分析建筑工程技術(shù)管理中存在的問題及對策

【摘要】隨著我國基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的不斷深入發(fā)展，建筑工程技術(shù)管理在建設(shè)過程中的地位變得越來越重要。但是，建筑工程技術(shù)資料在管理中也存在著一些問題，本文主要針對建筑工程技術(shù)資料管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，并針對出現(xiàn)的問題提出相應(yīng)的對策。

【關(guān)鍵詞】建筑工程技術(shù)；資料管理；問題；對策

隨著我國建筑業(yè)的不斷深入發(fā)展，建筑工程技術(shù)資料的管理在建設(shè)項目中占據(jù)著越來越重要的位置，這主要是因為建筑工程技術(shù)資料管理的重要性。但是在資料的管理過程中也出現(xiàn)了許多的問題，這些問題的出現(xiàn)不僅影響了資料管理的正常化運作，還帶來了很多不必要的后果，因此下文分析建筑工程技術(shù)資料管理中存在的為問題之后，還提出了相應(yīng)的對策。

一、 建筑工程技術(shù)資料管理的重要性

建筑工程技術(shù)資料記錄了一些重要的原始數(shù)據(jù)，如工程項目的質(zhì)量控制、技術(shù)措施、安全生產(chǎn)以及建設(shè)管理等，它在建筑工程進(jìn)行竣工驗收和竣工核定中占據(jù)著重要的作用，是其必備條件之一。除此之外，它還是城市建設(shè)檔案的重要組成部分，同時它也是對工程進(jìn)行檢查、維修、使用、管理、改建、擴(kuò)建等的重要依據(jù)條件。建筑工程技術(shù)資料作為質(zhì)量管理體系的重要組成部分，是見證管理水平的重要資料之一，是處理工程質(zhì)量和安全事故的重要技術(shù)依據(jù)。因此，對于建筑的施工企業(yè)來說，保存好技術(shù)資料對建筑工程的結(jié)構(gòu)安全和質(zhì)量有著重要的意義，而且對工程的創(chuàng)優(yōu)評審以及竣工結(jié)算等都有著非常重要的作用。

二、 建筑工程技術(shù)資料管理中存在的問題

1、 采用復(fù)寫資料

由于受到我國傳統(tǒng)復(fù)寫資料的影響，大部分的建筑施工現(xiàn)場并沒有配備現(xiàn)代化的設(shè)施如電腦等，沒有打印條件，因此無論是建筑材料、構(gòu)配件檢測試驗報告，分部、分項、檢驗質(zhì)量驗收報告，還是隱蔽工程驗收記錄等，都使用復(fù)寫紙進(jìn)行復(fù)寫，這樣對于國家的相關(guān)規(guī)范難以及時地執(zhí)行，也就出現(xiàn)了一定的問題。

2、 資料的偽造性

由于監(jiān)管部門的監(jiān)管不力、質(zhì)量控制流于形式、施工項目部管理不嚴(yán)、建筑工程單位對試驗不負(fù)責(zé)進(jìn)行隨意檢測等問題，出現(xiàn)了資料的偽造等諸多現(xiàn)象。有些工程項目的試驗資料都是在工程竣工后一次性寫出來，根本沒有進(jìn)行現(xiàn)場樣本采集和試驗檢測，這樣整理出來的建筑工程技術(shù)資料根本沒有真實性，無法真實地反映出工程的實際狀況，工程的質(zhì)量控制失去了約束，這樣的資料也就失去了作為工程檔案的意義。

3、 資料遺漏現(xiàn)象

資料的遺漏現(xiàn)象較為嚴(yán)重，時效性較差。一般而言，施工單位的專職資料員數(shù)量較少，有時會出現(xiàn)一個資料員同時兼顧多個工地資料的現(xiàn)象。因此，由于資料員無法長時間固定在一個施工工地上，平時的資料暫由施工單位代為保管，容易造成施工技術(shù)資料的時效性差，且資料的遺漏較為嚴(yán)重，這可能也會帶來一些不必要的損失。

4、 竣工圖不符規(guī)范

在建筑工地的施工過程中，由于許多的施工人員素質(zhì)較低，沒有真正了解竣工圖的作用和具體的要求，因此對于竣工圖的繪制沒有認(rèn)真對待，出現(xiàn)應(yīng)付了事的情況；有時因為施工過程中平面和工程結(jié)構(gòu)出現(xiàn)了變化或者建筑過程中沒有按照設(shè)計圖進(jìn)行施工的情況，需要重新繪制竣工圖，但是建設(shè)單位卻不愿出繪圖費用，施工單位也就不愿重新繪制竣工圖；有時由于檔案館收集資料沒有嚴(yán)格把關(guān)，將不合格的竣工圖進(jìn)行存檔，并發(fā)放《工程檔案合格證》，使得竣工圖出現(xiàn)了種種不規(guī)范的現(xiàn)象。

5、 簽字不嚴(yán)肅對待

有些施工單位的資料員為了減省工作量，懶得找人簽字，自己代簽了事，造成簽字不嚴(yán)肅；有些監(jiān)理單位或者建設(shè)單位不愿意簽字或者簽字時間不及時，且上級又需要檢查資料，資料員在不得已的情況下自己代簽，也是簽字不嚴(yán)肅的情況之一；另外還有一些建設(shè)單位或者監(jiān)理單位的工作人員極為不負(fù)責(zé)任，只要施工單位代自己簽字即可。這樣的行為導(dǎo)致許多情況下應(yīng)該分別簽字的，全由一個人代簽，甚至有的施工單位模仿建設(shè)單位或者監(jiān)理單位的工作人員的筆跡進(jìn)行代簽，使工程技術(shù)資料失去了真實性。而工程一旦出現(xiàn)問題，需要追查相關(guān)人員的責(zé)任時，就分不清責(zé)任的負(fù)責(zé)人，大大地增加了事故處理的難度。

