《淡水漁業(yè)》采編平臺功能設計及優(yōu)化

鄧 薇，張瀟峮，張紅林，陳細華

（中國水產(chǎn)科學研究院長江水產(chǎn)研究所 《淡水漁業(yè)》雜志社，湖北 武漢 430223）

《淡水漁業(yè)》采編平臺功能設計及優(yōu)化

鄧 薇，張瀟峮，張紅林，陳細華

（中國水產(chǎn)科學研究院長江水產(chǎn)研究所 《淡水漁業(yè)》雜志社，湖北 武漢 430223）

網(wǎng)絡采編系統(tǒng)的開發(fā)和應用是信息化環(huán)境下期刊發(fā)展的必由之路，《淡水漁業(yè)》雜志社通過調(diào)研和分析比較不同采編平臺的優(yōu)缺點，最終針對《淡水漁業(yè)》期刊編輯部的業(yè)務特點和流程，設計了集編輯、審稿、網(wǎng)絡出版于一體的在線采編系統(tǒng)。系統(tǒng)提供了靈活的個性化配置，滿足了編輯部業(yè)務流程多樣性的需求，實現(xiàn)了編輯部工作管理網(wǎng)絡化、智能化。

《淡水漁業(yè)》；采編平臺；期刊信息化

網(wǎng)絡采編系統(tǒng)的開發(fā)和應用是信息化環(huán)境下期刊發(fā)展的必由之路，是實現(xiàn)期刊出版流程管理、待出版信息資源協(xié)同處理及信息預先發(fā)布的有效方式［1］。學術期刊采編系統(tǒng)的發(fā)展對學術期刊的出版、學術信息的交流將產(chǎn)生重大的影響。目前，我國學術期刊數(shù)字出版平臺的發(fā)展還處于起步階段，許多機構都在策劃其學術期刊平臺的建設。筆者通過分析期刊采編系統(tǒng)發(fā)展模式和使用情況,并結合《淡水漁業(yè)》雜志社實際工作模式，提出并建立了《淡水漁業(yè)》采編平臺，實現(xiàn)了編輯部工作管理網(wǎng)絡化、智能化，也為其他學術期刊編輯部采編平臺的建立提供了參考。

1 期刊網(wǎng)絡采編平臺發(fā)展概述

我國學術期刊采編業(yè)務主要經(jīng)歷了3個階段的發(fā)展：一是無電腦時代的運作方式。1985年以前，我國期刊稿件投遞方式非常單一，僅以信件郵遞方式傳送，稿件編審和出版發(fā)行工作也是全手工方式，效率低下。二是有電腦、無網(wǎng)絡的運作方式。1986年以后，隨著計算機的普及，逐漸引入“方正”等排版系統(tǒng)，期刊采編業(yè)務逐漸進入了計算機輔助階段。這一階段作者通過信件郵寄或電子郵件兩種方式投稿，期刊編輯工作借助計算機進行稿件編審和部分信息管理，且通過電話、電子郵件等方式與作者進行溝通。三是電腦有網(wǎng)絡的運作方式。1999年以后，隨著網(wǎng)絡寬帶技術的推出，網(wǎng)絡信息傳輸速率大大提高，期刊采編邁入網(wǎng)絡互動采編階段。全國現(xiàn)有各類期刊9 000多種，網(wǎng)絡化使得科技期刊的編輯方式由簡單的計算機網(wǎng)絡使用，發(fā)展為網(wǎng)絡、信息化的集信息資源管理與編、審、校、出版等為一體的智能化模式［2］。為期刊從傳統(tǒng)手工模式向網(wǎng)絡化采編模式過渡開創(chuàng)了一個新領域。

