摘要:本文結合個人多年的工作經驗,對監理工程師應具備的基本素質進行了簡單的闡述,同時提出了一些個人的觀點和想法。
關鍵詞:監理 基本素質 要求
建設方——在工程建設中我們經常俗稱為業主。有些業主對監理工程師要求很高,對執業資格、專業知識、工程態度、工作技能和技巧以及執業道德都有嚴格的規定;也有些業主好像是老好人一樣,無論監理單位派什么樣的人或者監理的工作狀況是怎么樣都無所謂,全盤無條件接收,最多視同沒有監理,這往往導致工程出現較多問題。監理工作的性質決定了優秀的監理人員必須是復合型人才,既要有過硬的技術水平,又要有較高的管理協調能力,更重要的是要有良好的職業理想、心理素質和職業道德。筆者嘗試進行一些總結,拋磚引玉地分析監理工程師應具備的基本素質。
一、飽滿的熱情
監理是以工程師的知識、技能、經驗、信息和管理手段等服務于工程管理的高智能工作。因為工作的重要性以及個人綜合素質的高要求,監理工作的重要性以及對個人綜合素質的高要求,監理應該是一個薪酬豐厚、受人尊重和非常體面的工作。在國外,監理業務好的著名工程咨詢公司和金融行業的高盛公司一樣出名。但在國內以承包商為主的工程市場里,因業主實際賦予權限不夠,架空監理或者監理本身缺乏作為,導致監理工作主要以協調為主(業內戲稱為三陪),有些甚至淪為專職“質檢員”和“安全員”的角色,地位尷尬,監理人員較容易產生“英雄無用武之地”的無奈。這種無奈是一種對工作極為不利的頹廢情緒,容易使人陷入精神狀態越來越差的惡性循環,從而使得工作狀態愈來愈差。這也是國內監理行業難于留住人才,人員流動性很高的原因之一。所以在國內,工程師要想在監理資格行業有立足之地,筆者認為首先要熱愛監理這個行業,耐得住尷尬所帶來的“寂寞”,始終對工作保持飽滿的熱情,具有敢打硬仗的精神、任勞任怨的精神、求實創新的精神和團結協作的精神。
二、端正的態度
監理是以服務為核心,保證業主和社會滿意的工作。所以監理工程師應對工作有正確認識,時刻保持清醒的頭腦,絕對不能把工程看成自己撈錢的機會,堅決貫徹為業主優質服務做好工程管理的思想。工作上,監理工程師應以主人翁的出發點對待所管工程,應具有工程管理是小業主大監理的服務態度,要不怕苦不怕累,想的比業主多,干的活比業主苦,不和業主比待遇。監理工程師有了高度的覺悟,有了端正的態度,才能依靠良好的職業道德,順利開展工作。
三、堅定的意志
社會賦予了監理為業主做好工程管理的資格,這種權利在監理所管工程里存在極大擴大的可能,存在被濫用的隱患。在當前社會灰色收入普遍化,工程行業私人承包商壟斷愈演愈烈,監理將面對越來越多各式各樣的糖衣炮彈的腐化,職業道德和信念面臨這嚴峻的考驗。在工程交往中,面對節日問候、生活享樂和各種消費報銷等活動,監理工程師如何識別大是大非、如何把握好處理問題的度和如何把握住自己,是一個很考驗人的事情。處理這類問題的經驗固然重要,但關鍵是監理工程師要有堅定的意志,要耐得住誘惑,本身不貪心。
四、勤奮有作為
監理既是工程項目建設中獨立的第三方,又是受于甲方的委托方,所以不僅工作任務量大,而且難度也很大。既要排除各部門的干擾,又要克服名存實亡擺設品的狀態。這就要求監理工程師以勤奮務實的工作做風,優異的工作業績,贏得業主的信賴和尊重。監理的基本工作是“四控、兩管、一協調”,四控即投資控制、進度控制、質量控制和安全控制。任何一張控制都需要指導、交底和糾正等主導性行為,都需要監理工程師勤于關注工程進展,有作為地使用“報、審、監、查和停”等這些常規手段。控制優先預控,工作占領先機才能有良好的監理效果,這就需要監理工程師勤奮有作為。兩管即合同管理和信息管理。管理從離不開策劃,并需要不斷地動態調整。這需要監理工程師首先要有良好的主觀能動性,先于業主做好計劃,再不斷勤于收集分析大量的第一手信息,才能在綜合判斷信息的基礎上把握良機,大膽采用合同手段體現監理有作為。如果在工作中監理工程師不夠勤奮,就會在信息滯后、手段遲緩到只能體現文來文往,等到業主提出要求,往往工作就比較被動,甚至要分擔部分工程責任。協調是監理難度最大,工作量最大、最有彈性、很難量化的務虛工作,因此導致了部分監理工程師回避這部分工作,等、靠、要的消極現象極為普遍。懶于協調導致了監理工程師在工程管理中往往非常被動,不被業主重視,不被施工單位等其他工程參與方認同,成為最容易被承擔工程管理不良責任的弱勢群體。
