摘要:工程項目進度管理與成本管理、質量管理等是項目管理中最重要的管理目標。項目管理追求的基本目標就是在限定的時間內,在限定的資源條件下,以盡可能快的進度,盡可能低的成本完成高質量的產品。本文從進度、成本和質量三個方面討論了項目在管理中應采取的措施。
關鍵字:項目管理;進度管理;質量管理;成本管理
引言
項目管理是一項系統工程,主要包括進度管理、成本管理和質量管理。這三者之間既是相互對立的,又是統一的。項目管理追求的基本目標就是在限定的時間內,在限定的資源條件下,以盡可能快的進度,盡可能低的成本完成高質量的產品。這是一種最理想的結果。作者結合江蘇省中醫院南擴工程的建設提出以下加強進度、質量和成本管理的幾點措施。
1.工程項目進度管理
在一個項目建設中必須要找到影響建設進度的因素,并針對性的采取管理措施,開展工程項目進度管理工作,才能保證工程項目的順利進行。
在建設工程項目實施過程中,在確保工程質量的同時還應確保工程進度,并對整個工程項目進行全程動態的管理,才能確保進度管理水平的提高,從而提升工程質量。
(1)在項目實施前要編制項目實施總進度計劃表
在工程項目開工前,要組織相關專家、設計人員、監理人員、項目管理人員,結合工程的實際情況,認真、科學的編制工程項目建設總進度計劃表。編制過程中要盡可能詳細的做出各單位工程、各專業工程的起始節點和工期,確定項目建設的主要里程碑。確保編制的進度計劃表足夠詳細科學,對每項建設工序在空間、時間、強度和資源等方面進行合理的安排,從根本上確保建設工程項目進度管理工作的有效性。
(2)嚴格執行項目建設總進度計劃表,做好進度控制
在項目總進度計劃表編制完成之后,職能部門就要嚴格按照所編制的進度計劃表對整個建設項目進行全過程動態管理,即從工程的設計階段、招投標階段、施工階段和竣工階段對工程的進度進行管控。設計要確保設計成果的進度、完整、質量,招投標必須要依據總建設進度計劃,編制招標文件,約定獎罰措施,投標文件要制定科學、切實可行的施工作業計劃,不能因工期而施工計劃。其中施工階段的進度控制尤為重要,要將施工進度細化,將各項責任具體落到實處,對整個施工進度進行嚴格管控,嚴防出現因質量和安全事故等因素而導致進度被拖延。另外,在施工過程中難免會出現設計變更等情況,影響工程進度,這就需要項目管理人員結合實際情況做出計劃變更,并對今后工序的緊湊,確保工程總進度計劃完成。
(3)合理協調人力、物力、財力,
在工程實施的過程中,要合理利用建設空間,管理、協調好各參建單位,合理組織人力、物力、財力,實現物盡其用,人盡其才,在保證工程順利進行的同時實現進度管理的最優化。
(4)建立并貫徹三級進度計劃
一是完善項目例會制度。每周召開至少一次各參建單位項目經理參加的生產調度會議;各參建單位每周召開至少一次本單位生產負責人、班(組)長參加的生產調度例會;必要時召開有關進度問題的專題會議。例會制度必須要報告上周完成情況、本周的計劃安排、與總工期的偏離情況和補救措施。二是建立溝通渠道。各單位的生產負責人工作時間必須在崗,如臨時外出須通知其他相關成員,并做出相應安排;各單位、部門應相互通告進度管理體系架構,建立本工程進度管理體系成員的聯系總表。三是各參建單位之間,需建立縱向、橫向聯系。各單位項目經理、生產負責人,應及時進行指導、反饋、預警、建議等進度計劃的實施情況。
(5)用project等軟件對編制的進度計劃實施情況進行檢查和更新
項目中那些繁雜的進度控制工作,可以通過project軟件中的相應功能來實現,不僅操作簡單,而且直觀的界面也使管理人員對項目進展情況一目了然,可以有效提高進度計劃實施情況的檢查和更新的效率。
2.工程項目質量管理
工程項目建設是一個非常復雜的過程,其影響質量的因素很多。如材料、操作、環境的微小差異或波動,機械設備的正常磨損等,都會產生質量變異甚至造成質量事故。在工程項目建成后,若發現質量問題又不可能象一些工業產品那樣拆卸、解體、更換配件,更不能實行“包換”或“退款”,所以,工程項目施工過程中的質量管理就顯得尤為重要。
(1)建立質量保證體系和質量管理組織機構
