論工程項目管理中的成本控制

【摘 要】 成本控制在工程項目管理中占據重要地位，成本的降低有利于施工企業擴大利潤空間、進行再生產，同時有利于提高企業的競爭力。本文對工程項目管理中的成本控制進行了簡單介紹，從目標成本的制定、施工過程成本控制、嚴控意外事件發生和后期評價總結四個方面提出加強工程項目管理中成本控制的措施。

【關鍵詞】 工程項目；管理；成本控制

在競爭日益加劇的市場中，建筑施工企業要想利于不敗之地，必須要在保證工程項目保質保量、按期完成的前提下，嚴格控制成本，爭取企業的最大利潤。因此工程項目管理中的成本控制問題是影響企業發展的重要因素，是企業在管理過程中不斷加強改進的重點。

一、背景介紹

1、工程項目管理

工程項目管理是指在有限資源的約束前提下，工程項目管理者對工程項目整個周期內從項目投資到工程結束的所有工作，運用系統工程的方法和原理進行計劃指揮、組織協調和控制評價的全過程。管理工作中的核心是在達到工程項目的預定目標的過程中控制項目的質量、成本和進度，追求利潤的最大化。

2、成本控制

成本控制是指企業根據自身生產經營的實際情況制定預期成本管理目標，管理者在成本耗費之前和使用過程中，對各方面影響成本的因素積極采取預防和調節措施進而實現預期成本管理目標的過程。工程項目管理過程中的成本控制主要包括：制定成本預測目標、編制成本計劃、成本實施過程、成本核算以及成本評價分析等環節。制定成本預測目標是在歷史數據、經驗總結的基礎上，運用統計學方法對成本進行推測和估算。編制成本計劃是項目經理部依據成本目標，制定的工程項目全過程的生產消耗的具體計劃，是施工過程中進行成本控制的指導依據。成本實施過程貫穿整個工程項目周期，主要有施工前期投標、施工準備、編制預算，施工過程和竣工驗收三個階段。成本核算是成本控制過程中必不可少的一個環節，是檢驗成本與色目標是否實現的重要程序，也是進行成本控制考核的主要參考依據。成本評價分析主要是透過成本核算中的各種數據看清成本控制的本質，提高成本控制的透明度，增強可控性。在工程項目管理過程中應該經常性地對成本進行分析評價，及時發現問題、解決問題，進而提高管理水平，實現成本預測目標。

二、工程項目管理中進行成本控制的意義

成本控制是對工程項目管理工作進行評價的重要參考指標，也是整個項目工作質量的綜合反映，在工程項目管理中控制成本具有重要意義。

1、有利于提升項目管理的水平。工程項目成本的降低表明在工程項目建設過程中有效節約了人力資源與物料資源，減少了非生產性的支出，即提高了勞動生產效率，降低了物料消耗率，保證了工程項目的順利進行。

2、有利于提高企業的贏利能力。工程項目的價格一般均是在估價和競標之后以合同的形式確定，在管理過程中進行成本的控制，減少不必要的支出和損失，有利于增加企業利潤，促進企業進行再生產，提高市場競爭力。

3、推動企業實行戰略性成本控制。將控制成本納入企業的戰略性規劃，在當前激烈的市場競爭中，企業以成本優勢獲取高額利潤，不斷積累資金，有利于企業自身的長遠發展。

三、工程項目管理中進行成本控制的措施

1、建筑施工企業根據自身實際制定目標成本。

企業通過對勞動力成本和物料資源成本等各方面因素綜合進行分析，制定合理的目標成本，然后將目標成本中的實物量和價值量分配到項目經理部和施工作業組，為明確責任，施工作業組需要與項目經理部簽訂經濟責任合同，項目經理部需要與企業簽訂經濟責任合同，嚴格按照合同要求，各層級加強管理。施工作業組對每一天的工作、每一施工工序的成本都要做好施工日志，同時加強與項目經理部的協調合作，將實際成本與目標成本計劃比較分析，嚴控成本差異，找出差異原因，積極改進。

2、加強施工過程中的成本控制

（1）有效控制因設計文件或技術規范的變化而引起的工程變更，工程變更必須要由監理工程師簽發，并且具有一定的強制性，一旦發生必定會加大企業工程項目的成本。因此建筑施工企業一定要嚴格管理設計變更，明確變更簽證的職權范圍，對不可避免的變更應盡量提早進行，越早產生的損失越少。（2）在項目施工過程中，項目經理部責任重大，需要控制工程項目施工全過程的成本實行，首先，對于物料的領取，管理人員應根據目標成本計劃布置施工任務及物料領取限定額；其次對于工程項目中每一部分完成后，加強驗收工作，認真核對實際耗工、實際消耗物料的數量，保證施工任務的符合工期、質量要求及結算資料準確無誤；再次加強施工質量管理，降低質量成本，要選用合格的材料、工具，施工方法既要符合實際、切實可行，又要經濟合理、提高工程進度。

3、嚴格控制意外事件的發生

工程項目建設過程中的意外事件主要包括：施工技術不當引起的技術事故、采用新技術或新材料缺乏經驗引起的工程質量問題、施工組織不力造成的人員怠工現象以及人員傷亡事故等。針對這些問題，企業要做好防護措施，制定應急預案，對這些問題產生的費用支出建立行之有效的審批、報銷程序。

4、工程竣工后，及時總結經驗、改進不足

工程項目竣工后很多企業不重視后期的總結評價工作，后評價是對是對項目管理與成本控制的綜合性評價總結，有助于提高項目管理水平。首先對工程項目中的各種數據及影響成本控制的因素進行整理分析，建立數據庫，為以后的工程項目管理提供參考依據；其次從組織、技術、經濟等各個方面對工程項目的全過程回顧，總結出有效控制成本的經驗和方法。

結語

總之，在工程項目管理中運用全面系統的理論和方法，在保證工程質量和工期的前提下，降低各種費用成本，不斷加強成本控制。

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