科技期刊編排準(zhǔn)確性與適當(dāng)性原則與規(guī)范細(xì)節(jié)分析

胡玉香，秦令康

（1.山西經(jīng)濟(jì)和信息化出版?zhèn)髅街行?《山西冶金》編輯部，山西 太原 030006； 2.北京服裝學(xué)院，北京 100029）

科技期刊編排準(zhǔn)確性與適當(dāng)性原則與規(guī)范細(xì)節(jié)分析

胡玉香1，秦令康2

（1.山西經(jīng)濟(jì)和信息化出版?zhèn)髅街行?《山西冶金》編輯部，山西 太原 030006； 2.北京服裝學(xué)院，北京 100029）

以準(zhǔn)確性與適當(dāng)性原則（雙A原則）為理論基礎(chǔ)，詳細(xì)分析了近年來科技期刊編排規(guī)范存在的主要問題，并提出了相應(yīng)的建議，以期對(duì)科技期刊的規(guī)范編排有所助益。

科技期刊；編輯規(guī)范；準(zhǔn)確性；適當(dāng)性；雙A原則

近年來，隨著我國科技期刊的蓬勃發(fā)展，有關(guān)科技期刊編輯規(guī)范的講座、培訓(xùn)如雨后春筍般地應(yīng)運(yùn)而生。其形式或是崗位培訓(xùn)，或是高級(jí)研討；或由出版部門橫向舉辦，或由行業(yè)部門縱向培訓(xùn)。這無疑對(duì)科技期刊的規(guī)范發(fā)展起到了極大的推動(dòng)作用。但是，許多刊物仍存在編輯工作原則不明的情況，從而出現(xiàn)一系列細(xì)節(jié)不規(guī)范的現(xiàn)象。為此，筆者提出“雙A原則”，以供業(yè)界同仁參考和探討。

1 科技期刊編輯的職責(zé)

科技期刊的存在是學(xué)術(shù)交流中重要的一環(huán)。眾多學(xué)者通過在科技期刊上發(fā)表論文公布自己的學(xué)術(shù)研究成果，而更多的研究者通過閱讀科技期刊上的文章，學(xué)習(xí)、借鑒，達(dá)成了研究者之間的相互交流。科技期刊編輯在其中起著接收學(xué)術(shù)資源、整合信息、重新編排和向外發(fā)布的作用。而如何編排論文中重要的數(shù)據(jù)和資料，使其達(dá)到清晰、突出和準(zhǔn)確程度的最大化，方便讀者閱讀，給予讀者以準(zhǔn)確的學(xué)術(shù)資源，是值得思考的一個(gè)問題，更是科技期刊編輯的職責(zé)所在。

2 雙A原則

關(guān)于科技期刊編排細(xì)節(jié)規(guī)范，筆者根據(jù)多年編輯工作經(jīng)驗(yàn)提出“雙A原則”，即準(zhǔn)確性與適當(dāng)性（Accu?racy&Approciation）原則。本文闡述及案例分析均基于此原則。

2.1 準(zhǔn)確性

作為編輯需要對(duì)原始論文作出一定修改以便于對(duì)外發(fā)表，但更須尊重作者原意，使作者所提供的信息得到最準(zhǔn)確的呈現(xiàn)。保證信息的準(zhǔn)確度有利于學(xué)術(shù)交流的良性發(fā)展。這既是對(duì)原作者，也是對(duì)論文受眾負(fù)責(zé)的態(tài)度。此為編輯需遵循的準(zhǔn)確性原則。

2.2 適當(dāng)性

讓論文中的重要數(shù)據(jù)以及核心觀點(diǎn)得到突出呈現(xiàn)也是科技期刊編輯的職責(zé)之一。一些論文作者限于寫作水平，往往不能使論文中的重要數(shù)據(jù)或核心觀點(diǎn)得到合適的呈現(xiàn)，或是不能找到一種恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)，以至于整篇文章的價(jià)值沒有被充分體現(xiàn)出來。面對(duì)這種情況，編輯應(yīng)為作者重新選擇合適的表達(dá)方式，既要保證體現(xiàn)作者完整的原意圖，又要突出重點(diǎn)，使其文章更符合科學(xué)規(guī)范，方便其他研究者進(jìn)行研究和二次引用轉(zhuǎn)載。此為適當(dāng)性原則。

3“雙A原則”應(yīng)用的具體案例分析

針對(duì)科技期刊編輯應(yīng)履行的職責(zé)，筆者對(duì)在近年來眾多學(xué)術(shù)期刊中發(fā)現(xiàn)的諸多執(zhí)行編排規(guī)范中出現(xiàn)的問題作一歸納和分析，其中多數(shù)為編審細(xì)節(jié)問題。而正是這些規(guī)范細(xì)節(jié)問題，體現(xiàn)了編輯的編譯水平和雜志的學(xué)術(shù)質(zhì)量。

