河南省高校圖書館專題特色數據庫建設現狀及分析

易靖涵

（周口師范學院圖書館，河南 周口 466000）

易靖涵 女，1986年生。碩士，助理館員。研究方向：文獻信息資源開發與利用。

專題特色數據庫是指圖書館在充分利用自己的館藏特色基礎上建立起來的一種能夠充分反映本館特色的文獻信息資源庫，資源庫的數據內容側重于某一學科或某一專題，并按照一定的標準和規范對具有利用價值的信息進行收集、整理、加工、存儲，以滿足特定服務對象的個性化信息需求。

高校圖書館作為學校的文獻資料信息中心和信息化基地，如何更好地發揮館藏文獻資源優勢，實現信息服務社會化和網絡化，建設專題特色數據庫是一個有效途徑。自1999年CALIS“九五”高校專題特色數據庫項目建設啟動以來，全國高校圖書館掀起了專題特色數據庫的研究、開發和建設的熱潮。

近年來，河南省高校圖書館借助于CALIS及HALIS服務平臺，建成了一大批各具特色的數據庫。筆者以網絡調查的方式，對河南省高校圖書館的專題特色數據庫建設現狀進行分析與研究，以期發現存在問題，提出相應對策。

1 建設現狀

根據教育部公布的全國普通高等院校名單（截至2012年4月24日），河南省共有112所高校，其中本科院校39所、高職高專73所（含民辦高校及獨立學院）。從2012年7月到2012年9月，筆者通過周口師范學院校園網直接登錄各高校圖書館網站，對112所高校圖書館專題特色數據庫建設情況進行調查（具體數據見表1）。

表1 各高校圖書館特色數據庫建設情況

注：表中以*標示的為CALIS專題特色數據庫。

2 數據分析

2.1 數量分析

本次調查的112所高校中，有63所高校圖書館網站可以訪問（6所高校圖書館未能通過外部鏈接進行訪問，未統計在內），占河南省全部高校圖書館的59%。建設有專題特色數據庫的高校圖書館共27所，約占可訪問高校圖書館的42%，共有專題特色數據庫113個，CALIS項目8個。從表1中可以看出，39所本科院校中有23所建有專題特色數據庫（其中有兩所民辦高校），約占本科院校的59%。而89所高職高專中，僅有4所建有特色數據庫，在規模上落后于本科院校。

2.2 地域分析

表2 河南省高校圖書館專題特色數據庫地域分布

河南省共有18個省轄市，每個省轄市都建有高校，但由于地區差異，僅有鄭州等10個市的高校圖書館建有專題特色數據庫。周口、駐馬店、三門峽、濟源、鶴壁、濮陽、平頂山、漯河等8個市的高校圖書館未建有專題特色數據庫。從表2可以看出，作為全省文化、政治、經濟中心的鄭州市，有13所高校圖書館建有特色數據庫，占建有特色數據庫高校圖書館數量的48%；總計有70個專題特色數據庫，占總數據庫比重的61%。

2.3 數據庫類型分析

通過對113個數據庫的近一步分析，發現河南省高校圖書館專題特色數據庫的建設類型主要有6種（見表3）。

表3 河南省高校圖書館專題特色數據庫類型統計

從表3可以發現，反映學校特色的（包括本校本碩博論文、教參、課件、師生成果）數據庫數量最多，有38個，占33.6%，有16所高校圖書館建設有1個或多個學校特色的數據庫。例如河南大學的“河南大學碩博學位論文庫”、新鄉醫學院的“教師科研成果數據庫”、鄭州輕工業學院的“輕院課程教材數據庫”等。反映學校學科特色和本館館藏特色的數據庫也占有很大比重，如河南工業大學的“超硬材料與磨料磨具數據庫”、河南農業大學的“小麥專題特色庫”等，既能體現本校的辦學特色又能反映學校重點學科專業的建設情況。館藏特色資源數據庫主要是收集、整理并展示本館所特有的、其他館沒有或很少的特色館藏，如中原工學院的“中工數字書庫——館藏圖書數字化”、商丘師范學院的“古籍數據庫”以及很多高校圖書館的“隨書光盤庫”等。此外，反映地方文化的數據庫也占有一定比例。這些數據庫以特定地域和歷史傳統文化，或與地方政治、經濟和文化發展密切相關的獨特資源為主要內容。例如，鄭州大學的“河南地方文獻數據庫”、洛陽師范學院的“河洛文化專題數據庫”、安陽師范學院的“殷商文化數據庫”等。除了以上幾種數據庫外，還有一些其他類型的數據庫，比如黃河科技學院的“中國民辦高校概況數據庫”、鄭州升達經貿管理學院的“考研考證網”等。

