一是材料傳遞登記制。對違紀人員處分材料的管理、分發、傳遞、交接、投檔,以及組織、人事部門裝入本人檔案,都有專人負責,并建立登記冊,從根本上避免漏投、少送、丟失等現象發生。二是處分執行責任制。按照干部管理權限執行處分決定,并把責任落實到人。區管干部(含相當于這一級別的企事業單位的領導干部)違紀的處分執行,由區紀委監察局分管審理工作的領導和審理室主任負責,一般黨員干部違紀的處分,由基層紀委書記(紀檢組長)負責執行。三是執行情況報告制。處分決定按規定宣布執行完畢后,要在規定的時間內,將執行情況以《處分執行情況報告卡》的形式上報區紀委監察局,如有特殊情況不能在規定時間內宣布執行,也要按程序逐級請示,并寫出書面說明。四是處分提醒告知制。為進一步規范執行程序,確保受處分人員的合法權利,晉城市城區紀委監察局在全市率先設置了《受處分人員提醒卡》,把受處分人員在處分期間的限制和權利及時告知本人,并提醒相關組織或單位按規定內容執行。