淺論行業年鑒編輯的基本素養

王承瑋

摘 要：行業年鑒用翔實的資料全面、系統、客觀地反映行業的發展情況，是逐年編纂、連續出版的資料性工具書。行業年鑒編輯應從政治理論、責任感、專業水平、學習能力和溝通能力等五方面來提高基本素養，保證行業年鑒的質量。

關鍵詞：行業年鑒；年鑒編輯；編輯素養

年鑒作為集年度內某地、某行業、某單位各方面重要情況與統計數據，具有存史、資政、宣傳等功能的年度性資料百科書，在經濟社會發展中發揮著越來越重要的作用。作為年鑒重要組成部門的行業年鑒，在總結行業歷史數據、發展歷程，為行業宏觀調控指明方向，預測行業走向等方面的作用也越來越突出。因此，進一步保障和提高行業年鑒的質量，編輯的工作尤其重要，特別是要提高編輯的基本素養。

一、高度的政治理論修養

如何保證行業年鑒的編輯出版工作不出現政治性和原則性錯誤，就要求年鑒編輯要具有敏銳的“政治家”頭腦、高度的政治理論修養，熟悉馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論，“三個代表”重要思想和科學發展觀；熟悉中央的路線方針政策、相關法規；熟知行業改革發展形勢。這也是由社會主義新聞出版工作的性質決定的。隨著國內外形勢的不斷深刻變化和信息時代的不斷發展，新思想、新觀念在不斷涌現。如果編輯在新情況、新問題面前處置不當，就會喪失編輯應有的政治立場，以至于在出版工作中犯方向性錯誤，違背“將社會效益放在首位，實現社會效益與經濟效益相結合”的原則。做一名合格的行業年鑒編輯，提高政治理論修養尤為重要。編輯只有具備了較高的政治理論水平，才能駕輕就熟、居高臨下地看問題、處理問題，才能在做行業年鑒的編輯工作中傾注熱愛祖國、熱愛中國共產黨、熱愛社會主義事業、熱愛年鑒工作的感情，編輯出符合要求的行業年鑒來。

二、強烈的使命感、責任感

黨的十八大指出，“全面建成小康社會，實現中華民族偉大復興，必須推動社會主義文化大發展大繁榮，興起社會主義文化建設新高潮，提高國家文化軟實力，發揮文化引領時尚、教育人民、服務社會、推動發展的作用。”行業年鑒作為社會主義文化的一部分，更應該按照十八大的要求承擔責任，完成使命。行業年鑒作為記錄行業發展過程的最權威的重要歷史資料，是昨天的見證，今天的鏡子，明天的指導。年鑒工作不僅僅是書籍的編輯出版工作，更是一項功在千秋、功德無量的偉大事業。因此，作為年鑒編纂工作的直接參與者，年鑒編輯更應該充分認識做好年鑒工作的重要意義，增強工作使命感，責任感。

三、扎實的編輯專業功力

具有扎實的編輯專業功力，是做好行業年鑒編輯工作的最基本要求。首先是語言文字功力。語言文字是行業年鑒發揮社會功能和為行業服務的必要條件，更是直接關系到年鑒質量好壞的關鍵因素。年鑒的指導思想、框架結構、行業特點等要素都必須借助語言文字的準確運用和表達來體現。特別是行業年鑒的語言有其特殊性和專業性，如果行業年鑒整篇的大白話，則顯得不夠嚴肅，沒有行業特點，可信度不高；如果專業術語太多，則又會顯得非常晦澀，會讓一些普通民眾讀難以理解。這就要求年鑒編輯要具備良好的語言文字能力，使得編輯過的稿件嚴謹、準確、流暢地將行業年鑒的思想觀點以最恰當的句式、文字、詞匯和標點簡潔地表述出來，達到服務社會、服務行業、服務讀者的目的。再是辭書編撰功力。這包括行業年鑒的功能、性質、體例、種類、條目的選擇和編輯、框架結構設置、版式設計等。除此之外，辭書的編輯符號、校對符號和用法、標點符號的用法、數字的用法、國際單位制的用法和有關出版編輯工作的法規、規章、規定等等都屬于行業年鑒編輯應掌握的基礎知識。三是要具備一定的排版與美工功力。年鑒版面的布局以及圖片、圖形等可視化信息元素的位置和大小都需要年鑒編輯來決定，以便能更好地將年間內容呈現給廣大讀者。此外，在日常的年鑒編輯工作中，要特別注重對改樣的研讀，要弄清楚為什么那樣改，弄清楚后才能在以后處理同類問題時游刃有余，同時提高自身的專業技術能力。

四、與時俱進的學習能力

與時俱進地勤于學習、善于學習。編輯年鑒，尤其是專業年鑒會涉及行業的各個方面。這就要求編輯勤看、勤問、勤學習、勤思考，提高專業知識水準。對于來自行業方方面面的信息，編輯要能夠對其加以分析、處理，并要打破常規，努力發現新的東西。要保持對新知識、新信息的敏銳。特別是現在我們處于信息時代，要積極利用互聯網等高科技手段來獲取行業各類信息，學習各類知識。只有與時俱進地不斷學習，才能很好地了解行業的動態和發展方向，更好地把行業年鑒編輯好。

五、良好的溝通、社交能力

溝通、社交能力是行業年鑒編輯必須具備的素養之一。行業年鑒的信息資料來源渠道廣、涉及面寬，組稿工作量大、信息雜、資料散， 編輯加工整理難度大，并且時間緊、時效性強， 需應盡早面世。而編輯需同時與幾十位甚至上百位的撰稿人來聯系組稿。因此， 編輯在組稿時要有較高的溝通、社交能力。年鑒撰稿人具有不確定性， 每年進行組稿時都要全方位地各有關單位聯系， 尤其是與新任撰稿人的溝通聯系。另一方面，年鑒稿件往往在資料性、信息性以及體例各方面不盡符合要求，須進行深加工。因此， 相當部分年鑒稿件需要反復修改， 使繁雜無序的信息得以疏理，以符合年鑒要求。而稿件加工過程也是業務交流過程， 需要編輯和作者雙方全力配合。還有就是，編輯往往會對行業的某一專業問題不甚了解，需要專業撰稿人建立良好的人際關系，虛心學習專業理論知識，更好地做好年鑒編輯工作。

以上是對行業年鑒編輯應具備的素養的幾點淺陋的看法。總之， 只要堅持正確的政治方向，深入了解學習行業新知識，不斷提高自身專業素質，就能將編輯工作做好，成為一名優秀的行業年鑒編輯。

參考文獻

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