2 《淡水漁業(yè)》傳統(tǒng)編輯方式存在的弊端

傳統(tǒng)方式下，《淡水漁業(yè)》編輯部主要通過信件或電子郵箱兩種方式接收作者來稿，期刊編輯主要借助計算機進行稿件編審，編輯和編務人員創(chuàng)建了多種類型的電子表格和數(shù)量不等的文檔，對電子郵箱來稿進行題錄信息登記建檔和存儲，對送審、退修和刊期安排等情況進行登記和存儲。每天這些瑣碎信息的登錄保存都要花費編輯人員大量的時間和精力，且查找起來要涉及不同的電子表格和文檔，不是特別方便。作者對稿件狀態(tài)的了解，只能通過電話、電子郵箱、QQ等方式進行咨詢，信息不透明。這些環(huán)節(jié)大大延長了出版周期，影響了刊物在作者和讀者心目中的印象。另外，傳統(tǒng)辦刊方式下無法有效避免一稿多投或抄襲等學術造假現(xiàn)象。傳統(tǒng)的工作模式已經(jīng)嚴重制約了期刊的發(fā)展。因此運用現(xiàn)代化的技術手段是辦刊的必然趨勢［3］。期刊采編平臺的目標是以網(wǎng)絡為依托，實現(xiàn)作者在線投稿、編輯在線辦公、專家在線審稿、匯總統(tǒng)計等為一體的期刊社綜合應用系統(tǒng)。

3 采編平臺使用情況調(diào)查

為了解期刊網(wǎng)絡采編平臺的使用情況，本刊于2011年對部分作者和審稿人進行了調(diào)研，旨在通過全面系統(tǒng)的調(diào)研，有針對性的提出符合本刊特點的采編平臺框架，以提高編輯整體辦公效率，為《淡水漁業(yè)》的全面數(shù)字化做好準備。此次調(diào)查發(fā)出了60份問卷，共回收46份問卷，回收率為76.7%。返回的問卷中身份僅為作者的16人，僅為審稿人的15人，同為作者和審稿人的15人。具體調(diào)查結果見表1、表2。

表1 作者問卷調(diào)查統(tǒng)計表

表2 審稿人調(diào)查統(tǒng)計表

表1結果顯示，64.5%的作者使用過采編平臺，且開通刊物均是學術性期刊，約84.2%的作者認為操作簡單并且能及時了解稿件狀態(tài)。作者認為有必要建設采編平臺的原因：①回饋信息及時，方便了解文章階段性進展；②編輯部能快速收到稿件；③有查對參考文獻的功能，方便。不支持建設采編平臺的原因：①平臺上有關稿件的具體消息，不如電話咨詢快；②上傳論文速度較慢，圖片上傳時速度更慢；③文件上傳時，若此前有同名文件只有修改題目后才能上傳。

表2結果顯示，53.3%的審稿人使用過采編平臺審稿，81.3%的審稿人認為可提高審稿效率，75.0%的審稿人認為多刊審稿不易混淆。審稿人認為有必要建設采編平臺的原因總結如下：①方便、快捷、修改方便；②實現(xiàn)了無紙化，便于留存查詢。采編平臺的缺點：①網(wǎng)絡不通暢時就不能上網(wǎng)辦公；②給不同的雜志審稿時要上不同的平臺，輸入不同的密碼。

結合現(xiàn)在數(shù)字化辦刊趨勢，綜合分析認為期刊采編平臺是一個很好的稿件狀態(tài)信息發(fā)布平臺，其很好地促進了作者、審稿人和雜志社3者之間的溝通，同時也提高了來稿的刊發(fā)速度和刊物自身的影響力。

4 采編平臺功能設計

4.1 采編系統(tǒng)基本功能分析

期刊網(wǎng)絡采編系統(tǒng)按開發(fā)模式和用戶范圍的不同，可以分為商業(yè)型（或專業(yè)型）、合作共享型和專用型3大類型。

專業(yè)型期刊采編系統(tǒng)是由專業(yè)軟件開發(fā)公司基于期刊采編業(yè)務信息化需求而設計研發(fā)的具有專門用途和專門用戶的系統(tǒng)軟件。現(xiàn)在市面上出現(xiàn)的專業(yè)型稿件采編系統(tǒng)主要以北京瑪格泰克科技有限公司的《Magtech稿件采編系統(tǒng)Ver2.0版》、三才采編系統(tǒng)和勤云采編系統(tǒng)為代表，這3大采編系統(tǒng)的主要功能模塊基本一致，包括作者在線投稿、編輯在線辦公、專家在線審稿、編輯部內(nèi)部辦公、文檔管理及統(tǒng)計等，此類系統(tǒng)優(yōu)勢在于數(shù)據(jù)庫處理能力強、性能穩(wěn)定、安全性高以及售后服務好［4］。最大局限性在于開發(fā)成本和使用成本較高。

