資料員在土建工程中的重要作用分析

在土建工程中，要想提高土建工程管理的有效性，不僅要做好施工現(xiàn)場(chǎng)的管理工作，還要發(fā)揮資料員的積極作用，做好工程的項(xiàng)目資料管理工作。目前來(lái)看，土建工程資料員的定位主要為負(fù)責(zé)工程相關(guān)的文字檔案資料的編制和整理工作，工作內(nèi)容多、項(xiàng)目雜，并且許多資料是關(guān)系到施工過(guò)程和投標(biāo)結(jié)算的重要內(nèi)容，對(duì)土建工程的有效開(kāi)展和最終結(jié)算都有重要影響。因此，我們要認(rèn)識(shí)到土建工程中資料員的重要作用，在土建工程中發(fā)揮資料員的優(yōu)勢(shì)，提高土建工程項(xiàng)目管理的總體質(zhì)量。

在目前的土建工程中，除了要做好施工現(xiàn)場(chǎng)的管理工作，工程內(nèi)業(yè)工作也是必不可少的。為了保證土建工程的內(nèi)業(yè)工作質(zhì)量滿足要求，資料員的作用十分關(guān)鍵。從土建工程項(xiàng)目管理的職能設(shè)置來(lái)看，資料員充當(dāng)了文字資料編制、整理、管理的職責(zé)，是土建工程項(xiàng)目管理的重要角色。因此，要想全面提高土建工程內(nèi)業(yè)工作質(zhì)量，就要對(duì)資料員的作用引起足夠重視，要明確資料員的職責(zé)，提高資料員的工作質(zhì)量，滿足土建工程內(nèi)業(yè)工作的實(shí)際需要，促進(jìn)土建工程項(xiàng)目管理水平的提高。

資料員在土建工程中的主要工作內(nèi)容

1. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

（1）負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。（2）收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。

2. 參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作

負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)（包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄）作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。

3. 負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作

負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。

4. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作

（1）協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門(mén)間，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。

（2）負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，登記臺(tái)帳，報(bào)表按要求上報(bào)。

資料員在土建工程中的重要作用

從資料員在土建工程中的工作內(nèi)容來(lái)看，資料員在土建工程中所起到的作用主要分為以下幾個(gè)方面：

1. 資料員在土建工程的基礎(chǔ)資料和圖紙管理中發(fā)揮了重要作用

在土建工程中，基礎(chǔ)資料和圖紙關(guān)系到整個(gè)工程的管理效果和施工質(zhì)量，如果不能建立完善的基礎(chǔ)資料和圖紙管理制度，土建工程將無(wú)法滿足質(zhì)量要求，項(xiàng)目管理也將陷入混亂狀態(tài)。出于提高工程項(xiàng)目管理效果的目的，我們應(yīng)該對(duì)資料員的工作引起足夠的重視。由于在土建工程中資料員具有對(duì)基礎(chǔ)資料和圖紙進(jìn)行管理和整理的職責(zé)，因此資料員對(duì)土建工程的基礎(chǔ)資料和圖紙具有重要作用。所以，我們要清楚資料員在基礎(chǔ)資料和圖紙管理重要作用，提高資料和圖紙管理質(zhì)量。

2. 資料員在土建工程的最終驗(yàn)收工作中發(fā)揮了重要作用

土建工程結(jié)束之后，須有多個(gè)部門(mén)進(jìn)行整體驗(yàn)收，并形成完整的驗(yàn)收資料，施工單位將驗(yàn)收資料和其他竣工資料整理成竣工檔案，以此作為存檔和結(jié)算依據(jù)。為了保證土建工程的整體驗(yàn)收能夠符合要求，并能夠形成完整有效的結(jié)算資料，需要資料員在最終驗(yàn)收工作中負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的記錄和資料的形成工作，資料員應(yīng)在最終驗(yàn)收工作中全程跟蹤，準(zhǔn)確記錄驗(yàn)收過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和驗(yàn)收結(jié)果。在此過(guò)程中，資料員是保證竣工資料能否齊全有效的關(guān)鍵因素，其作用十分重要。

3. 資料員在土建工程的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理中發(fā)揮了重要作用

考慮到資料員在土建工程中肩負(fù)著計(jì)劃統(tǒng)計(jì)和形成日常報(bào)表的職能，資料員必須深入施工現(xiàn)場(chǎng)搜集第一手的數(shù)據(jù)，保證計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作結(jié)果準(zhǔn)確。在此過(guò)程中，資料員通過(guò)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的了解，并按照施工組織設(shè)計(jì)中的規(guī)定和內(nèi)容下發(fā)施工計(jì)劃，同時(shí)對(duì)施工過(guò)程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和整理，形成各種日常工程報(bào)表，滿足土建工程建設(shè)施工需要。因此，我們要對(duì)資料員在土建工程的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理中發(fā)揮的重要作用有足夠的了解，并發(fā)揮資料員的優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)土建工程計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作達(dá)到要求。

4. 資料員在土建工程的內(nèi)業(yè)管理中發(fā)揮了重要作用

在資料員的職責(zé)確定上，內(nèi)業(yè)管理是資料員的重要工作內(nèi)容之一，所謂內(nèi)業(yè)管理主要是資料員要負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)和對(duì)外的協(xié)調(diào)工作，為項(xiàng)目經(jīng)理提供工作上的幫助，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理搞好對(duì)內(nèi)和對(duì)外的項(xiàng)目管理工作。從目前土建工程的項(xiàng)目經(jīng)理部的職責(zé)分工來(lái)看，資料員在內(nèi)業(yè)管理中的地位越來(lái)越突出，其促進(jìn)作用越來(lái)越明顯。因此，我們應(yīng)認(rèn)識(shí)到資料員在土建工程的內(nèi)業(yè)管理中的重要作用，發(fā)揮資料員在內(nèi)業(yè)管理中的促進(jìn)作用，全面提高土建工程內(nèi)業(yè)管理質(zhì)量。

結(jié) 論

通過(guò)本文的分析可知，在土建工程中資料員是重要的項(xiàng)目管理人員，其工作內(nèi)容主要包括項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理，分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收，計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理，工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理這幾方面內(nèi)容，并在這幾方面工作中起到了積極的作用。因此，在土建工程中我們應(yīng)對(duì)資料員的工作性質(zhì)、工作內(nèi)容和具體作用有全面正確的了解，并在土建工程中調(diào)動(dòng)資料員的積極性，努力提高資料員的工作質(zhì)量，促進(jìn)土建工程資料管理和內(nèi)業(yè)管理取得積極效果。

（作者單位：中鐵十二局集團(tuán)建筑安裝工程有限公司）