淺談城建檔案工作存在的問題與對策

【 摘要 】 結合日照市城建檔案管理現狀，分析城建檔案管理存在的問題，提出具體對策與設想。

【主題詞】 城建檔案管理 問題 對策

城建檔案是城市規劃、城市建設、城市管理、城市改造、抗災防災、工程維修擴建以及應對城市突發事件等工作的基礎性資料，為科學進行城市建設工作提供重要依據。而城建檔案工作就是一系列的城建檔案管理工作，包括檔案的收集、整理、保管保護、鑒定、統計、開發利用等，是住建事業的重要組成部分。從某種意義上說，城建檔案工作的水平就代表了一個城市的城市建設發展水平。本文旨在就新形勢下城建檔案工作存在的問題及采取的策略作以初步的探討。

一、城建檔案工作存在的問題

雖然城建檔案工作對于整個城市建設、管理、運行有著重要的意義，但是由于起步晚、重視不足等各種原因，城建檔案工作存在以下幾個問題：

（一）檔案資源收集、處理不盡規范。

1、檔案收集來源不均衡。一是從整體情況看，檔案資料收集地上多，地下少；二是從管理權限上看，建設系統各專業部門內部檔案收集得多，外部收集得少；三是從分類大綱上看，部分檔案收集存在漏項，甚至是空白。

2、檔案收集方式過于單一。主要反映在紙質檔案收集比較多，特種載體檔案少，滿足不了城建檔案信息化管理的需要。

3、檔案資源處理不規范。一是只重視館藏數量，盲目收集，范圍過于粗放，有利用價值的資料難以準確、完整的接收進館，質量難以保證；……