6、 技術(shù)資料與監(jiān)理資料的重復(fù)

在施工過程中，一般的工程項目需要技術(shù)資料3份，監(jiān)理資料2-3份；重點工程的項目需要技術(shù)資料5份，監(jiān)理資料3份。在同一工程項目中，技術(shù)資料與監(jiān)理資料有許多重復(fù)的部分，兩者要求的資料里共同具有的內(nèi)容有許多，如圖紙會審、設(shè)計變更記錄，混凝土、砂漿的配合比以及現(xiàn)場抽樣試驗報告等，這些資料準(zhǔn)備齊全至少需要5份，由此只有采用復(fù)印的辦法，這樣不僅極大地浪費了紙張，還給施工單位帶來了很大的壓力。

7、 建筑工程技術(shù)資料利用率低

城市建設(shè)檔案館的入檔資料很多，但是卻很少有人去查閱和利用。一般遇到問題需要查找工程技術(shù)資料時，需要者不去查閱檔案，而是輾轉(zhuǎn)找到原來參與建設(shè)施工的工作人員了解情況，這樣不僅空置了檔案館的作用，使得檔案的保存如同虛設(shè)，而且浪費了大量的人力物力，是較為不科學(xué)的方法。

三、 建筑工程技術(shù)資料管理的對策

1、 把資料的收集與整理作為作為管理的重要內(nèi)容納入系統(tǒng)管理的范疇內(nèi)

從上述的問題描述中，我們可以看出，工程項目中從建議書開始到竣工后的評價，都存在著資料的積累和整理問題。其中在施工階段，項目資料整理的質(zhì)量的好壞，關(guān)系到整個工程項目的竣工驗收是否能夠合格，進(jìn)而影響到施工企業(yè)的形象、榮譽(yù)和利益。在此基礎(chǔ)上，將資料的收集和整理納入系統(tǒng)管理的范疇內(nèi)，能夠讓整個項目的工作人員都注意到資料管理的重要性。要做到領(lǐng)導(dǎo)重視，眾人參與，按照相應(yīng)的規(guī)范對資料檔案進(jìn)行管理，將真實有效的資料裝訂成冊，做到不遺漏，不重復(fù)，無錯誤，并按照一定的順序、科目或者內(nèi)容進(jìn)行編訂，以方便后來者的查閱。

2、 從工程項目的開始重視資料的整理和管理。

從工程項目的開始重視資料的管理是做好工程竣工資料的前提。建設(shè)工程項目要實行項目責(zé)任制的管理方式，在項目中，不僅要對整個工程的硬件部分進(jìn)行負(fù)責(zé)（即對工程的實體負(fù)責(zé)），還要對工程的軟件部分負(fù)責(zé)（即對工程資料的負(fù)責(zé)）。因此，為了保證項目對硬件和軟件的同步進(jìn)行，應(yīng)該從項目的開始就設(shè)立組成人員和竣工機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)工程項目資料的收集、整理和歸檔管理。并由此時開始建立健全的資料管理制度。

3、 要重視檔案知識的宣傳。

向相關(guān)人員宣傳檔案知識，不僅能夠普及相關(guān)施工人員對于資料管理重要性的重視，還能夠讓更多的施工人員認(rèn)識到資料檔案館的存在，能夠有效地將檔案館利用起來，減少資源浪費的情況。

4、 嚴(yán)格把握竣工驗收關(guān)

嚴(yán)格把控竣工的驗收關(guān)，禁止代簽的現(xiàn)象，嚴(yán)格按照施工竣工圖進(jìn)行施工，有需要修改的地方，應(yīng)盡快協(xié)調(diào)施工單位和建設(shè)單位的關(guān)系，并繪制出竣工圖。這樣就能在一定程度上解決代簽、竣工圖不規(guī)范等問題。

上文通過對建筑工程技術(shù)資料管理的重要性進(jìn)行簡要分析，引出下文對建筑工程技術(shù)資料重視的必要性。并通過對施工過程中各種資料整理和管理等問題的原因和現(xiàn)象進(jìn)行分析，提出了解決的方案，以引起人們對建筑工程技術(shù)資料管理的重視并對其進(jìn)行規(guī)范。

【參考文獻(xiàn)】

[1]牟海燕，盧愛明. 建筑工程技術(shù)資料管理存在的問題與對策研究[J].黑龍江科技信息，2010，（25）.

[2]程超. 建筑工程資料管理問題與對策分析[J].中國城市經(jīng)濟(jì)，2011，（09）.

[3]馮瑞剛，王洪亮，周字龍.淺談建筑工程施工技術(shù)資料管理[J].科技信息（教學(xué)科研），2008，（15）.

[4]許玉鵬，劉文順. 淺析建筑工程技術(shù)資料管理問題與對策[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2009，（04）.

[5] 李志強(qiáng)，趙海娟.對建筑工程技術(shù)資料管理的改進(jìn)意見[J].科技資訊，2008（24）.