合作共享型網(wǎng)絡采編系統(tǒng)是由網(wǎng)絡服務機構開發(fā)，授權合作期刊用戶進行采編業(yè)務管理，并共享期刊全文數(shù)據(jù)的大型采編平臺。此類系統(tǒng)的主要代表為清華同方、北大方正、重慶維普。此類系統(tǒng)以實現(xiàn)期刊全文數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的共享為目的［5］。系統(tǒng)缺陷：①版權歸這3家科技公司所有，編輯部只有使用權，對系統(tǒng)功能沒有增值開發(fā)和自主擴展的權利；②不適用編輯部在獨立域名下使用；③結構采用模板式設計。

專用型網(wǎng)絡采編系統(tǒng)是編輯部人員與信息技術人員聯(lián)合開發(fā)的適合于本期刊用戶獨家使用的網(wǎng)絡采編系統(tǒng)軟件。該系統(tǒng)的突出優(yōu)點是開發(fā)成本低，缺陷主要在于不能同步顯示稿件編審進程中的“即時”信息，系統(tǒng)維護耗時費力，功能單一。

分析比較不同系列采編平臺的優(yōu)缺點，并結合本雜志社人員結構、刊物性質和主管主辦單位的支持力度等實際情況，在滿足雜志社基本辦公需求的前提條件下，本雜志社最終選擇了由中國知網(wǎng)開發(fā)的“騰云期刊協(xié)同采編系統(tǒng)”。

4.2 采編平臺功能模版

“中國知網(wǎng)”科技期刊采編平臺由清華大學中國學術期刊（光盤版）電子雜志社設計制作，具有學術文獻快速發(fā)表、稿件質量輔助評審、建立規(guī)范化、國際化的投稿采編系統(tǒng)的功能。

針對《淡水漁業(yè)》期刊編輯部的業(yè)務特點和流程，設計了集采編、審稿、網(wǎng)絡出版于一體的在線投審稿采編系統(tǒng)。系統(tǒng)提供了靈活的個性化配置，滿足了編輯部業(yè)務流程多樣性的需求，實現(xiàn)了編輯部工作管理網(wǎng)絡化、智能化。本雜志社的采編平臺分為作者工作區(qū)、外審專家工作區(qū)、編輯工作區(qū)3個區(qū)，同時提供管理員管理子系統(tǒng)，具體業(yè)務功能結構如圖1所示。

4.3 采編系統(tǒng)的先進功能

4.3.1 作者工作區(qū) 作者的在線投稿平臺提供規(guī)范化的投稿程序。首先新用戶注冊，注冊完成后登錄系統(tǒng)進行投稿、查詢稿件處理狀態(tài)。在投稿過程中，填寫稿件中英文題名、作者、作者單位、關鍵詞、中英文摘要、資助項目號、推薦審稿人等稿件基本信息，并上傳稿件。模塊對投稿成功的稿件編號，并自動回復作者。投稿完成后作者可以隨時登錄系統(tǒng)查看稿件審理情況。

4.3.2 外審專家工作區(qū) 審稿專家由編輯部分配用戶名和初始密碼，專家登錄后可以修改個人相關信息，在線查看待審稿件和填寫審稿意見。系統(tǒng)通過郵件通知專家審理稿件，專家可以直接通過郵件中的鏈接地址進入審稿頁面審理稿件，也可以登錄到采編平臺審理稿件。