3.1 遵循準(zhǔn)確性原則作出的規(guī)范細(xì)節(jié)分析

3.1.1 作者英文名的編譯 鑒于科技期刊的學(xué)術(shù)研究和交流的性質(zhì)，科技期刊編輯常常需要對(duì)論文的題目、作者姓名、作者單位、摘要、關(guān)鍵詞進(jìn)行翻譯，便于國際學(xué)術(shù)交流。在翻譯作者姓名時(shí)，當(dāng)前很多期刊自定了許多不同的規(guī)則。例如，對(duì)“劉小陽”的翻譯有：LIU Xiaoyang，LIU Xiao-yang，Liu XiaoYang，LIU xiaoyang。而這些寫法都不符合中文人名在英文中的書寫規(guī)范。依照英美人書寫亞洲人名的習(xí)慣，正確的翻譯應(yīng)是Liu Xiaoyang，即姓與名分開書寫，且姓和名的第一個(gè)字母都要大寫。連字符“-”在英文名字中的應(yīng)用，一般是用在容易出現(xiàn)歧義時(shí)，如作者“李亮安”的英文翻譯應(yīng)寫為Li Liang-an，如果不加“-”，即為Li Liangan，第二個(gè)字末的輔音與第三個(gè)字的開頭元音相連，則容易引起歧義，讓讀者無法辨別是Li Liang-an，還是Li Lian-gan。

3.1.2 英文題目的編譯 題目是概括一篇論文內(nèi)容的重要部分，而將中文題目編譯為英文的工作更是承擔(dān)著學(xué)術(shù)推廣的責(zé)任。因此，如何準(zhǔn)確地編譯題目就顯得尤為重要。

科技期刊在對(duì)題目翻譯的時(shí)候，往往出現(xiàn)書寫不規(guī)范、詞性運(yùn)用不準(zhǔn)確以及語境表達(dá)不全等問題。

書寫上不規(guī)范，如：Evaluation of integrated man?agement for expressway construction projects；Influence of PAC and Particulates on Natural Organic Matter Mem?brane Fouling during Ultrafiltration Process。前者的編排錯(cuò)誤是每個(gè)單詞（4個(gè)字母以下的虛詞除外）的首字母應(yīng)該大寫，即：Evaluation of Integrated Management for Expressway Construction Projects；后者的編排錯(cuò)誤是4個(gè)字母以上的虛詞during的首字母應(yīng)大寫。

詞性運(yùn)用不準(zhǔn)確，如：Organizational Structure Analysis and Strategic Choice for State-owned Iron and Steel Enterprise in Transformation Period［1］。中文意思為“轉(zhuǎn)型期國有鋼鐵企業(yè)組織結(jié)構(gòu)分析和戰(zhàn)略選擇”。由文章內(nèi)容表明，此處的“戰(zhàn)略選擇”是指對(duì)組織結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略的選擇，所以“戰(zhàn)略”應(yīng)為名詞形式“Strate?gy”，而不應(yīng)該是形容詞“Strategic”。應(yīng)將“戰(zhàn)略選擇”譯為“the Choice of Strategies”；另外，應(yīng)將“Organiza?tional Structure Analysis”譯為“Analysis of Organization?al Structure”。可見詞性運(yùn)用還將涉及到譯文語序問題，所以要用整體的眼光來辨別和選擇不同的詞性。

語境表達(dá)不全，如：Microstructure and Properties Steel Produced by ASP Production Line［1］。中文意思為“ASP產(chǎn)線研制X70管線鋼的組織與性能”。此翻譯僅僅是按照字面意思進(jìn)行翻譯的，而“ASP產(chǎn)線研制X70管線鋼的組織與性能”這篇文章主要談的是X70管線鋼的組織與力學(xué)性能，所以應(yīng)該在文章題目中體現(xiàn)出“力學(xué)的（mechanical）”的含義，即準(zhǔn)確的翻譯應(yīng)該為：Microstructure and Mechanical Properties Steel Pro?duced by ASP Production Line。

3.2 遵循適當(dāng)性原則作出的規(guī)范細(xì)節(jié)分析

3.2.1 表格的編排 在科技期刊中，對(duì)于數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)最主要的是依托表格的編排。針對(duì)不同類型的數(shù)據(jù)，編輯應(yīng)選擇恰當(dāng)?shù)谋砀裥问郊右猿尸F(xiàn)，以便讀者更好更快地進(jìn)行查找。研究中最常見的是二維數(shù)據(jù)，即從兩個(gè)維度（參數(shù)或參考量）描述和定位的數(shù)據(jù)，其次三維數(shù)據(jù)也常見到。而對(duì)于二維數(shù)據(jù)和多維數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)方式也必然不同。

