會計電算化在學校財務管理中的應用

田淑芳

摘要：會計電算化是適應財務制度改革，規范會計核算，加強財務管理，提高會計信息質量的客觀要求，是會計核算方法同現代電子技術有機結合的產物。隨著計算機技術的突飛猛進，以及計算機的廣泛應用，知識前沿的學校實現會計電算化，不僅能夠極大地提升財務管理水平，也可以充分發揮會計電算化對學校財務管理的作用。

關鍵詞：會計電算化 財務管理 學校

電算化主要是利用電子計算機對現代化的數據進行有效處理的一項應用技術，會計電算化的主要作用就是將這種技術更好的應用到學校的財務管理工作中去。隨著科技的快速發展，會計電算化已經成為各個學校進行財務管理的主流。因此，加強學校內財務管理中會計電算化的任務勢在必行。只有會計電算化應用技術得到加強，才能夠更好的提高學校財務管理的水平，使得會計電算化在學校財務管理工作中的作用得到充分的發揮。

1.會計電算化在學校財務管理工作中存在的問題

1.1學校財務管理會計制度相對比較落后

據調查分析，目前大部分院校內仍舊采用以手工核算為主的傳統會計制度。 會計電算化的應用需要在賬戶登記的方法、會計工作組織、賬戶的設置以及財務處理的程序等多種方面進行相應的變化。 此外，加上學校內部的財務管理制度不夠健全， 或者過分重視會計電算化在學校財務管理中的作用， 嚴重導致會計工作人員缺乏對會計管理功能的充分認識，使得會計電算化的功能僅僅停留在學校財務管理中預算、報賬以及核算的工作上，完全忽略對學校整體管理的控制。 因此，必須加強學校對內部財務管理工作調整。 對部分不合理的制度進行修改，否則把全部精力集中在會計電算化的應用上， 學校的財務管理工作將會受到嚴重阻礙。

1.2學校財務管理會計系統過于陳舊

目前，會計電算化已經被部分學校所應用，但由于缺乏相應的會計信息系統，致使會計電算化仍舊無法得到較好的應用。 部分院校將會計電算化在原有的信息系統上進行，造成學校財務信息處理不夠及時，管理的效率嚴重偏低以及所得數據不準確等現象。 除此之外，還有部分院校對會計電算化進行了相應的調整， 但在調整的過程中由于對原有的信息和手工系統分析不過明確，加上改進技術不到位等原因，造成學校財務管理過程中出現了環節重復或者多余等狀況， 給會計電算化帶去一定的工作難度，同時還致使學校財務管理的業務流程混亂。

1.3學校財務管理會計人才缺乏專業性知識

學校財務管理在實行會計電算化的過程中嚴格要求會計工作人員必須具備：專業知識、會計制度、國家法律法規以及與之相關的計算機軟件的應用。 會計工作人員只有掌握這些知識之后，才能夠更好的維護信息系統，并對其進行及時更新等一系列工作。 因此，學校缺乏專業性的會計工作人員已經成為阻礙會計電算化運用的絆腳石。

2.學校會計電算化應用中存在問題的對策

2.1優化改造手工模式下的業務流程

對手工模式下的業務流程進行優化調整和改造，制定解決方案，對各個處理環節的功能、數據處理特點、權限和職責作出科學規劃，確定系統目標，實施經費預算，從而提高學校財務管理的效率，充分體現學校現代信息技術的力量。

2.2完善會計軟件功能

實現會計軟件從會計核算型向財務管理型的順利過渡，要充分發揮會計電算化的優勢，為學校財務管理服務，就必須完善管理信息系統，提高會計軟件功能，增加具有管理型功能的模塊。

2.3完善財務制度，規范學校財務管理

依據會計電算化的特點，制定崗位責任制，制定計算機操作人員、計算機管理及維護人員工作規范，明確會計電算化檔案管理人員職責，對會計數據備份管理形成制度，制定計算機病毒防治制度，確保系統高效、安全地工作，充分體現會計電算化的優勢。會計電算化是會計發展史上的一次革命，對會計工作的各個方面都將產生深刻的影響。發展會計電算化，有利于促進會計工作的規范化，提高會計工作質量，減輕會計人員的勞動強度，提高會計工作的效率，更好地發揮會計的職能作用，為實現會計工作現代化奠定良好的基礎。

2.4培養復合型的會計人才

會計電算化要求財會人員不僅應掌握扎實的會計知識和技能，還應對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解。財務工作應是計算機專業人員與財務專業人員的有機結合。在傳統會計核算形式下，從對原始憑證的分析處理開始，一直到財務報表的生成和財務數據的分析，都由財務會計人員完成。而在電算化會計核算方式下，會計報表的生成以及一部分財務數據的分析都由計算機自動生成，維護計算機正常運轉的計算機工作人員就相對顯得比較重要。因此，一個完整的會計電算化體系既需要財會專業人員，也需要計算機專業人員，應是兩者的結合。只有這樣，才能根據單位自身特點，設計最為適用的會計制度，利用電算化會計的優點，為單位預測、決策和控制等管理工作服務。因此在會計電算化進程中，應注意培養“會計計算機管理”型的復合型人才。

3.加強學校財務管理信息化的措施

3.1調整建設思路，做好科學規劃

加強學校財務管理信息化工作，領導重視是關鍵。主管領導要切實增強信息化意識的緊迫感、責任感，堅定推進管理信息化的決心。科學規劃要以實用性和綜合性為重點，做好基礎性工作，加大資金、政策和技術支持。要把人才培訓作為重要基礎工作來抓，大力引進和培養即懂會計管理、又懂軟件技術的復合型人才，努力培養和建立自己的研發、應用和維護隊伍。此外，還要加強全員培訓，提高全員信息化意識和運用信息技術的能力。

3.2制定信息規范，注重基礎工作制定

學校信息編碼統一規范，是學校財務管理信息化最關鍵的基礎工作。只有規范的信息編碼才具有交換性和可比性。為數據的集中、合并、生成與管理及報表的自動分析奠定良好的基礎。此外，健全財務信息安全防范體系、建立開放式的學校信息管理系統、強化財務人員的素質等都是行之有效的加強學校財務管理信息化的措施。會計電算化的發展趨勢必然是財務信息化建設。

財務信息化建設不僅是實現財務管理目標的重要手段，而且是“數字化”校園建設的重要組成部分。我們希望通過學校財務信息化的建設近一步提升會計電算化的水平，使國家教育部門的財務資產管理水平邁上一個新的臺階，并有效提升學校的管理水平。

參考文獻：

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