在項目開工前,根據項目的本身特點,建立質量保證體系和質量管理組織機構,制定質量方針和計劃,確定項目的質量目標,并從項目合同簽訂起,將質量管理作為整個項目管理的重點之一。
(2)在工程項目設計階段嚴格把關,盡量控制設計變更
在工程項目設計階段,項目的管理部門要組織技術人員和設計者對施工圖進行匯審,總結以往的經驗教訓,提出優化建議。另外,要盡可能的把設計變更控制在設計階段初期,使設計變更盡量提前,變更發生的越早則損失越小,質量也越容易控制,反之損失就越大,質量就越難以控制。
(3)從細節做好質量控制,實現有效的質量管理
要做好這項工作,重點要做好以下幾點:①堅持“誰管理誰負責、誰施工誰負責”的原則,落實目標質量責任書,執行優質獎勵、返工重罰的措施;②堅持質量、技術交底制度,從設計、監理、項目經理、技術人員、施工人員一貫到底;③堅持各工序檢查到位,不定期、隨機的邀請一些社會專家參與檢查,避免走過場;④對施工工藝質量進行嚴格控制;⑤對重要部位,特別是容易出現質量通病的分項工程,要嚴格控制質量,施工前要有方案、施工中要有專人跟蹤、完成后要專項驗收。
(4)做好施工中相關文件的更新
在施工過程中,保持設計文件、圖樣、資料的適時更新,使用施工規范、規定等的現行版本。組織好質量監督部門、監理進行各階段、各工序的質量檢查,簽署相關技術資料和隱蔽工程記錄。
(5)把好設備材料采購關,提高原材料的質量
采購的設備材料要選擇正規的廠家,施工現場管理與設備材料采購密切配合,根據技術性能要求對到貨設備進行驗收,辦好移交、儲存手續,采用多環節把關,避免出現供貨錯誤,影響下一道工序的進行以及項目的整體質量。
(6)規范現場工作人員的操作
在項目施工過程中,現場工作人員作業要嚴格按照作業指導書的要求進行,特殊工種(焊工、電工等)技術工人必須持證上崗,從源頭上和技術上保證完成的作業技術項目符合規定質量要求。
3.建設項目成本管理
建設項目成本管理是項目實現經濟效益的內在基礎,也是項目管理績效評價的標尺。可以說,建設項目成本管理正成為建設項目管理向深層次發展的主要標志。因此,加強成本管理已經成為建設項目一個不可缺少的方面。在實施過程中經常要采用成本管理控制的措施有:
(1)落實項目責任人制度
面上以概算作為項目投資控制,但不對概算進行深入分析、細分、落實、動態管理,最后導致結算超概算變成一種常態。因此落實項目責任人制度,在成本管理中至關重要,核心就是要承擔承任,進行動態管理,定期進行報告制度,使建設成本一直處在掌控之中。
(2)提出項目成本管理的一般工作方法
建立和完善建設項目成本核算制度,有組織、有系統地進行成本預測、成本計劃、成本動態控制、成本分析與核算等一系列的科學管理工作。直正做到“干前有預算,干中有核算,干后有決算”。
(3)加強施工項目成本的系統控制管理
管理、指導、監督施工單位施工成本,只有降低施工成本,才能控制項目建設成本。因此成本管理是一個系統工程,是由多項相關體組成的一個整體,其中包括技術、質量、工期、人、材、機等各組成部分。因此,必須加強系統管理和控制。用現代管理理論如信息論、系統論、控制論等來指導大型工程的成本管理,使工程的成本管理更科學。
(4)重視信息技術的發展
網絡技術的發展使成本管理更快捷、更準確。未來的施工項目要重視信息技術的發展,把網絡經濟作為提高效益的重要手段來抓。用以信息技術為中心的高科技來加強工程成本管理的科學性、快捷性、準確性、及時性。使建筑企業大踏步地邁向知識經濟時代。另外,要重視計算機新技術在成本管理的應用。
4.結束語
隨著我國城市化進程的不斷推進與建筑行業的快速發展 ,建筑工程地位越來越重要、建筑規模越來越大 ,對建筑工程的項目管理提出了更高的要求。建筑項目管理普遍涉及到多個目標的要求,項目管理人員從進度、質量、成本三大目標出發,理論與實際相結合,形成有效的管理措施,從而可以降低項目管理風險,提高項目的經濟效益,并且有利于促進社會安定、推動國民經濟發展。
參考文獻
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作者簡介
胡斌,男, 1964年6月出生,籍貫:江蘇南京人,職務:基建處處長,學歷:本科,職稱:工程師,主要從事單位基建管理工作。