秘密5分鐘

唐加文

有個剛參加工作的年輕人，臨時被叫去做會議記錄。

一屋子二十幾個人，他基本都不認識。大家都擔心他會把記錄做得亂七八糟。但他很快靜下心來，花了5分鐘理出頭緒，做了準備工作：他用手機把所有人拍下來，然后在紙上畫出每個人的位置草圖，給每個人編了號，認真記錄1號說了什么，2號又說了什么。等會后，再確認哪個編號是誰。

結果，他做的會議記錄準確翔實，沒有出一點兒差錯。

“煩瑣的工作中，請拿出5分鐘思考。”被《華爾街日報》評為“亞洲商界女性十強”的周凱旋曾經與新員工分享工作經驗時這樣說。

除了工作前的5分鐘預熱外，我們還要做好工作后的5分鐘清理檢查。

有時，我們好不容易處理完一件瑣碎的工作，匯報交上去，領導只掃一眼就會指出問題。花這么多精力完成的任務，最后竟然會“埋雷”，就是因為缺少最后5分鐘。如果我們花5分鐘時間，給自己的工作進行一下“快速掃描”，從慣性思維中跳出來，檢查一下工作的整體狀況，與其他部分的相互關系，從整體的邏輯性和合理性上去審視一下自己的工作結果，也許就會減少這樣的遺憾。

那些事業達到巔峰的人都知道這個秘密，這5分鐘背后的深意其實算不上稀奇，只是很少有人注意罷了。也就是說，我們只要比一般人稍微努力一點兒，就會成功。

還有一點——我特意等到現在才把它說給您聽，并且故意把它藏在文章末尾，使那些隨意瀏覽的人無法覺察——認認真真工作，同時也需要抽出時間更用心地思考，5分鐘的格外用心可以給我們一個更清晰、更完整的工作面貌。

真的，只要原地不動，把該做的事做好，就已經很出眾了。不信？您試試。

（凌河摘自《潮州日報》）