■陳東 羅霆

黨的十八大報告提出了健全社會保障經(jīng)辦管理體制,建立更加便民快捷的服務體系的要求。對社保經(jīng)辦機構而言,如何貫徹落實十八大精神,提升社保服務水平和質(zhì)量,為參保對象提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷、安全的經(jīng)辦服務,既是當前群眾對社保服務的迫切需求,也是社保經(jīng)辦機構不斷追求的目標。為此,成都市社保局積極探索建立更加便民快捷的社保經(jīng)辦服務體系,從2010年6月起全面推行社保業(yè)務網(wǎng)上經(jīng)辦,取得了一定的效果。
2010年6月,成都市正式啟動社保業(yè)務網(wǎng)上經(jīng)辦,參保企業(yè)與社保經(jīng)辦機構通過互聯(lián)網(wǎng)就能進行社保業(yè)務的申報和處理,標志著社保經(jīng)辦業(yè)務從傳統(tǒng)報表申報經(jīng)辦模式向數(shù)字經(jīng)辦模式的轉變。
以實現(xiàn)“零距離服務、數(shù)字化經(jīng)辦”為目標的網(wǎng)上經(jīng)辦模式,極大地降低了企業(yè)的辦事成本,提高了社保經(jīng)辦效率。截至2013年6月,全市參保企業(yè)開通網(wǎng)上經(jīng)辦達15454 戶,其中市本級參保企業(yè)開通網(wǎng)上經(jīng)辦5429 戶; 全市規(guī)模以上參保企業(yè)開通網(wǎng)上經(jīng)辦達6483戶,占規(guī)模以上參保企業(yè)的81.88%,其中市本級規(guī)模以上參保企業(yè)開通網(wǎng)上經(jīng)辦2377 戶,網(wǎng)上經(jīng)辦率達93.98%。網(wǎng)上經(jīng)辦正逐步取代傳統(tǒng)的業(yè)務辦理模式,成為社保業(yè)務辦理新的模式和主要途徑。

CA 認證、數(shù)據(jù)實時交換。用人單位使用數(shù)字證書(k 盤)登錄網(wǎng)經(jīng)系統(tǒng),在用人單位端提交業(yè)務申請,所有成功申請的業(yè)務第一時間展現(xiàn)在社保處理端的業(yè)務處理平臺,社保工作人員可及時處理申請業(yè)務,業(yè)務處理結果第一時間返回到用人單位端的業(yè)務查詢模塊,最終實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時交換。
主要功能。市社保業(yè)務網(wǎng)上經(jīng)辦主要包括:單位申報人員增加、減少,單位申報補繳中斷,單位差額補繳,單位及職工申報資料修改,單位申報工資修改,參保信息查詢,單位欠費提示,社保卡辦理等十多項功能。
管理模式。市和區(qū)(市)縣社保局分別成立網(wǎng)上經(jīng)辦專項工作小組,網(wǎng)上經(jīng)辦專項工作小組的日常工作包含了一般業(yè)務處理、特殊業(yè)務資料審核及處理、QQ 答疑、電話咨詢服務、柜面咨詢,以及每月組織針對企業(yè)的網(wǎng)經(jīng)業(yè)務培訓會。
培訓方式。一是市社保局在市人力資源和社會保障信息網(wǎng)上傳社保網(wǎng)上經(jīng)辦業(yè)務操作視頻,單位可登錄后下載觀看。二是開通網(wǎng)上經(jīng)辦專項QQ 群,專人負責在線答疑及業(yè)務指導,同時在QQ 群上傳社保網(wǎng)上經(jīng)辦業(yè)務操作視頻,群內(nèi)企業(yè)可下載觀看。三是每月開辦2—4 場針對企業(yè)社保經(jīng)辦人員的網(wǎng)上經(jīng)辦業(yè)務培訓會,專人負責講座。
推廣方式。成都市從2012年起將社保業(yè)務網(wǎng)上經(jīng)辦工作納入年度目標考核內(nèi)容,要求市和區(qū)(市)縣社保局在2013年底前,規(guī)模以上參保企業(yè)網(wǎng)上經(jīng)辦率達到70%;向政府相關部門申請了1000 戶網(wǎng)上經(jīng)辦免費使用一年的用戶額度,通過試用加大網(wǎng)上經(jīng)辦的影響度;在成都市2013年新春就業(yè)社保送溫暖活動座談會上,市領導向通威集團有限公司等10 戶參保單位免費發(fā)放了社保業(yè)務網(wǎng)上經(jīng)辦數(shù)字證書,起到了較好的宣傳作用。
提高工作效率。以往企業(yè)經(jīng)辦人員辦理社保業(yè)務,要專門到社保窗口辦理,時間花在路途往返上。實行網(wǎng)上經(jīng)辦后,企業(yè)經(jīng)辦人員只要通過互聯(lián)網(wǎng)登錄成都市人力資源和社會保障信息網(wǎng)即可辦理職工的社保申報手續(xù),既提高了社保經(jīng)辦機構的窗口辦事效率,又提高了參保企業(yè)的申報效率。
節(jié)約社會成本。參保企業(yè)電子報表取代紙制報表,企業(yè)經(jīng)辦人員足不出戶辦理社保業(yè)務,有助于利用和節(jié)約社會資源,助推低碳經(jīng)濟。
豐富經(jīng)辦形式。完善的社保查詢系統(tǒng)使企業(yè)能及時準確掌握職工參保繳費情況,電子報表為參保企業(yè)和人員保存和查詢相關基礎資料提供了方便。
人社部副部長胡曉義明確指出,“增設機構、編制,可能解決一定的業(yè)務經(jīng)辦人力資源供給問題,但終究有限制。從長遠看,根本出路在于規(guī)范的信息化”。成都市社保業(yè)務網(wǎng)上經(jīng)辦工作雖走在西部地區(qū)前列,但與東部、中部省份的城市相比還存在差距,筆者認為還應從兩個方面加以深化和推進。
一是拓寬企業(yè)社保網(wǎng)上經(jīng)辦服務項目。目前市社保業(yè)務網(wǎng)上經(jīng)辦主要涉及企業(yè)參保申報方面,下一步應加快開發(fā)其他社保業(yè)務的網(wǎng)上經(jīng)辦程序,只要是內(nèi)控有保障、符合基金安全的業(yè)務項目,原則上都實行網(wǎng)上經(jīng)辦,為企業(yè)提供更加便捷的服務。同時優(yōu)化現(xiàn)有服務項目、服務手段,如增加“公告/提醒”項目,可為參保企業(yè)提供針對性通知;增加“自助繳費業(yè)務”,可為企業(yè)提供網(wǎng)上繳費功能。
二是拓展個人社保網(wǎng)上服務項目。成都市將在現(xiàn)有個人社保網(wǎng)上查詢的基礎上,拓展網(wǎng)上個人社保業(yè)務。參保人員通過個人注冊身份認證后,可以在網(wǎng)上辦理養(yǎng)老、醫(yī)療、生育等部分無需在柜臺辦理的業(yè)務,也可對需在柜臺辦理的業(yè)務進行網(wǎng)上預約,對已經(jīng)受理的業(yè)務查詢其辦理進度等。