圖1 采編系統(tǒng)功能結構圖

4.3.3 編輯工作區(qū) 編輯在線辦公子系統(tǒng)，具體針對編務、編輯、主編等不同身份和分工，由管理員配置不同用戶的具體功能。主要包括對新投稿進行初審，指定審稿專家，送盲審；接收專家的審稿意見，不合格文章退稿，合格文章提交主編終審；給作者發(fā)修改意見并查收修改稿；主編審理責任編輯審理后進入終審的稿件，并可以查看前期處理的意見。

系統(tǒng)支持自動生成投稿文章、錄用文章、審稿費、稿費、版面費的匯總統(tǒng)計表，也可以選定某些作者信息如作者單位，是否基金文章等條件生成統(tǒng)計數(shù)據(jù)供編輯部分析時使用。

4.3.4 學術不端檢測 知網(wǎng)版采編系統(tǒng)把被審稿件和CNKI學術期刊總庫中的文獻進行比對，同時自動生成檢測報告。報告中提供了“文字復制比”、“重復字數(shù)”等抄襲檢測信息，幫助編輯部編輯和審稿專家快速準確衡量被審稿件的質量。

4.3.5 專家遴選系統(tǒng) CNKI擁有1 000多萬專家學者信息。知網(wǎng)版采編系統(tǒng)在此資源上開發(fā)了專家遴選系統(tǒng)，根據(jù)被審稿件的研究領域等信息，自動推薦出適合審這篇稿件的專家。

經(jīng)過近1年的運行和反復修改，該系統(tǒng)在汲取其他網(wǎng)絡采編系統(tǒng)優(yōu)點的基礎上，實現(xiàn)了在系統(tǒng)結構和功能集成等方面的優(yōu)化，在線運行效果良好。

5 采編平臺對未來《淡水漁業(yè)》帶來的影響

采編平臺的建立使得《淡水漁業(yè)》雜志社可以通過在線采編系統(tǒng)，縮短審稿流程，加快稿件處理速度，實現(xiàn)論文快速發(fā)表；利用網(wǎng)絡技術審稿，還可借助中國期刊網(wǎng)對稿件進行查詢、分析、判斷與處理，能有效預防一稿多投、抄襲等學術不端現(xiàn)象，減少低水平稿件。另外，隨著《淡水漁業(yè)》采編平臺及網(wǎng)頁的逐步成熟，對培育國際化讀者群、作者群，擴大期刊國際影響提供了一個好的窗口。雜志社應該借助這個平臺有計劃地積極探索相關服務，充分挖掘雜志的內(nèi)容優(yōu)勢，有效拓展雜志的附加值，來滿足讀者的各種需求，創(chuàng)造出新盈利模式。同時，希望更多的作者、讀者通過本系統(tǒng)與我們建立更加密切的合作關系，使《淡水漁業(yè)》邁上一個新臺階。

［1］張科，王景發(fā).期刊網(wǎng)絡采編系統(tǒng)研發(fā)及系統(tǒng)功能分析［J］.大學圖書館學報，2008（4）：72-77.

［2］中國科學技術協(xié)會.中國科協(xié)科技期刊發(fā)展報告［M］.北京：中國科學技術出版社，2007.

［3］劉雨，姚弘芹，趙秀珍.科技期刊編輯模式現(xiàn)代化實踐的探討［J］.北京理工大學學報：社會科學版，2005，7（6）：90-93.

［4］《圖書情報工作》網(wǎng)絡采編系統(tǒng)［EB/OL］.（2008-03-18）.http：//www.magtech.com.cn/dxal.html.

［5］CNKI知識資源總庫采編平臺［EB/OL］.（2008-03-20）.http：//www.cbpt.cnki.net/.

（責任編輯：陳 曠）

G230.7

：A

：1673-0143（2013）04-0108-04

2013－07－01

中央級公益性科研院所基本科研業(yè)務費專項資金項目（2011JBFC13）

鄧 薇（1980—），女，助理研究員，碩士，研究方向：期刊網(wǎng)絡出版。