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船企科技管理的流程與過程控制初探

2013-08-11 01:48:32周惠炳邵天駿
船舶 2013年1期
關鍵詞:項目管理科技優化

周惠炳 邵天駿

(1.上海滬東造船油嘴油泵有限公司 上海201208;2.滬東中華造船(集團)有限公司 上海200129)

0 引 言

隨著造船企業科研開發力度的不斷加大,科技管理作為企業科技創新發展模式中的重要環節,其反映的科技含金量和科技管理水平,對企業科研工作有序開展和深層次推進具有積極意義。科研項目管理、專利申請、成果鑒定、科技創新和技術進步各項工作的推進和過程控制,應有新的思維和方法。

1 科技管理的推進流程與關鍵控制點

1.1 科研項目管理

科研項目管理是科技管理的一個重要組成部分,對科研項目管理推進的統籌安排、新產品開發、新技術應用、新工藝推廣、新成果汲取、有序管理所起的作用不可或缺,科研開發突破的關鍵技術、研究成果與技術創新點、成果水平及取得的經濟效益和社會效益等,可以全面體現企業的研發能力。科研項目管理的推進流程,如表1所示。

表1 科研項目管理推進流程表

科研項目管理推進主要從立項申報、項目研究、實施控制、結題準備和項目驗收等5個方面予以實施,其具體流程如表1所示。在產品研發中,科技管理應當重點關注流程的順暢性、銜接性,如為實現“綠色造船”,應圍繞船舶設計、建造兩個重要環節[1]進行研究,而環保已成當前船舶設計的主流趨勢[2],需注意整個過程的合理性、關聯性,以確保科研工作順利開展。通過對多個關鍵點的深入,夯實科研基礎、創新管理思路、優化推進流程;并且在推進中舉一反三,總結經驗得失,最終為項目結題和驗收創造有利條件。同時有針對性、有選擇地實現需求信息跟蹤,更好地服務于科研項目(課題)[3]。

1.2 專利申請

基層科技管理推進了專利申請及后續專利受理授權,是企業保護知識產權、推動企業可持續發展的基礎工作,也是對取得的專利成果進行保護和應用的有效環節。專利申請的推進流程見表2。

表2 專利申請推進流程表

專利的申請要有針對性、新穎性和獨創性,要有能夠投入推廣應用的相應平臺[4]。在推進過程中,要注意培育企業更多的發明專利,而實用新型專利申請也應給予必要的重視,以綜合體現企業的發明成果。推進流程要計劃與申請并行,受理與授權并重,還要積極加以推廣應用。

1.3 成果鑒定

產品研發與項目結題后所取得的成果與突破的關鍵技術,一個重要的衡量標準就是對科技成果進行技術鑒定,并進行各級獎項的申報。成果鑒定的推進流程,如表3所示。

撰寫科技報告應重點突出、內容完整詳實、數據準確可靠、創新點及解決的關鍵技術一目了然,在行業內乃至國內外具有先進可比性且所附材料有說服力、有硬件材料支撐,能客觀反映業內專家的權威意見;同時注意專利情況,為成果的各級獎項申報奠定基礎。

表3 成果鑒定推進流程表

1.4 科技創新和技術進步

除科研項目管理、專利申請和成果鑒定推進的較高層面外,在企業一級進行科技創新和技術進步獎項評選,是建立和完善企業激勵機制、構筑企業科技創新體系、反映企業科技發展的有效方法。科技創新和技術進步的推進流程參見表4。

表4 科技創新和技術進步推進流程表

科技創新和技術進步推進要注意反映企業的最新科技狀況,提升企業的最佳科技水平。對企業一級的獎項申報和評審,包括初審、復審和終審,旨在通過激勵機制提高科技人員積極性和創造性。

2 過程控制的優化

2.1 事前方案策劃優化

事前方案的策劃應有針對性、可行性,掌握的素材應盡可能豐富,調研情況也應盡量全面;然后提出方案并進行比較,從而根據實際情況反映策劃的著重點或切入點或反映策劃的平衡點,并具相應的聯動效應。

2.2 事中實施控制優化

過程控制的事中實施控制優化,是對科技管理內涵與外延關系的重視和對管理過程輕重緩急節奏的把握,更是對重要性與一般性事項準確區分及衡量的關鍵,因此,在整個環節中處于主導地位。通過對每一個管理節點的良好銜接,實施事中控制優化,從而達到事半功倍的效果。

事中實施控制優化對過程實施具有良好的檢驗效果。要做好管理的可行性分析,就要落實管理的各項要素并注重管理的推進節奏。在實施考核中,有可控性分解表,以體現管理的豐富內涵;而在考核深入階段,有可操作性分階段計劃輔佐,以反映管理的諸多成果。需要注意的是,中間節點的時間需根據項目情況決定[5]。事中實施控制優化是科技管理的核心,其外延涵蓋了事前方案的策劃優化、事后總結的評估優化,重點以階段性、成效性設限,以整體性、成果性把關,突出控制優化的明顯標志,蘊含控制優化的各項要素,取得控制優化的積極成果,并把考慮全局性、推動全過程、覆蓋全范圍作為科技管理控制優化的基礎條件。

2.3 事后總結評估優化

考慮全局性、推動全過程、覆蓋全范圍,就是既要注重管理過程,又要注重管理的最終成果并反映優化管理和創新管理的內涵。要善于總結經驗得失,注意提升自身素質并及時提出新的思路和方法;在原有基礎上進一步改進,從而更好地開展科技管理工作。

事后總結評估對科技管理今后工作的深入具有積極和舉一反三的功效,其重點是認真撰寫技術總結報告、工作總結報告或驗收報告、執行情況總結報告等。撰寫的總結報告要按照有關要求進行項目內容評估,注意重點突出、詳略得當。報告提供的數據應力求豐富且有說服力,能夠有效進行整體科技能力評估,在詳盡的數據中體現科技含量。在事后總結的評估優化中,評估的具體內容應當清晰明了,不僅要有先進可比性的各項考核指標,還力求做到針對性強、反映面廣、可操作性好,能夠全面有效地反映出企業科技水平。

3 結 論

造船企業科技管理的過程控制方法,要結合企業內部管理機制的調整,發揮企業優勢。通過對科技管理的流程與過程控制的不斷優化與創新,形成推動企業發展的科技創新體系和運行機制。在科技管理中,要特別注重以集成創新為重點、以原始創新為基礎,將產品研發作為企業加快發展的重要途徑,努力提升企業船舶產品的自主創新能力。以科技管理特別是科研項目管理和新產品開發為紐帶,推動企業突破核心技術。

[1]柳鶯.實現綠色船舶建造還需多方助推[J].船舶經濟貿易,2012(4):1-2.

[2]沈蘇雯.2011年世界經典船型[J].中國船檢,2012(4):50-54.

[3]姚利田.基層科技檔案管理在科研課題中的作用[J].造船技術,2011(6):12-13.

[4]邵天駿.論造船企業科技管理的深層推進與成果體現[J].船舶與海洋工程,2012(3):74-78.

[5]馮辭原,管洋.基于科研單位的計劃管理與經營策劃工作研究[J].船舶工程,2011(4):92-95.

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