2.4 外網發布與訪問權限分析

從表1可以看到，23所建有特色數據庫的高校中，有5所高校圖書館的數據庫可通過外網進行訪問，3所IP認證后能訪問，其余高校全部或部分數據庫外網訪問受限。少數高校圖書館的特色數據庫可進行外網全文檢索，如河南科技學院的“植物學數據庫”等。部分特色數據庫可訪問至摘要級。

3 存在問題

3.1 分布不均

從以上數據可知，雖然河南省高校圖書館特色數據庫的建設取得了一定進展，但是發展很不平衡。由于辦學層次和地域的不同，各館在數據庫的建設方面存在很大的差距。從辦學層次來說，河南省39所本科院校中有23所高校圖書館建有特色數據庫，而89所高職高專院校中，僅有4所建有特設數據庫，數量上遠遠落后于本科院校。辦學規模大、綜合實力強的院校在數據庫建設方面比較突出，而一些年輕院校在特色數據庫建設上仍是空白。從地域分布來看，作為河南省省會的鄭州，由于經濟發達、教育水平較高，其高校在特色數據庫建設上明顯優于其他城市。部分城市的高校圖書館未建有特色數據庫，地區間特色資源建設不均衡，整體水平不高。

3.2 特色不明

專題特色數據庫的關鍵在于“特色”，發掘特色、定位特色、凝聚特色、完善特色是數據庫建設的成敗關鍵。河南省高校圖書館雖建立了113個專題特色數據庫，但真正具有“特色”的卻很少。大多數數據庫主要是以本校學生的畢業論文、教師著作、教學參考、隨書光盤等為主要內容，雖然也具有一定的特色，能夠與其他館的數字資源相區分，但由于挖掘不夠，不能突出數據庫的特點。以學科為主題的專題特色數據庫中，僅有一部分數據庫，如“小麥專題特色庫”、“糧油食品特色數據庫”等，定位準確，有一定的發掘力度，能夠突出學科特色，其余圖書館的學科專題數據庫僅停留在初級階段，內容和規模都不夠完善。從上文中的資料可知，館藏資源、學科專題方面的數據庫占很大的比重，而其他類型的數據庫涉及較少，選題單一，很難突出“特色”，與建庫初衷相背離。

3.3 共享度不高

從表1可以看出，113個專題特色書庫中，只有29個數據庫能夠通過外網進行訪問，一些數據庫需通過IP認證或用戶名登錄方能進行訪問，大多數數據庫只對校內校園網用戶開放，自建自用。這在很大程度上降低了數據庫的實用性，限制了數據庫資源的共享，難以實現讓更多用戶更加便捷地獲取信息這一建庫目的。

3.4 持續性不強

數據庫建設是一項長期系統的工程，需要投入大量的人力、物力資源，既需要資金購買硬件設施又需要專門的技術人員對數據庫進行管理、維護、更新。然而，大多數專題特色數據庫建成后，由于缺乏資金和技術支持，使得數據庫更新速度慢，數據資源的深層次加工不夠，難以滿足用戶需求。更有少數的特色數據庫建成后就無人管理，數據庫的建設處于停滯狀態，嚴重影響了用戶的使用。

3.5 知識產權問題

特色數據庫在建設過程中，不可避免地要對紙質圖書、期刊等進行數字化轉換，雖然我國《著作權法》第二十二條第八款規定：“圖書館、檔案館、紀念館、美術館等為陳列或保護版本的需要，復制本館收藏的作品，可以不經著作權人許可，不向其支付報酬?！钡怯捎跀祿焐婕暗男畔①Y源龐大，不免會遇到一些知識產權問題。如果處理不當，可能會引起紛爭，從而影響數據庫的信息發布與利用。此外，在數據庫的使用過程中也會遇到知識產權問題，因為特色數據庫是依附于網絡而存在，這就涉及作者或版權人是否同意將這些擁有版權的數字作品在網絡上傳播，如若未經作者同意或未按約定將著作權人的作品在網絡或校園網上進行傳播，就有可能要承擔侵權的風險。

4 發展對策

4.1 加大資金投入

專題特色數據庫建設是一項長期而復雜的工程，需要投入大量的人力、物力資源。想要建成一個高質量的特色數據庫，首先必須要有充足的資金保障。在對河南省高校圖書館的調查中發現，一些高校的圖書館雖然有建立特色數據庫的意向，但由于缺乏資金支持，不能啟動。而另外一些數據庫建成后，后續資金不到位，停滯不前。因此，河南省政府機構、各高校以及圖書館應該加大建設專題特色數據庫的資金扶持。

