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加強建筑施工企業財務集中管理

2013-04-29 00:00:00張晶
建筑與文化 2013年5期

摘要:目前我國建筑施工企業多數存在財務管理不完善的問題,再加上施工企業分散的特征,其發展受到嚴重制約。施工企業為了防止貨幣資金流失、控制公司業務收入、堵塞漏洞、提高資金使用效率,逐漸開始重視實行財務集中管理,強化支出行為控制,實現財務經營的規模效應。本文首先對我國施工企業現狀及主要問題進行了全面剖析,其次對施工企業財務集中管理的優勢進行了概括性的介紹,并提出了一些實施集中管理過程的科學合理的措施。

關鍵詞:建筑施工;財務集中管理;優勢;對策

引言:

我國越來越多建筑施工企業加入到國際競爭行列,使之本來“分散”的特性更加明顯:遠離集團總部的異地進行生產活動;在短時間內切換到不同的工程領域;橫跨多個市場,有復雜的物流。由于施工企業地域分布廣,管理跨度寬,資本鏈條長,機構相對復雜,管理成本高,資產規模大,再加之施工企業內部管理機制相對還不健全,嚴重制約企業的發展。企業成敗的關鍵在管理,其核心在財務。為了強化支出行為控制,優化財務核算管理流程,建立適應施工企業發展要求的財務管理體制,實行財務集中核算成為一種發展趨勢。

一、 建筑施工企業現狀

對于建筑施工企業來說,財務管理是核心,其以企業價值經營為內容,并對企業價值經營進行分析、計劃和控制,從而達到加強施工企業財務管理,加強財務成本控制,完善施工企業內部財務管理制度,實現施工企業價值最大化。但是,目前就全國來說,建筑施工企業依然存在各種問題,例如以下幾個方面:

1、 財務管理水平參差不齊

由于財務管理水平跟不上,嚴重阻礙了施工企業的發展。在我國多數建筑施工企業中,高級財務管理人員缺乏,多數屬于大專中專水平,很難較好的與新財務政策銜接,接受財務政策的變更有一定難度,并且多數還存在一人兼多職的現象。對于施工企業本身來說,非常重視質量和生產進度,重視施工任務的承攬,極其容易忽略財務管理的重要性,以至于很多建筑施工企業將財務管理部門看成貼票報賬的賬房先生。

2、財務基礎管理工作薄弱

在我國建筑施工企業當中,財務基礎管理工作薄弱的現象普遍存在。由于施工多是長線項目,任務又繁雜,內部員工交接調動周期較大,從而造成會計準則的選取具有不確定性,并且會計信息不準確,收發材料登記不及時,各種資料不全,缺乏可比性,很難準確反映當期的生產經營狀況。

3、公司整體核算監督難度大

目前,在這個信息化的時代,我國任然有一些建筑施工企業財務使用手工做賬。作為企業核心部門之一的財務部,本因與企業改革同步,但是由于一些施工企業改革不徹底,這種手工做賬的行為極其危險,如若保管不當,致使財務信息損毀或是丟失,后果不堪設想。于此同時,在我國建筑施工企業權利過于集中,財務管理跨度大,很難將財務人員的積極性和主動性調動起來。

二、建筑施工企業財務集中管理優勢

1、資本經營及調控功能

建筑施工企業加強資本經營,整合各種資源優勢,實施財務集中管理后,總公司可以實行資金集約化管理,把集團內各單位分散的資金集中起來,達到控制資金流向的目的。它可以盤活沉淀資金,減少內部的資金積壓,有利于企業集團集中財力,減少銀行貸款和貸款利息,有利于資金的合理調節和統籌安排,有利于提高資金使用效率,加快資金周轉,減少資金的體外循環。與此同時,實施財務集中管理,可以隨時掌握企業集團各成員單位的營運狀況,把握集團企業各成員單位的脈搏,有利于集團決策層對各單位有效調控,透過現金流量的變化尋求管理的要害、難點和重點。

