【摘 要】 施工工程成本控制是指從工程投標伊始,一直到項目竣工、審核、結算完成為止,貫穿于項目始終,在保證質量和安全的前提下,在施工期間通過對人工、施工材料、施工機械等費用,采取相應措施,達到工程成本最低限度,使企業施工利益最大化的過程。施工工程成本的控制對于企業的發展、壯大具有根本性作用。
【關鍵詞】 降低;工程;成本;經濟效益
對于施工企業來講,施工項目就是施工企業的經濟來源,施工成本的控制和管理直接關系到施工企業經濟效益的大小。做好施工前計劃、施工過程中控制、施工后進行分析的工作,是對施工成本控制的關鍵環節,對保障施工企業收獲更大經濟效益具有關鍵作用,這就牽扯到了企業管理制度的完善與否。本人將主要介紹如何降低工程成本提高工程經濟效益。
一、做好洽談工作,為施工奠定良好先決條件
1.洽談工作是工程項目施工的前提,做好洽談工作等于為施工的開始奠定了一個好的基礎。在洽談工作前要對合作企業進行詳細的摸底,對合作企業的企業性質、信譽狀況、經濟實力、履約能力、經營狀況等進行詳細的了解和分析,為洽談工作提供強有力的談判條件。
2.對所接收工程項目的有關社會環境、項目特點、經濟技術等方面進行詳細分析。對接手項目的手續齊全與否、資金到位狀況等進行了解,達到規避風險的目的。
3.對要接手項目進行細致、周全的效益測算、確保接手項目有較好的經濟收益,只有這樣才能夠值得企業去爭取施工。
4.簽訂合同要做到對自己公平合理,通過之前的摸底排查和了解分析,在合同簽訂過程中做到先發制人,簽訂合同時要讓具有專業法律知識的領導及同事進行簽訂或陪同簽訂,詳細閱讀合同的有關條目、條款,對合同的條款、條目嚴格把關,做到不讓對方鉆法律漏洞,打法律擦邊球,為企業施工提供良好的后備條件。
二、組建優秀的項目隊伍
企業的主體是人,企業管理的受體和被受體都是人,對于成本的直接和間接控制都由人來完成,所以對于施工企業來講,想要控制和降低施工成本,就要在管理上下功夫。使員工樹立節約成本的意識,在市場競爭日益激烈的今天,成本控制不善就會遭到社會的淘汰,員工就要丟飯碗。這樣就可以形成從上到下節約和控制成本的良好企業風氣。
1.成本控制的第一負責人和責任人就是項目經理,對項目經理的選拔和錄用要進行社會公開選拔、公開招聘,以擇優錄用為主旨,從而在工程施工成本的控制上有一個好的局面。
2.組件優秀施工隊伍。按照技術等級、施工水平、機械設備等情況進行分組組件施工隊。選擇適用、經濟、高效的施工方案組織安排施工,做好施工調度和協作,合理優化施工工期,使工期與成本的結合做到最佳化。
3.員工要繳納風險金,使員工能夠感覺到關系自己的切身利益的同時,為企業起到了風險規避作用。在年終進行核算分配時根據企業的收入和折損進行相應的分紅和風險金抵押。
4.工程目標成本預算
施工合同一旦簽訂就要組織核算人員對施工的目標成本進行預期核算。對員工工資,施工工時、材料市場價格等進行仔細細致的成本預期核算,為施工提供成本數據。
5.精簡項目部門人員,為項目人員提高薪資,使項目人員做到一人多崗,責任到位,在人才利用方面做足工作,避免因人員過盛造成的窩工或人才浪費。在每一個環節上為達到控制施工成本而服務。
三、加強施工管理,完善工程內部管理
1.完善資金使用計劃。工程款項專款專用,資金問題不能一個人說了算,領導層要多人聯合對資金進行監管管理,避免個人做其他用處導致施工期間帶來的資金運轉困難而引起的停工或誤工。
