A 文章編號:1007-0079(2013)05-0207-02
一、智能電表問題現狀
隨著國家電網用電信息采集系統建設的推進,智能電表輪換覆蓋面越來越廣,一方面客戶對智能電表計量準確性有質疑,申請校驗的電表數量越來越多,另一方面供電企業為了加強質量監督,對運行的智能電表進行抽檢的任務也越來越重。無論是申校還是抽檢,都意味著將表計拆回實驗室檢定,其弊端分析如下。
二、智能電表弊端分析
1.居民申請校驗電表導致公司優質服務壓力加大
客戶維權意識不斷增強,但對智能電表計量準確性缺乏認識,盡管供電企業注重服務,注重計量公平、公證,并且對其做了大量的宣傳工作,但每天仍有很多居民客戶懷疑自家智能電表表計過快,導致對公司的投訴增加,輿情對公司的負面影響隨之加重,嚴重影響企業形象。
2.人、財、物浪費現象嚴重
由于智能電表是由國家電網公司按照統一技術標準,從設備采購、到貨前、運行中,實行了全過程質量監督管理,表計的質量及其計量準確性是毋容置疑的。客觀事實表明,無論是申校還是抽檢,電表的檢定合格率都是100%。而拆回舊表將面臨以下幾種情況:保存三個月后,需要報廢,造成表計資產浪費;所需投入的人力、汽車費用也是浪費的;根據供電營業規則規定,拆回的舊表,需存放三個月,備客戶查閱,導致占用庫房資源;拆回的舊表,需掛校表臺進行室內檢定,由于不同規格的、不同類型的單相表,不能在統一批次檢定,因而需配備一個校表臺專門用作申校檢定,也占用校表臺資源。
3.超時限答復客戶現象時有發生
申校流程需要經過業務受理、確定費用、業務收取、制定方案、配表、設備出庫、安裝派工、裝表、設備入庫、室內檢定、信息歸檔、回訪、歸檔等十三個環節,詳見下圖1申校流程。環節多、效率低,從業務受理至用戶回訪環節,所需時間有10天至20天不等,很難達到七天內答復客戶的服務時限要求。
綜上所述,如何簡化現有申校流程、變革現有管理模式、緩解優質服務壓力,是亟待解決的難題。
三、解決問題的對策
為解決上述難題,本公司決定利用單相表校驗儀,對居民電能表進行現場檢查分析,避免出現上述局面。具體做法是由客戶服務中心電檢人員當面告知客戶檢查分析結果,而居民客戶不需繳納10元錢的申校費用。如果客戶對現場檢查有異議,則拆回送計量中心實驗室檢定,并由公司對檢定結果出具檢定證書。
四、實施過程
為開展居民電能表現場檢查分析工作,本公司做了以下工作:
1.技術論證
技術論證,是開展該項工作的第一步,也是技術保證。本公司所采用的單相校驗儀,是一項新技術的應用,能否滿足實際需求需要進一步檢驗。通過實驗室標準裝置對所使用的單相校驗儀進行校驗,其綜合誤差在計量技術規程允許范圍內,是合格的,這就確保了所使用標桿的準確性。再到現場隨機抽查若干戶表計,先用單相校驗儀現場檢查,將檢查結果參數保存上傳到計算機內,然后將這些表計拆回,進行實驗室室內校驗,將兩者校驗結果參數進行比對,發現結果是吻合的。可見單相校驗儀在技術上是可行的。
2.轉變觀念,統一認識
由電檢人員現場檢查分析表計運行情況,是營銷管理變革的需要,也是電力行業優質服務的需要,特別是在“三集五大”體系建設中,顯得尤為重要。
3.簡化現場檢查流程
在現有申校流程的基礎上,簡化現場檢查流程,詳見圖2。
4.明確職責及操作步驟
(1)營業大廳受理居民客戶申校業務時,由客戶代表告知客戶,公司提供一次免費現場檢查服務的機會,如客戶愿意享受,則客戶代表以書面工作單的形式轉到電檢班處理;如客戶堅持表計校驗,則繳納申校費,發起申校流程。
(2)電檢人員到現場勘察時,攜帶單相電能表校驗儀,在現場檢查表計誤差情況。
(3)如果表計誤差正常,電檢人員當面告知客戶;如果客戶認可檢查結果,工作單正常歸檔;如果客戶對檢查結果不滿意,電檢人員告知客戶需到營業大廳繳納申校費,辦理申校業務,由計量中心實驗室檢定并出具檢定報告。
(4)如果表計誤差超差,電檢人員現場告知客戶表計需要進一步檢定,客戶到營業大廳繳納申校費,辦理申校業務,由實驗室檢定,并出具檢定報告。
(5)如果表計故障,由營業大廳發起計量裝置故障流程,予以換表。電檢人員根據該客戶平常用電情況,在退補電量環節退補電量。
5.理順服務關系
現場檢查分析,是供電企業為居民客戶提供的一次免費服務。如果客戶對現場檢查有異議或者不夠信任,電檢人員則將電表拆回送實驗室檢定,收取校驗費用,并出具檢定證書。
五、效果分析
1.社會效益
(1)提升了公司的服務質量。通過對居民電表現場檢查分析,員工能和客戶面對面的溝通,先進的科技設備使客戶親眼目睹表計誤差情況,提升了客戶對供電企業的信賴度,也提升了供電企業的形象。
(2)縮短了申校周期。現場檢查從變更業務受理、現場分配、現場檢查到資料歸檔,只有四個環節。十三個環節節省了九個,大大縮短了申校周期,從而確保了七天答復客戶的服務時限要求。
(3)提高了客戶滿意度。由于縮短了申校周期,減少了客戶投訴數量,減少了社會糾紛,緩解了公司服務壓力。
(4)提高了供電企業的誠信度。原來的流程復雜給客戶帶來不便,現在簡化了流程極大地方便了客戶,消除了大量潛在的疑慮和不滿意,提高了供電企業的誠信度和公信度。
2.經濟效益分析
以2011年申校情況為例,分析如下:
財力投入:2011年申校表計合格數450。拆回一只舊表,則需裝一只新表。那么每只表以150元為計,節省的表計投入費用應為450×150×2=135000元。
人力投入:節省的裝表接電1人、室內檢驗1人,兩人的勞動工資費用為2×5000×12=120000元。
物力投入:節省車輛1輛,以150元/臺班為計,150×20×12=36000元。節省庫房一間,如30平方米,以2000元每平方米計算,則節省庫房的資金投入應為,30×2000=60000元。
綜上所述,2011年總節省人、財、物投入的費用約為315000元,經濟效益顯著。
六、工作中的體會
1.轉變觀念是成功的關鍵
電能表現場檢查業務是一項管理變革,能否成功取決于觀念的轉變。倘若墨守成規,不愿打破舊的管理模式,必然導致工作阻力,工作中的困難是不言而喻的。
2.跟蹤管理是持續運營的保障
新模式的運營,跟蹤管理是至關重要的。通過跟蹤能及時、準確地發現實施過程中存在的問題便于及時解決問題,才能保證新的管理模式的持續運營。
(責任編輯:宋秀麗)