4.2 加強人才培養

除了有充足的資金外，一支高素質的人才隊伍也是特色數據庫建設所必需的基本條件。參與特色數據庫開發、建設以及維護的工作人員，不僅要具備一定的圖書館學、情報學、計算機科學等相關學科的知識，而且要掌握一定的外語知識，還要有較強的工作能力，這樣才能應對各種各樣的問題和困難。因此，各高校圖書館有必要引進各方面的專業人才，對現有工作人員進行在崗培訓、進修學習，強化人才隊伍建設，更好地對特色資源數據庫進行開發和利用。

4.3 選題突出特色

確立選題是建立專題特色數據庫的第一步，也是非常關鍵的一步。選題時要對國內外數據庫信息資源分布情況進行調查，以館藏特點、學校重點學科設置、用戶使用需求等為出發點，確定適當的選題范圍，并對其進行評估，選取既有新穎性又有針對性、特色性的主題，做到“你無我有、你有我優”。專題特色數據庫的“特色”，除了體現在主題的“特色”上外，還體現在圍繞這一主題所涉及的信息資源的完備程度上。因此，要對專題特色數據庫的文獻信息資源進行深層次的加工、整理，加大相關網絡資源的挖掘力度，不斷地豐富和完善特色數據庫的數據資源。

4.4 加強共建共享

建設專題特色數據庫的最終目的是為了方便用戶，但目前河南省各高校圖書館特色庫的利用率不盡如人意。很多圖書館的專題特色數據庫只供校園網用戶使用，在很大程度上制約了特色庫信息資源的利用和共享。另一方面，高校圖書館在文獻資源建設、專業學科建設等方面具有很多共性和互補性。通過合作，各高校圖書館不但可以充分利用人力、物力、財力資源，還可以通過協調管理、分工協作、聯合建設、共建共享，避免特色庫內容重復，改變以往特色庫自建自用的局面，實現特色庫資源利用的最大化，達到有效配置、合理開發、可持續發展、共建共享的目的。

4.5 注重后續維護

隨著社會的發展、科技的進步，信息資源每天都以驚人的速度增長。同樣，專題特色數據庫中的信息資源也是隨時間發展而不斷變化的，所以要不斷地補充館藏，對數據庫中的內容進行剔舊、更新，確保數據庫的長期性、穩定性和時效性。另外，專題特色數據庫所使用的軟件平臺也隨著時間的發展而不斷地更新，過低的版本會影響到數據庫資源的加工建設、檢索使用以及維護工作，因此，數據庫的維護還包括對軟件平臺的升級和完善。只有這樣，專題特色數據庫才能保持旺盛的生命力，滿足用戶的信息需求。

4.6 提高版權意識

為避免專題特色數據庫在開發、建設和使用過程中出現侵權現象，各高校圖書館工作人員在對特色數據庫的相關作品進行數字化處理過程中，應該增強版權意識，在建庫的初期，就對可能會涉及的版權問題進行處理，防止在數據庫建成后的使用過程中發生侵權現象。具體方法如下：①向版權所有人支付一定的費用獲取其授權許可；②與版權所有人進行利益交換，即如果版權所有人允許免費使用其作品，圖書館可以以對方免費使用特色資源數據庫作為交換條件；利用著作權集體管理組織，解決一些信息資源的版權問題?？傊?，圖書館應該加強館員的版權意識，采取各種技術手段來解決和避免建設專題特色數據庫可能出現的各種版權問題。

4.7 加大宣傳力度

開發專題特色數據庫是為了更好地滿足用戶的信息需求，但如果用戶對數據庫的資源不了解、不會用，勢必造成很大的浪費。因此，圖書館有必要加大對專題特色數據庫的宣傳力度，使特色庫為人所知并為人所用。一般來說，圖書館可以通過定期或不定期地開展培訓或講座，向校內用戶介紹特色庫，也可以通過學校、圖書館主頁、公告欄、館辦刊、宣傳冊等方式向校內外用戶推介本館的特色庫，擴大特色庫的知名度，提高資源的利用率。

5 結語

河南省高校圖書館專題特色數據庫建設雖然取得了很大的成績，但仍有很大的提升空間。各高校圖書館，尤其是那些未建設特色庫的圖書館，應加強與兄弟館的交流、合作，取長補短，共建共享，建立一批高質量的、符合高校辦學特點的、具有可持續發展能力的專題特色數據庫，既能為用戶服務，又能為河南省的文化事業服務。

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