對(duì)于表格的編排一般有無線表、系統(tǒng)表（又叫掛線表）、卡線表和三線表4種。科技期刊常用卡線表和三線表。在鉛印時(shí)代，表格的排版相當(dāng)麻煩，所以當(dāng)時(shí)國內(nèi)科技編輯界都推薦使用三線表。由此，這種三線表在表格中占有主流形勢(shì)的情況也沿襲了下來。現(xiàn)在許多刊物，包括一些重點(diǎn)期刊的編輯不考慮數(shù)據(jù)類型和數(shù)據(jù)復(fù)雜程度而一律采用三線表，從而造成讀者在閱讀上的諸多困難，如當(dāng)表格橫向延展過長時(shí)需要借助直尺或三角板定位數(shù)據(jù)，表頭定義對(duì)于數(shù)據(jù)不明顯等問題（見表1［3］）。

遵循適當(dāng)性原則，對(duì)于不同類型的數(shù)據(jù)，編輯應(yīng)選擇不同種類的表格進(jìn)行排版。三線表簡潔、精當(dāng)，排版簡便，信息容量小，但不易對(duì)位，因此適合編排體量較小的二維數(shù)據(jù)組；卡線表較為正規(guī)，有完備的數(shù)據(jù)信息和狀態(tài)標(biāo)注，容量較大，適合編排信息量和體量都較大的多維數(shù)據(jù)，體現(xiàn)數(shù)據(jù)多層面的分析價(jià)值，便于讀者查找數(shù)據(jù)（見表2）。

3.2.2 第一次出現(xiàn)的量的編排 在科技期刊所刊載的科技論文中，各種物理量的出現(xiàn)必不可少。量的編排關(guān)系著整篇文章的最基本的研究理論基礎(chǔ)。在一篇論文中同一個(gè)量會(huì)多次出現(xiàn)。在此情況下，一個(gè)量第一次在文章中出現(xiàn)時(shí)，應(yīng)該交待清楚它的物理意義。既要用漢字說明，又要給出量的符號(hào)，便于非專業(yè)讀者或此專業(yè)初級(jí)研究者閱讀，尤其是對(duì)于一些專業(yè)性非常強(qiáng)的量更應(yīng)該如此，甚至在下文中多次出現(xiàn)時(shí)也要重復(fù)交待。例如，焦化專業(yè)的CRI、CSR；材料專業(yè)的HB、HR、HV。出現(xiàn)這些量時(shí)，應(yīng)該給出它的物理全稱：焦炭的反應(yīng)性CRI、焦炭的反應(yīng)后強(qiáng)度CSR；某某材料的布氏硬度HB、洛氏硬度HR、維氏硬度HV。采取這種編排方式，可提高研究者的閱讀效率。3.2.3 量的單位的編排 科技期刊中量的單位往往有詞頭。一些詞頭可用字母表示，如m、d、k、M，對(duì)應(yīng)帶有詞頭的量的單位有mm（毫米）、dm（分米）、kg（千克）、MVA（兆伏安）；一些詞頭沒有對(duì)應(yīng)的字母，如“萬”，曾有資深編輯建議，將“萬”轉(zhuǎn)換成“k（千）”。例如，將“100萬t（100萬噸）”轉(zhuǎn)換為“1000 kt”。這樣轉(zhuǎn)換，雖然符合編輯規(guī)范，但又與行業(yè)的約定俗成相悖，所以建議用“萬t”。但是要注意，在編排時(shí)不能將“萬t”分行，因?yàn)椤叭ft”所具有的意義不可分割，所以與mm，dm，kg，MVA一樣，要將“萬t”看成一個(gè)整體單位進(jìn)行排版。

表1 三線表示例

表2 卡線表示例

4 結(jié)語

科技期刊編排規(guī)范上的不當(dāng)或錯(cuò)誤，不同程度地影響和制約著科技期刊整體質(zhì)量的提高，尤其影響科技期刊的學(xué)術(shù)性、嚴(yán)謹(jǐn)性。在科技期刊的編排中，準(zhǔn)確性與適當(dāng)性是科技期刊編輯在處理編譯和編排細(xì)節(jié)上應(yīng)該遵循的兩個(gè)原則。“雙A原則”的提出可以有效規(guī)范編輯進(jìn)行編譯和編排的工作，具有一定的指導(dǎo)意義。把握好這兩個(gè)原則，將論文輔助項(xiàng)處理得精當(dāng)、得體，便于學(xué)術(shù)研究，提高研究者的研究效率，提高論文及期刊質(zhì)量，應(yīng)成為廣大編輯努力的方向。

［1］亓靜.轉(zhuǎn)型期國有鋼鐵企業(yè)組織結(jié)構(gòu)分析和戰(zhàn)略選擇［J］.山東冶金，2012（5）：63-65.

［2］李波濤.ASP產(chǎn)線研制X70管線鋼的組織性能［J］.山東冶金，2012（5）：30-32.

（責(zé)任編輯：強(qiáng)士端）

G232

：A

：1673-0143（2013）04-0139-03

2013－07－09

胡玉香（1966—），女，編輯，研究方向：編輯學(xué)。