五、淵博的專業知識
監理是以高智商人才為媒介提供服務,完成社會相應的職責,具有淵博的專業知識是對監理工程師的基本要求。監理工程師應熟悉政府監督部門、業主、設計和施工單位等的工作流程和程序,掌握國家、地方、行業及有關行政主管部門有關工程建設的法律法規以及規章,精通有關專業的各種技術標準、規程、規范和規定。監理工程師具備了淵博的專業知識,才能為業主提供優秀的專業服務;才能在協調工程參與方時依賴專業知識為對方著想,從而規范對方的行為;才有能力對施工單位進行事先的技術交底,使得監督管理工作預控;才能具備找出工程問題的能力,不會“瞎放炮”;才能具備讓施工單位信服和業主放心的基本本領,從而樹立威信。
六、精湛的職業技能和技巧
在淵博的專業知識的基礎上,監理運用知識的技能也非常關鍵。極具競爭力的口才表現能力、精準的文字表達能力、嚴密的邏輯分析能力、思維快速反應能力、局面掌控組織能力和穩健的協調能力等等,這些工作技能對監理活學活用專業知識,順利持續地開展好工程管理服務至關重要。當然工作技能需要監理靈活地采用各種技巧去實施,“見人說人話、見鬼說鬼話”,這句話形象地表達了監理在不違反原則的情況下,應靈活地運用各種技巧化解問題,統一各方認識,極力做好工程協調這項服務工作的重要性。
七、較強的適應能力
不同的建設單位必定有不同的管理特點,有限管理規范,有些管理松散;有些管理面面俱到,有些管理隨意性很大;有些是有著豐富專業管理經驗的業主,有些根本就是第一次做業主。人有百性,不同的業主代表具有不同的性格。但是工程任務的結果只有一個就是順利竣工驗收,只許成功不許失敗。監理工程師作為業主請來的工程服務商,首先必須學會與不同性格的業主代表打交道,為業主補位,彌補業主的不足,適應業主的管理模式,而不是挑業主的缺點,糾纏于業主的弱項從而無法或者不作為,甚至欺騙業主。其他工程參與方也一樣,每個單位都有自己不同的習慣作風,監理工程師都應正對性地調整自己的服務方式和溝通習慣,使自己盡快適應不同工程參與方組成的工作環境。每一個工程都是唯一的,都有他不同特點,有別于其他工程的不同環境和工作氛圍,監理要做好工程服務,包業主滿意,在堅持原則的基礎上就必須學會適應,善處四方關系。
八、有素養重形象
監理工程師必須有誠實守信和辦事公道的職業素養,還要重視個人儀表,以尊重顧客。競爭激烈的服務行業,對個人豎向和形象的要求非常高,監理服務業應提倡監理工程師有素養重形象。良好的口才、禮貌的用語、得當的舉止和整潔合身的著裝,是每一個監理工程師應該兼修的體修課。個人形象是企業形象的重要窗口,監理企業應該大力推進和支持員工重視個人素養和形象的提升。
九、結語
綜上所述,監理行業對工程師基本素質要求非常高。俗話說得好:“行家一出手就知道有沒有,真功夫手底下見真章”。作為以人為核心的工程服務行業,監理單位應重視工程師的基本素質。為吸引人才、留住和用好人才,監理行業應持之以恒地改善執業人員的狀況,保持提高豐厚的待遇。當然,基于成本管理,注重人才高低合理搭配的招聘管理,注重群體分類的區別培訓和注重人才合理“傳幫帶”作業也是監理企業地永恒課題。
參考文獻:
[1] 《建設工程監理規范》(GB50319-2012);
[2] 《如何開展監理工作》(珠江監理內部培訓資料)
[3] 《管理體系文件》(廣州珠江工程建設監理有限公司)
[4] 《“五位一體”長效工作機制項目監理部工作導則》(珠江監理內部工作文件)
[5] 陳偉發《提高監理工程師自身素質是做好監理工作的重要保證》[J] 水利建設與管理 2004年01期