基于企業物資采購內部控制問題的思考與探討

摘要：控制物資采購成本對一個企業的經營業績至關重要，物資采購成本下降體現了企業現金流出的減少以及利潤的增加。本文就此首先分析了物資采購存在的主要問題及其原因，然后深入分析研究了物資采購內部控制的各主要環節。本文在此提出了自己的一些觀點和看法，可供同行參考借鑒。

關鍵詞：物資采購； 內部控制； 企業管理；

前言

加強物資采購業務中的內部控制，真正做到規范采購行為，規避采購風險，降低成本，提升資金使用率，提高企業盈利能力和市場競爭力。為了規范采購管理，由相對獨立的內部審計部門根據企業年度計劃或企業領導要求，定期或不定期地對企業采購管理的內部控制情況進行全過程、全方位的監督審計。

一、物資采購存在的主要問題分析

作為企業經營管理的重要組成部分，物資采購一向是嚴格控制的業務，并已經形成了一套有效的操作程序。物資采購處于企業生產上游地位，制約著企業的其他經濟活動。會計電算化中有一句格言：“如果錄入計算機的是垃圾，那么計算機輸出的也是垃圾?！蓖瑯?，如果進入生產環節時就是次品，不可能期望企業生產出合格的產品。因此，降低采購成本、提高采購質量是企業采購管理的基本原則。當前采購管理主要在以下幾個環節存在著問題：

1、采購審批。物資采購部門的職能就是采購，采購訂單越多，越有利可圖；而且由于使用新儀器、新設備進行施工作業時，風險小、成功率高、勞動強度低，而新舊設備每月攤銷的成本相差無幾，因此，無論物資供應部門還是生產部門都樂于多進行采購活動。……