2. 建立完善的施工材料和設備管理制度。對易耗品嚴格監管,降低施工材料消耗量,堅決杜絕施工材料浪費現象。對施工材料采購人員嚴格管理,每一筆支出費用要有明確的價格日期和經銷商注明。設市場施工材料詢價人員,定期對市場施工材料進行詳細詢價,對施工材料的市場價格變動信息予以掌握,隨時做出正確判斷,達到監督采購人員的目的。對施工設備加大管理,做好設施的保養與維護,保證施工設備的完好和高效,減少不必要間接開支對節約成本具有一定作用。施工材料周轉要高效及時,安排科學高效的施工材料進出場順序,減少材料周轉滯留帶來的租賃開支,合理利用材料的回收與再利用。
3.加強施工質量管理和安全生產。對施工質量嚴加管理,施工質量責任到人,避免因返工造成的不必要開支。安全生產責任到人,提高安全生產意識,減少因員工工傷醫療費帶來的經濟開支。
4.先進施工技術,提高施工效率
科技作為第一生產力,在施工中施工方法是否高效,施工設備是否先進直接影響到施工的效率和施工工期。努力提高施工技術水平,使用先進施工設備大大縮減施工工期,取得施工利益最大化。
5.及時進行竣工后成本核算
竣工后,項目部門將直接轉向其他接手項目,為不需要的人員支付薪資并進行辭退,將無用的材料和施工設備設施進行處理。組建施工成本核算隊伍對施工實際總成本進行系統細致的核算,得出核算結果后對施工管理進行總結,得出施工管理結論,對施工管理的利弊進行篩選和記錄,為接下來的項目工作提供管理經驗。
6.加強內部審計系統建設
企業內部審計部門不參與企業的直接管理,是對管理部門和管理的控制的再控制,監督的再監督。審計部門對于企業內部管理的加強具有促使作用。企業領導對于審計部門的重視與否,直接影響到企業管理的能否再促進。當審計部門的有利意見被領導所采納并在管理中進行付諸實施,審計部門就起到了促進管理的作用,反之則起不到應有的作用。為使企業管理更上一層樓,企業的領導層要對企業審計系統予以重視和加強建設,對審計部門所提出的每個建設性意見做綜合討論分析,持有效性建議進入管理,使企業管理得到應有的加強。
7.及時收回工程款,避免拖欠。把工程款清欠放在與管理和生產相同的重要位置。竣工審核完成后,依據先前的相關合同條款對工程款盡情催帳清欠,避免因款項拖欠帶來的資金周轉困難,貽誤新的項目,對企業造成巨大效益損失。
8.做管理績效考核,制定獎懲制度
當項目完工后,對完成項目所有參與人員以及部門進行管理控制成本的績效考核,并作出相應的獎懲。根據企業內部制定的成本控制標準,對在項目施工中在控制成本方面做的比較突出的個人或部門給與優厚的獎勵,并將控制成本的心得進行匯報,相關人員進行記錄,以作后用。對在項目施工中沒有做到成本控制甚至出現成本太高以及出現浪費的部門或個人進行一定的懲罰制度,并且納入年終績效考核,使做得不好的個人或部門引以為戒,深諳企業管理制度的嚴肅性,使以后的企業整體管理作出改進和提高。
結語
相信以上對于施工企業內部管理的建設性意見,對于施工成本的控制和降低,為施工企業經濟效益的提高具有巨大作用。完善施工企業內部的各種管理機制,使內部管理提到更高的層次,對于企業的經濟效益和發展具有決定性作用。管理只要做好就沒有因管理不善導致其他部門收費帶來的效益流失。綜上所述,要想控制企業工程施工成本,必須要在企業的內部管理上多做努力,將企業管理做好才是降低工程成本,提高工程經濟效益的最有效途徑。
參考文獻
[1] 付躍超. 論施工企業項目成本管理[J].中國經濟導刊,2010(9)
[2] 李渠建. 論施工項目材料成本管理[J].中國經貿導刊,2009(3)
[3] 盧小四.施工企業工程項目成本核算管理[J].施工技術,2009.(4)
[4] 曹芳.工程審計對工程造價控制的作用[J].貴州民族學院學報( 哲學社會科學版) .2008(4)
[5] 祁生明.工程項目經濟效益審計探析[J].中國集體經濟,2009(1)
[6] 高炳鑫.國有企業內部控制制度建設的思考[J].財會月刊(綜合版) .2009(7)