讓中層干部勁往一處使

學校中層干部是學校各項政策措施的執行者，是學校各個部門工作的組織者、協調者，是聯系學校師生與學校領導的紐帶和橋梁，在學校的整個工作中起著重要的作用。但是，學校中層干部人員的工作也存在不少問題，工作積極性和學習主動性都不是很高、執行力不強、協作能力不強，使各項工作的效率并不高，想方設法地讓學校中層干部做到勁往一處使，是提高工作效能的重要出發點。

一、學校中層干部工作中存在的問題

1.缺乏責任心和事業心

不少學校的中層干部不能準確地給自己進行定位，有的認為自己不是學校的主要領導，出了問題自己也不會首當其沖，所以在工作中缺乏責任感，經常出現敷衍塞責、湊合了事的情況。缺乏責任感和事業心，領導派的任務不能及時完成，學校的決策也不能高效及時地執行，很多事務，能不管的就不管，能管能不管的也不管，不得不管才管一管，缺乏工作積極性和自主性，如此一來，辦事效率就非常低下。

2.工作執行能力欠缺

執行能力欠缺是學校中層干部的一個重要問題，主要體現在速度慢、效率低、力度小等方面。一項政策制定出來或一項工作任務安排下來之后，很多中層干部和工作人員還在一知半解的情況下就投入工作，只顧埋頭苦干，而不去深入領悟政策的方向，尋找政策執行的捷徑；有的則不能及時投入到政策執行工作中去，能拖則拖；有的是事必躬親，事事都要親力親為，效率極低；有的則事事都交給下屬或助手去做，自己則坐享其成。這些都是工作執行能力欠缺的表現。

3.彼此之間缺乏協作

不少中層干部和工作人員在工作中缺乏科學默契的合作，工作中你干你的，我干我的。有的中層干部缺乏協作精神，不能正確認識到自身作為學校領導層決策的執行者和參謀助手角色，無法準確及時地將校領導的意圖貫徹傳達給各個年級、各個部門，也不能及時地將收回的反饋信息傳達給領導。中層干部內部、中層干部與其他層級部門之間缺乏有效的協作，導致學校行政工作的落實效率降低。

二、提高學校中層干部工作水平的措施

1.中層干部努力提高自身綜合素質

中層干部的自身素質對學校中層干部工作效能有重要的影響，中層干部的素質高低直接影響著中層干部執行的團隊協作能力和工作執行能力。中層干部要加強自身的思想道德建設，提高自身的覺悟，要熱愛自己的工作，并在工作崗位上發光發熱，具有責任感、事業心，嚴格地要求自己。要提高自己的專業素養，除了掌握基本的管理知識之外，還要不斷學習先進的管理理念，吸收最新的管理、教育、科技知識，同時要對心理學、文學、哲學、歷史學等人文社會科學知識有一定的了解，修身養性，提高自己的人文素養和道德修養，做到終身學習，不斷進步。在工作經歷和不斷學習中，鍛煉自己的心智，提高知識素養，優化自己的價值觀，加強政治理論學習，不斷提高自己處理復雜問題、提高協作和執行工作能力。

2.中層干部提高執行能力

首先，學校要優化中層領導的執行機制。要制定明確具體的工作計劃，計劃可以為中層領導的工作的展開提供明確的步驟和目標，也把工作中各部門工作人員的工作內容和工作職責進行一個細化，確保計劃不要過大過空，防止在工作過程中由于工作計劃過于粗糙而使具體的工作得不到落實，要以計劃來確保執行過程的有序性。如果中層干部缺乏明確的工作計劃，則容易使執行效率降低。計劃的制訂要結合學校的具體要求和實際情況，要盡量細化，具有可操作性。制訂辦公室日常工作規范，保證今日事今日畢，對待工作要善于分清主次、分門別類，重要而緊急的事務要優先處理。如，可以在辦公室張貼“每日工作流程”，從上班開始，對每一個時間段要做的工作進行梳理和規定，并把每項工作的工作標準和工作負責人進行明確，做到工作人員和管理人員心中有數。

學校中層領導是學校的中堅力量，在領導制定政策的過程中，他們的主要作用就是參謀、助手，當決策確定之后，就要將決策執行下去，把校領導的意圖準確及時地傳達給各個年級負責人，然后把各個年級在執行過程中所遇到的問題、發生的情況收集起來，分析總結之后，將之反饋給學校領導，這其中，中層干部的上傳下達作用得到展現。

中層干部要提高工作效能，決策者的決策制定之后，身為執行者的中層干部就要雷厲風行地去落實和執行，避免拖沓，要確保高效率、高節奏。中層部門的工作繁多復雜，各部門反映每天都有大量的工作要做，這就要求中層管理人員要善于科學安排時間和工作先后，如，突發性事件就要及時、重點處理，日常的工作則可以稍微放一放。同時，要加強執行過程的監督力度，落實中層干部獎懲制度，在工作中有突出貢獻或者是工作能力強的干部，則要給予鼓勵和獎勵，以此來促使他們不斷提高執行效能，為實現中層干部勁往一處使提供外部激勵。

3.中層干部提高協調能力

學校中層干部要做到相互協調，發揮團隊合作效能。學校中層干部要建構共同的價值觀，全體中層干部在工作上建立共同的目標和追求，在工作中不斷解決矛盾，在有不同意見時，相互學習和借鑒，找到最好的問題解決方法和執行方法。學校中層干部要形成一個內聚性的團隊，在這個團隊中，所有的成員都遵守共同的行為準則、認同同樣的工作價值觀，在工作中能夠做到相互學習、相互幫助、相互支持，從而實現共同進步。

中層干部成員要顧大局、識大體，樹立協作精神和服務精神，全體成員之間形成一種合作關系，全體成員要形成凝聚力和向心力，使工作團隊高速運轉。團隊內部要形成統一的規范，人人按制度辦事，團隊內部共同協調人際關系、工作關系，干部之間相互監督和督促，在工作中相互信任、相互理解、認真負責、嚴謹守時、踏實誠信、吃苦耐勞。

另外，學校中層干部要增強與上層領導和廣大師生的溝通與協調，做到及時上傳下達，能夠傾聽廣大師生的意見和建議，并把突出性問題及時傳達給校長和其他學校領導人。中層干部會直接和教師打交道，所以也更了解教職工的真實需求和愿望，當然他們在工作中遇到的問題也會多一些，所以中層干部要能夠做到理順與學校領導和教職工的關系，恰當地處理好與各位教師、各部門、各領導的關系。

要明確分工，確保中層部門和機構的健全，設置教導處、德育處、辦公室、總務處、保衛科等，這些中層機構的設置是學校正常運行的必要機構，這些機構的分工是否清晰，直接關系到協作效率的高低，關系到中層干部的力量是否用到了一處，要對各個處和室的工作職責進行分塊劃分，劃定不同部門的不同職責內容和范圍，盡量減少職權的交叉；部門內部人員的工作也要實行分工負責制，做到權、責、利統一，防止在問職問責時互相推諉，評先評優福利獎金、績效考評時鉤心斗角、“爭先恐后”。

學校要想提高各項工作的效率，就要確保中層干部的工作效率，學校中層干部要不斷提高自身素質，提高工作效能，發揮團隊合作精神，提高協調能力，只有這樣，才能真正確保學校中層干部做到勁往一處使。