對醫院檔案進行科學化管理的策略初探

郭瑞芳

（黑龍江省第二醫院 黑龍江省 哈爾濱 150010）

醫院的檔案管理是國家衛生工作的重要組成部分，也是做好醫院現代化管理不可或缺的部分。醫院要加大對醫院檔案管理的重視程度，以此來為醫院的正常運行及發展提供有效的信息服務。科學合理的醫院檔案管理，還能促進醫療服務質量的提高，為醫院的決策部分做出科學決策提供可靠的數據及依據。為此本文就醫院檔案的科學化管理提出了一些具體的策略，以期實現醫院檔案管理水平的不斷提高。

1.醫院檔案管理科學化的內涵

在社會的發展中，檔案工作承載著留存歷史及記錄時代的重要作用。在社會經濟及科技的不斷發展中，檔案管理工作面臨很多新的考驗，檔案工作的內涵和外延都發生了一些新的變化。醫院檔案工作既涵蓋體制機制的改革和運行模式的創新，也包括內涵要素的拓展和外延范圍的擴大，既包括醫療服務管理“量”的迅速擴張，又包括其“質”的根本提升，其豐富的利用價值對醫院科學決策和國際化現代化建設具有重大歷史和現實意義。

2.醫院檔案管理科學化的現實意義

當今社會科技的更新速度非常快，各個醫院為了更好的適應社會的發展，都會不斷加強醫療新技術的應用，通過先進的醫療設備和醫療技術的引進，使得醫院的現代化水平得到了不斷的提高。在醫院建設不斷發展的同時，醫院的檔案信息管理內容也發生了很大變化。在醫院醫療信息的急劇增加中,原有的醫院檔案管理制度已經不能滿足實踐的需求。為了適應時代的發展，滿足醫院發展建設的新需求，醫院檔案工作的科學開展就非常必要。通過醫院檔案管理的科學化進行來促進醫療檔案管理水平的不斷提高。醫院檔案信息管理水平的提高，能保證醫療檔案建設水平與醫院各項工作的同步進行，實現醫院檔案管理信息的科學化。

3.醫院檔案管理科學化的幾點建議

3.1 建立先進的醫院檔案管理系統

在醫院的管理系統中，檔案資料的積累及管理是非常重要的，作為醫院的管理者，要認識到檔案資料管理的重要性，把檔案資料作為一種重要的戰略資源，通過醫院檔案管理工作效率的提高，來實現整個醫院管理工作效率的逐步提升。醫院要突破以往檔案管理散布各格式的格局，建立健全檔案管理體系。要通過檔案室的設置和檔案的集中統一管理，來實現綜合性醫院檔案信息庫的建成。在檔案信息的管理工作中，要明確各自的責任，通過科學分工來實現醫院檔案網絡化管理模式的監理。實踐中還要注意分級管理的推進，通過統一的領導來實現檔案信息的綜合管理能力，不斷挖掘檔案信息的利用價值。

3.2 規范檔案管理標準

醫院檔案管理工作的開展中，檔案信息標準必須具有一定的規范性，醫院要加快檔案標準化的建設，通過健全的檔案制度來促進檔案信息逐步走向規范化的管路道路。要在原有檔案制度的基礎上，通過各個醫院的具體情況，來做好醫院檔案信息的歸檔、保管、利用、鑒定、銷毀、保密及庫房管理。在醫院檔案信息的管理中，為了有效的防止醫院檔案信息的損壞和遺失，就要實施嚴格的執行登記制度，通過制度化的管理來促進檔案的安全管理，實現醫院建檔和歸檔工作的規范化管理。這樣就能將那些繁復的醫療原始資源，進行規范化的分類，使其成為主題明確、綱目清晰、層次與序列分明的醫療檔案，實現醫療檔案綜合管理水平的逐步提升。

3.3 加快檔案信息化建設

現金社會是一個信息化的社會，信息技術已經開始滲透到各行各業，在醫院檔案信息管理工作領域，為了實現醫院管理水平的不斷提升，適應信息化社會的發展需要，就要加快信息化建設的步伐，實現醫院檔案管理的信息化建設要求，醫院的檔案管理工作要緊跟時代發展潮流，順應時代發展，將醫院建設發展中的檔案信息化工作作為建設重點，通過醫院現代化建設總體規劃和設計的不斷完善，促進醫院院務信息的公開程度和電子政務建設的水平。在醫院的信息化建設中，要提升檔案數字化的管理水平，要做好計算機檔案管理系統或配備軟件的升級，健全電子檔案目錄和全文數據庫，促進醫院檔案的計算機管理水平的不斷提升。通過現代通信技術的應用，能夠實現檔案的成批檢索、聯機檢索和聯網檢索，讓檔案信息的傳遞實現網絡化管理，提升了檔案資源的共享和網絡查詢。醫院檔案信息化的建設中，還要通過光學技術的應用，來促進檔案信息存儲密度的不斷提升，做好醫院檔案原件的保護。

3.4 提升檔案管理人員綜合素質

醫院要重視檔案人才隊伍的建設，各個醫院要根據自身的實際情況進行管理人才的配備。要引進那些檔案管理技能高和職業責任感強的專業人才，這樣才能實現檔案工作隊伍人員素質的不斷提升，以促進檔案管理水平的不斷提升。醫院還要加強醫院檔案管理人員的教育培訓，要積極通過各種有效的形式和途徑來促進檔案管理工作的科學開展，使檔案事業的發展能夠永葆生機和活力。除此之外，醫院還要注重檔案管理人員的繼續教育，可以將這一項內容納入到醫院全系統的年度考核當中，通過合理的評價考核機制和競爭激勵機制，來不斷激發檔案管理人員的積極性，促進檔案管理隊伍人員綜合素質的不斷提升。

結語

總而言之，醫院為了實現醫療檔案管理水平的不斷提升，就必須加大科學化管理技術和措施的應用力度，要加大檔案信息管理系統的健全和管理人才素質的提高，順應醫院改革的發展要求，促進醫院檔案科學化管理水平的提升,以適應現代化醫院發展的需要。

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