2、提高內部監控

實施財務集中管理,可以使會計基礎工作更加規范化,運用統一的核算方法對業務進行優化處理。從而可以大大提高會計信息的質量,保證會計信息的真實性、一致性、完整性和及時性。與此同時,其還可以使事前預算得到突出,事中核算分析得到強化,事后考核監督得到完善,使財務管理的控制點得到前移。使集團公司管理層可以全過程跟蹤子公司的預算執行情況、財務信息以及經營活動,對子公司的經營成果可以給予合理評價,實現集團公司與子公司利益的統一。

3、控制財務管理成本

建筑施工企業實施財務集中管理,一方面,提高了財務人員工作效率,通過信息系統集中,業務流程進一步優化,大大節約了結算成本和核算成本;另一方面,可節約一定的交易成本,加速了資金周轉。

4、充分發揮專家的功能

隨著經濟的迅速發展,越來越多企業意識到專家的重要性,人才是不可缺少的。因此,在集團公司總部通常擁有一批優秀的財務專家,利用他們的智慧、才干和集中于他們手中財務管理決策權,可以提高公司財務管理水平,降低公司經營風險和財務風險。

5、增強集團公司信貸的信用

建筑施工企業實施財務集中管理后,集團公司以直接與銀行進行信貸活動,子公司不再與銀行發生信貸關系,集團公司整體經濟實力保證了其償還能力,可以比較容易地從銀行得到融資,擴大了企業集團的對外信用,為集團公司提高競爭力和發展提供資本。

三、施工企業財務在實施集中管理時的措施

1、 健全施工項目財務管理制度

建筑施工企業針對財務管理水平低下的現狀,應該健全施工項目財務管理制度,加強財務管理水平。企業制度是否完善直接反應企業的生命力是否頑強,如何才能制定一個完善合理的企業制度呢,需要其管理深入人心,具有人性化,管理才能順利實施。因此,建筑施工企業,要想得到長足的發展,在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就需要以財務管理為中心,其已是大勢所趨。實施財務集中管理后,可以在制度上控制資金流向,控制資金支出和收入。并且需要多招些高等院校畢業財務專業的學生,加強財務管理水平,最好是那些施工會計專業畢業的學生,接觸新鮮事物的能力強,業務水平提升快。

2、 加強施工企業財務管理基礎設施建設

建筑施工企業財務工作要想達到事半功倍的效果,就必須加強施工企業財務管理基礎設施建設,這不僅增強了與其他部門之間的協作關系,還提高了財務部門工作效率。加強施工企業財務管理基礎設施建設,需要給財務部門配備相應基礎設施,用電腦取代手工記賬,尤其對一些較大的項目,過網絡可以及時的獲得財務信息,可以大大提高數據的準確性,降低財務工作強度,對項目部的階段性經營情況進行總結和歸納將不是一件困難的事情。

3、 加強施工項目信息化水平

建筑施工企業實施財務集中管理,需要加強整個項目施工成本的管理水平,運用科技手段建立一個局域網,提高信息化管理水平。在項目施工過程中,需要提高財務信息的可靠度,因為其產生的成本真實取決于財務信息的質量,在施工企業必須加強施工項目信息化水平,這樣可以保障財務數據上報及時,使得總公司比較容易的對下屬項目部進行整體監督,保證其數據的真實度。并且項目責任成本管理需要與責任成本管理同時進行,兩者相輔相成。責任成本管理需要形成施工成本終極責任制,其核心就是將所有項目成本分解都位,在實施責任成本管理的同時,一定要將責任人的業績同考核標準緊密連接,注重經濟責任原則,做到獎罰分明,將員工們的積極性充分調動起來,為施工項目的最終盈利保駕護航。

結束語:

目前,我國建筑施工企業面臨極其嚴峻的生存環境,資金管理同樣存在較大困難,為了適應市場競爭,建筑施工企業必須保證企業資金流的良性循環,不斷提升資金管理的能力。但是財務信息管理系統也不是一點問題沒有,需要加強管理,對財務信息管理系統和相關問題進行改進和完善,才可以獲得較好的效果。

參考文獻:

[1]鄧松兵,淺析大型建筑施工企業的財務集中管理[J],財務探索,2011,9

[2]宋英,施工企業集團財務集中管理探討[J],企業管理,2012,3

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